I 10 migliori consigli di produttività per i manager

Essere produttivi come manager ha molti vantaggi, non ultimo dei quali è la sensazione di successo che porta il segno di spunta su una lista infinita di cose da fare. Quando sei il manager di un team, è essenziale che anche il tuo team sia il più produttivo possibile. La mia definizione di essere produttivo consiste semplicemente nel portare a termine compiti specifici entro un tempo o una scadenza assegnati. Anche se non possiamo guadagnare più tempo, possiamo concentrarci sui compiti chiave e 'il tempo libero' non concentrandoci su attività che non ci muovono verso i nostri obiettivi.

1. Non abbiate paura di scegliere

Non ti pare di dover fare tutto da solo. Dedica semplici domande alle persone che consideri capaci e affidabili, liberandoti così fino a fare cose che sono più in alto nella tua lista di priorità. Questo può essere difficile, specialmente quando il tuo team / azienda è il tuo bambino, quindi vuoi avere una mano diretta in tutto ciò che ne consegue. Tuttavia, controllando ogni minimo dettaglio da soli piuttosto che dilettarsi, sprecherai sempre più tempo prezioso.

Quindi, dai delle responsabilità ai membri del team qualificati e confida che eseguiranno bene i compiti. Ciò offre ai tuoi lavoratori la possibilità di acquisire competenze e apprendere esperienza che alla fine andrà a beneficio della tua impresa. Li hai impiegati per buone ragioni, ora dai loro una possibilità per dimostrare che hai ragione.

2. Abbina i compiti alle abilità

Conoscere le capacità e gli atteggiamenti dei tuoi cari è la chiave per massimizzare la produttività. Ad esempio, un pensatore creativo e fuori dagli schemi potrebbe avere difficoltà se gli viene assegnato un compito più incentrato sulle regole o orientato ai dettagli.

Chiedere a tutti i membri del tuo team di essere meravigliosi in tutto semplicemente non è pratico: insomma, prima di dare un'ammissione a un incarico, chiediti a te stesso: è questo il posto più adatto per svolgere questo compito? In caso contrario, cercate qualcun altro le cui abilità e tutto questo soddisfino le vostre esigenze.

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3. Comunicare in modo efficace

Tutti i manager sanno che la comunicazione è fondamentale per una forza lavoro produttiva. La tecnologia ci ha consentito di mettersi in contatto con l'altro con il clic di un pulsante (o con un tocco in più): questo significa naturalmente che i metodi di comunicazione attuali sono il più efficienti possibile, giusto? Non necessariamente, uno studio di MсKinseу ha rilevato che le e-mail possono impiegare quasi il 28% del tempo prezioso, la seconda attività più dispendiosa in termini di tempo per i lavoratori (dopo le loro richieste di compiti specifici del lavoro).

Invece di utilizzare sempre la posta elettronica, provare alcune delle nuove reti di connessione sicure progettate anche per una comunicazione più rapida. Potresti anche incoraggiare i tuoi suggerimenti ad assumere a volte un ulteriore metodo di contatto vecchio stile, quello della comunicazione voce a voce.

I dipendenti dovrebbero anche sentirsi liberi di affrontare i problemi e sfidare la saggezza standard e non doversi preoccupare di finire nei guai. La maggior parte delle volte vuole sapere che le loro voci saranno sincere e che il loro manager ascolterà. Un ottimo inizio per avviare la comunicazione sarebbe lasciare la porta del tuo ufficio permanentemente aperta.

4. Mantenere gli obiettivi chiari e mirati

In generale, non puoi invitare i lavoratori a essere ulteriormente produttivi se non hanno un obiettivo a cui mirare. Quindi, cerca di assicurarti che i compiti degli incaricati siano chiari e precisi. Consenti loro di sapere esattamente che cosa hai esposto da loro e spiegagli in particolare quale impatto avrà l'incarico.

Un modo per farlo è garantire che i tuoi obiettivi siano sempre obiettivi "SMART", in altre parole, specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e tempestivi.

Prima di dare una risposta, chiediti se si adatta a tutti i requisiti SMART.

In caso contrario, chiediti in che modo la domanda può essere modificata per garantire che i tuoi dipendenti inizino a cercare ed efficienti.

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5. Emрlоуее Incentives

Uno dei modi più semplici in cui incoraggiare i lavoratori a essere più efficienti è fornire loro una soluzione per farlo. Riconoscere i tuoi lavoratori per un jоb ben fatto li farà apprezzare e li incoraggia a continuare ad aumentare la loro produttività. La maggior parte delle persone ha bisogno di essere riconosciuto per un buon lavoro. Qualsiasi critica costruttiva per le aree che necessitano di miglioramento dovrebbe essere accettata con lodi quando gli obiettivi sono stati raggiunti. Per alcuni, un semplice "Grazie" è spesso sufficiente per aumentare la loro maggior parte.

Che ne dici di implementare un impegno con incentivi inclusi gli acquisti, il tempo libero o le carte regalo. Il programma dovrebbe anche essere abbastanza flessibile da consentire alle persone di riconoscere le loro quote per un ottimo lavoro. Un programma di incentivi che ha guadagnato popolarità negli ultimi anni coinvolge i lavoratori che trovano metodi innovativi per ridurre i costi operativi. Un'idea così vincente potrebbe essere ribadita con un decesso dal lavoro.

Quando decidi come premiare le persone, assicurati di tenere conto delle loro esigenze o preferenze individuali.

6. Taglia l'eccesso

Una delle cose migliori per aumentare la produttività come manager è cercare di non dare suggerimenti inutili quando si tratta di un obiettivo più ampio. Dai un'occhiata alla routine del discorso e vedi se c'è qualcosa che puoi tagliare per dare al personale più tempo per lavorare su progetti più prioritari.

7. Investire in talenti

Un'altra grande cosa da fare è investire nelle capacità dei tuoi amici fornendo un programma di istruzione e formazione, in modo che possano migliorare le loro capacità e sviluppare le loro scoperte all'interno della società. L'allenamento regolare avrà un impatto diretto sulle loro prestazioni e tenderà a migliorare il modo in cui i team eseguono i compiti, portando a una maggiore efficienza che serve per l'aspettativa di qualsiasi allenamento.

Investendo effettivamente tempo e molto nel tuo team, trasmetti la tua convinzione e fiducia nelle loro capacità.

8. Costruisci un ambiente di lavoro positivo

Investire nei tuoi dipendenti è un ottimo modo per promuovere un ambiente di lavoro positivo, uno in cui si sentono autorizzati e fiduciosi di fare le loro richieste. Con una combinazione di fiducia e conoscenza, l'efficienza dei tuoi obiettivi aumenterà a lungo termine. Un altro modo è incoraggiare un ambiente di lavoro positivo, come accennato in precedenza, è riconoscendo i risultati attraverso incentivi. Tali incentivi incoraggiano non solo l'unico ad essere elogiato, ma anche tutti gli altri dipendenti, a fare bene nelle loro domande quotidiane. Dando ai tuoi suggerimenti qualcosa per cui lavorare, oltre al loro pacchetto di denaro, li ispirerai a fare il miglio in più per il bene dell'intera somma.

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9. Ascolta i tuoi dipendenti

Guadagnare la fiducia del tuo team e aumentare la loro disponibilità ad affrontare i loro migliori risultati può essere ottenuto dando loro lo spazio per esplorare le loro idee e opinioni. Un buon manager è un buon ascoltatore. Ascolta la tua squadra e utilizza un approccio "dal basso verso l'alto" per affrontare le più svariate decisioni. Includendo la tua squadra nel dialogo, puoi prendere decisioni che possono avere un'influenza positiva sulla qualità e sulla produttività. Sono le persone che stanno facendo il lavoro effettivo ogni giorno, quindi i loro suggerimenti su come le cose potrebbero funzionare meglio dovrebbero essere incoraggiati e valutati.

10. Rendere trasparenti gli obiettivi aziendali

Condividere la visione e gli obiettivi di ogni persona con le persone li aiuta a comprendere il significato dei loro ruoli quotidiani e il valore che portano al jоb. Sedetevi mensilmente o trimestralmente per fornire commenti onesti, anche se ciò include alcune critiche costruttive. Quando ritieni i tuoi dipendenti responsabili, è più probabile che consegnino, soprattutto quando è chiarissimo cosa devono chiedere.

© 2019 Jerry Cornelius