Diploma Nvq: software di elaborazione testi nel mondo degli affari e dell'amministrazione o esso

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Dopo aver identificato le informazioni richieste per un documento, applicato tutti gli stili e la formattazione e raggiunto lo stile e il layout desiderati, è necessario finalizzare il documento per la presentazione o per la stampa e la distribuzione. È necessario sapere come utilizzare le varie tecniche e strumenti disponibili per finalizzare il documento per la presentazione

Preparazione per un diploma di livello 2 o 3

Le informazioni qui sono scritte sulla base dell'unità software di elaborazione testi per i candidati che stanno lavorando per un diploma di livello 2 o livello 3 in economia e amministrazione o IT. I candidati devono possedere capacità di elaborazione testi a un livello intermedio, se sono utenti IT.

La valutazione per la maggior parte delle parti di questa unità (che copre tutte le sezioni ) viene eseguita assegnando compiti, osservazioni e domande e esaminando i documenti creati in precedenza dal candidato.

In questa sezione vedremo come utilizzare un'applicazione di elaborazione testi o un programma software per formattare un documento per la presentazione, la stampa o la distribuzione. È necessario assicurarsi che il documento abbia un aspetto significativo, abbia contenuti significativi e aderisca agli standard stabiliti dall'organizzazione. Controlla anche la formattazione, il controllo ortografico, il controllo grammaticale e altri layout prima della finalizzazione.

Utilizza gli strumenti software di elaborazione testi per formattare e presentare i documenti in modo efficace per soddisfare i requisiti

Ho aggiunto screenshot e quante più istruzioni possibili per facilità di comprensione. Gli screenshot sono di Microsoft Word 2003.

3.1 Identificare come il documento dovrebbe essere formattato per aiutare il significato

Un documento dovrebbe essere leggibile e avere un aspetto significativo con layout, formato, struttura e stili accurati. Per ottenere ciò, è necessario formattare il documento in modo che sia e appaia significativo e la formattazione è una delle cose fondamentali di cui un documento ha bisogno. Una buona formattazione fornisce una chiara struttura a chiunque visualizzi il documento.

Formato, paragrafo, elenchi puntati, impostazione pagina, stampa, anteprima di stampa: Word 2003

Best practice per la formattazione

Durante la formattazione, assicurarsi di impostare i margini su uno standard desiderato, utilizzare le posizioni di tabulazione corrette, utilizzare intestazioni, piè di pagina e note a piè di pagina dove necessario. Applica stili ove possibile, come stile titolo, stile paragrafo, stili carattere e verifica che la spaziatura tra righe e paragrafi sia accettabile. Il testo deve essere giustificato in base alle esigenze e agli standard del documento.

Scegli il carattere, le dimensioni dei caratteri e il colore appropriati. Ad esempio, non utilizzare caratteri eleganti e dall'aspetto originale in un documento professionale. Utilizza al meglio i caratteri in grassetto, corsivo e sottolineato ( se necessario ) ove necessario. È possibile evidenziare il testo importante, utilizzare elenchi puntati e numerati per elencare chiaramente i punti per una maggiore leggibilità.

Utilizzare tabelle, grafici e tabelle insieme a grafici ove possibile per spiegare concetti, confrontare figure e mostrare con precisione determinate informazioni. Bordi, ombreggiature e sfondi non sono un must, ma possono migliorare l'aspetto del documento e far venire voglia di leggere.

Allinea il testo a seconda del tipo di documento. Ad esempio, gli articoli di giornale sono disponibili in colonne e non in paragrafi.

Un altro fattore importante da considerare è che, sia che si utilizzi un modello, sia che si sia creato un proprio modello o che si stia creando un documento da zero, è necessario progettare il documento per uno scopo.

Ad esempio, una fattura dovrebbe apparire come una fattura con il layout, gli standard e le informazioni corretti, una lettera dovrebbe assomigliare a una lettera con le informazioni inserite nel formato e nello standard corretti, un articolo o un giornale scritto deve aderire agli standard del giornale e così via.

3.2 Selezionare e utilizzare tecniche appropriate per formattare caratteri e paragrafi

Abbiamo appena esaminato perché la formattazione è importante e quali fattori devono essere considerati o ricordati durante la formattazione di un documento. Una volta che conosci lo scopo del documento, il layout e la struttura, un'immaginazione visiva dell'aspetto finale del documento e il tipo di formattazione richiesto dal documento, dovrai quindi utilizzare le tecniche appropriate disponibili per formattare il caratteri e paragrafi del documento.

Testo della descrizione comando per l'interlinea

Per modificare le impostazioni del carattere, selezionare il testo di cui si desidera modificare le impostazioni, fare clic su Formato - Carattere

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Caratteri di formattazione

I caratteri possono essere formattati modificando la dimensione dei caratteri ( dimensione del carattere ), cambiando il tipo di carattere ( stile del carattere ), aggiungendo colori ai caratteri per migliorare il documento, utilizzando gli strumenti semplici come grassetto, corsivo e sottolineato per evidenziare parti importanti o aree del documento ( per rendere più facile la lettura di riepilogo ), c'è anche l'opzione di evidenziazione per evidenziare un'area specifica o parole o parti del documento che richiedono maggiore attenzione, ecc.

Oltre a questi, quando usi pedice e apice, ( più spesso questi sono usati in aree dove ci sono formule o altri calcoli matematici ), devi usare lo strumento pedice e apice sulla barra degli strumenti di formattazione. Esistono anche simboli che è possibile utilizzare nelle aree in cui è necessario inserire un simbolo.

Vai a Inserisci -> Simbolo -> Scegli il simbolo che desideri visualizzare.

Tasti di scelta rapida

L'apprendimento dei tasti di scelta rapida per questi semplici strumenti può tornare utile. Non è necessario continuare a fare clic sulla barra degli strumenti per applicare la formattazione, ma è possibile applicarli più velocemente premendo i tasti sulla tastiera.

Ad esempio, hai un'area selezionata del testo o dei caratteri che devono apparire in grassetto. Tutto quello che devi fare è selezionare il testo richiesto e premere Ctrl + B. Ctrl + B è il tasto di scelta rapida per il grassetto.

Allo stesso modo, Ctrl + I per corsivo, Ctrl + U per sottolineato, ecc.

Anche questi sono facili da ricordare. Ad esempio, Ctrl + la prima lettera dell'azione, ad esempio Ctrl + B per grassetto, dove B sta per grassetto, Ctrl + I per corsivo dove io sta per corsivo, ecc. Inoltre c'è un menu Formato, che ha più opzioni per applicare la formattazione a caratteri e paragrafi.

Formattazione dei paragrafi

L'aspetto successivo della formattazione dopo la formattazione dei caratteri è la formattazione dei paragrafi. Il testo nel paragrafo deve essere allineato e hai tre opzioni per questo; allineare a sinistra, allineare a destra e al centro.

Per lo più i documenti vengono lasciati allineati in quanto ciò facilita la lettura. Ovunque sia presente un elenco di elementi, formattali con punti elenco o numerazione in quanto ciò darà un aspetto ordinato e standard al documento. In caso di documenti online, elenchi puntati e numerati aiuteranno il software di tecnologia assistiva a riconoscerli come un elenco.

Paragrafo e interlinea: Word 2003

Interlinea

La formattazione successiva è l'interlinea, che è molto importante. Esistono standard per diversi documenti. Per impostazione predefinita, in Word 2003, l'interlinea è compresa tra 1 e 1,5. Se è necessario modificare l'interlinea, è possibile farlo utilizzando lo strumento Interlinea sulla barra degli strumenti di formattazione.

È possibile applicare bordi e ombreggiatura a pagine e tabelle utilizzando l'opzione bordi e ombreggiatura nel menu Formato.

Controllo vedova / orfano

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Controllo vedova e orfani per i paragrafi

Il prossimo è il controllo delle vedove e degli orfani che deve essere impostato su paragrafi. Ad esempio, se abbiamo un paragrafo con solo tre righe, se l'ultima riga del paragrafo è divisa nella pagina successiva ( vedova ), non avrà un bell'aspetto e rende anche difficile la lettura. Inoltre, avere solo una parola sull'ultima riga di un paragrafo ( orfano ) può rendere il documento strano. Per evitarli è possibile utilizzare il controllo widow / orphan nell'area di formattazione del paragrafo.

Tabulazioni e rientri

Tabulazioni e rientri sono un altro insieme di strumenti utilizzati per formattare i paragrafi.

Esistono quattro tipi di rientri; Rientro sinistro, Rientro destro, Rientro prima riga e Rientro sporgente. I rientri sinistro e destro specificano lo spazio per il paragrafo tra i margini dello spazio. Il rientro della prima riga viene utilizzato per far rientrare la prima riga di un paragrafo e il rientro sporgente aiuta a far rientrare le righe che seguono la prima riga del paragrafo, specialmente quando si usa il punto elenco o la numerazione.

Le schede vengono utilizzate per controllare il modo in cui il testo viene inserito in un documento. Allineano il testo lungo le diverse posizioni delle schede. È possibile impostare le schede nella finestra di dialogo Schede.

Oltre a questi, assicurati di avere l'ortografia, la grammatica e la punteggiatura corrette in tutto il documento. Controlla anche gli errori minori, ad esempio, controlla che tutte le frasi inizino con una lettera maiuscola e finiscano con un punto. Gli errori possono riflettersi sugli standard dell'organizzazione e avere un effetto grave.

Tasti di scelta rapida per simboli comuni

È bene conoscere anche i tasti di scelta rapida per i simboli che usi abbastanza spesso. Per esempio

• Alt 0169 - ©
• Alt 172 - ¼
• Alt 171 - ½
• Alt 0190 - ¾
• Alt 0153 - ™
• Alt 0174 - ®

Una formattazione semplice può creare un'enorme differenza nella presentazione e nell'aspetto generale del documento.

3.3 Selezionare e utilizzare le pagine e i layout di sezione appropriati per presentare e stampare i documenti

Ora che il documento è pronto con tutta la formattazione e gli stili necessari e appropriati, è necessario sapere come selezionare pagine e sezioni per la presentazione o la stampa. A seconda del tipo di documento, dovrai aggiungere colonne, a tutto o parte del documento. Potrebbe essere necessario inserire interruzioni di pagina e interruzioni di colonna in determinate posizioni in un documento. Dovrai tenere d'occhio la dimensione dei margini, i numeri di pagina e, soprattutto, includere intestazioni, piè di pagina e note a piè di pagina a seconda del documento e dei suoi requisiti.

Per impostare i margini e l'orientamento della pagina, fare clic su File - Imposta pagina

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Margini

Esistono dimensioni dei margini standard per tutti i documenti e la parola stessa viene fornita con un'impostazione predefinita. Se hai bisogno di modificare le impostazioni, dovrai andare a

File -> Imposta pagina -> Margini -> Qui dovrai impostare la dimensione del margine per il tuo documento. È inoltre possibile modificare l'orientamento per le diverse pagine, poiché in alcuni casi le tabelle o i grafici o altre rappresentazioni statistiche dovranno essere documentate in layout orizzontale.

Colonne

Per aggiungere colonne a un documento, fare clic su

Formato -> Colonne -> Scegli il numero di colonne e seleziona anche se intero documento o da quel punto in poi e fai clic su ok.

È inoltre possibile impostare manualmente la larghezza delle colonne. Per applicare colonne a una particolare sezione di un documento, selezionare quella particolare sezione e quindi applicare le colonne. È possibile aggiungere interruzioni di colonna per suddividere una colonna in un punto particolare e trasferire il testo alla colonna successiva.

Controlla se le immagini e altri elementi grafici sono allineati nelle posizioni corrette e assicurati anche che siano allineati con il testo nel documento.

Interruzioni di pagina, intestazioni e piè di pagina

È possibile aggiungere interruzioni di pagina alle aree in cui si desidera interrompere il testo o il contenuto del documento e passare alla pagina successiva.

Inserisci intestazione e piè di pagina per i testi che devono apparire nella parte superiore e inferiore di tutte le pagine del documento. Alcuni documenti potrebbero richiedere note a piè di pagina per riferimento. In questi casi, inserire note a piè di pagina nei documenti. I numeri di pagina sono una parte importante di un documento composto da più pagine.

Come l'uso del documento guida il layout

Quando si imposta il layout di un documento, è necessario decidere il formato e il layout, a seconda di come verrà utilizzato il documento.

Ad esempio, se il documento verrà stampato, deve essere formattato per essere stampato su un foglio di formato standard. Se il documento deve essere pubblicato su carta, il layout e la formattazione devono essere conformi a questo. I documenti che verranno pubblicati su una pagina web devono essere formattati di conseguenza come visualizzazioni diverse, cambieranno le dimensioni e la risoluzione del documento e quindi si consigliano formati e layout semplici per la pubblicazione sul web.

Inoltre è necessario prendere in considerazione la dimensione del documento e delle immagini in un documento, perché se la dimensione è troppo grande, la pagina web richiederà tempo per caricarsi. Quindi è necessario prestare attenzione per ridimensionare le immagini senza troppa perdita di qualità.

Stampa

Se devi stampare un documento, ci sono vari modi in cui puoi stampare un documento. A seconda delle esigenze è possibile stampare una selezione di pagine, o parte di una pagina, ovvero solo il testo selezionato, oppure l'intero documento. È possibile stampare documenti solo fronte o fronte / retro. La finestra di dialogo di stampa ha tutte le opzioni e le impostazioni che è necessario o che è possibile eseguire prima di stampare un documento. Anche i documenti che devono essere stampati non dovrebbero contenere testo animato o sfarfallio, poiché questo non verrà stampato correttamente sul documento.

Elenco di controllo rapido

Alcuni punti da ricordare:

• Controlla che evidenziazioni, grassetto, corsivo, sottolineato, punti elenco e numerazione siano utilizzati laddove necessario
• Verifica che i commenti e la formattazione rivelatrice siano stati disattivati
• Utilizza gli stili per la formattazione
• Verifica che le immagini siano contrassegnate e contrassegnate.
• Verificare che le tabelle siano correttamente allineate e che siano formattate ed etichettate correttamente
• Verificare che i collegamenti o gli URL, se presenti, funzionino.
• Dai un'occhiata al documento nell'anteprima di stampa per vedere se sembra soddisfacente.
• Salvare il documento con un nome file significativo e che il nome file non contenga spazi o caratteri speciali.
• Controlla le proprietà del documento come autore, titolo, lingua, ecc. E controlla anche il sommario.

È sempre necessario accertarsi prima di stampare, se la stampa è necessaria, poiché il risparmio di carta può salvare l'ambiente.

Stampa, elenchi e formattazione di base: Word 2003

3.4 Descrivere eventuali problemi di qualità con i documenti

La maggior parte dei problemi che si verificano relativi a problemi di qualità sono i seguenti:

• Formattazione del documento non a posto durante la stampa: quando si formatta il documento e non si applicano la formattazione o gli stili richiesti nel modo corretto, il documento può quindi sembrare scadente con dati smarriti e di bassa qualità con testo, immagini, oggetti e caratteri fuori posto.
• Problemi con l'allineamento e il posizionamento di tabelle, grafici e grafici: durante l'inserimento di tabelle e l'impostazione delle proprietà, è necessario assicurarsi di eseguire le impostazioni necessarie su come si desidera che appaia la tabella e su come si desidera la formattazione del contenuto nella tabella. In caso contrario, l'output o il documento risultante non avrà qualità. Lo stesso vale per i grafici e i grafici inseriti nei documenti
• Collegamenti o URL non funzionanti: quando si incorporano o si aggiungono collegamenti o URL a un documento, assicurarsi di averli inseriti nel formato corretto e che il collegamento funzioni. Il collegamento potrebbe essere di riferimento o di aiuto e se non funziona, rende il documento incompleto e può rendere l'utente frustrato

• Errori di ortografia, punteggiatura e grammatica, scarsa formattazione e uso di stili: questi errori, se non corretti, possono riflettersi sulla qualità dell'organizzazione e dei suoi dipendenti.
• Contenuto del documento non sufficiente o non conforme agli standard - Assicurati sempre di utilizzare informazioni standard e di alta qualità nel documento in modo che il lettore sia soddisfatto di ciò che si aspettava.
• Le informazioni nel documento sono errate e la qualità dei contenuti è scarsa - I dati nel documento devono essere privi di errori e tutte le informazioni devono essere recenti e aggiornate. La scarsa qualità e le informazioni sbagliate in un documento non attirano i lettori e lo contrassegnano come inutile.
• Troppi elementi in grassetto e in evidenza, che rendono il documento poco professionale: utilizzare il grassetto e le evidenziazioni nel testo solo dove appropriato e necessario. Un'evidenziazione eccessiva e un testo in grassetto possono essere difficili da leggere e possono far sembrare il documento disordinato

• I colori non sono gli stessi sul documento originale e su quello stampato: questo è un problema che la maggior parte di noi deve affrontare durante la stampa di documenti. Se i colori non sono buoni, è necessario controllare le impostazioni della stampante e utilizzare inchiostro di qualità e inchiostro compatibile progettato per quella particolare stampante e carta. La qualità della carta può influire anche sui colori.
• Immagini sfocate o distorte, qualità delle immagini bassa, dimensioni dell'immagine diverse, allineamento distorto: questi errori sono dovuti alla formattazione e alle impostazioni di stile e alle impostazioni di allineamento nel documento. Se tutte le impostazioni sono prive di errori e vengono seguite le procedure corrette durante la creazione e la formattazione del documento, è possibile evitare questi tipi di errori.
• Tempo: gli errori nel documento durante la creazione di un documento faranno passare attraverso tutte le impostazioni, la formattazione e altri problemi nel documento, consumando così molto tempo. Quindi, per risparmiare tempo, è necessario fare del proprio meglio e creare documenti di qualità rivedendo ogni parte e passaggio durante la creazione del documento stesso.

3.5 Controllare che i documenti soddisfino le esigenze, utilizzando strumenti IT e apportando le correzioni necessarie

Prima di stampare o distribuire un documento, è necessario controllare accuratamente il documento per vedere se soddisfa le esigenze del pubblico e dell'organizzazione o per qualunque scopo sia stato creato. Abbiamo già visto quali misure è necessario intraprendere e cosa è necessario evitare per far sembrare un documento buono con contenuti di alta qualità. È necessario utilizzare gli strumenti disponibili nel software di elaborazione testi che si sta utilizzando per assicurarsi che il documento soddisfi le esigenze e i requisiti.

Controllo ortografico e grammaticale

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Controllo ortografico e grammaticale - Questo è uno strumento molto utile, tuttavia, l'elaboratore di testi potrebbe non evidenziare sempre tutti gli errori e quindi è consigliabile il controllo ortografico manuale e il controllo grammaticale.

Verificare l'uso improprio di lettere maiuscole, segni di punteggiatura, grammatica e altri errori correlati. Controlla qualche volta la presenza di errori e chiedi ad altre persone di correggerli, poiché molti errori sono difficili da vedere dalla persona che ha creato il documento. Puoi mettere da parte il documento per alcuni giorni e quindi verificare la presenza di errori quando sei in uno stato d'animo diverso. Questo ti aiuterà a identificare facilmente gli errori.

Inoltre ci sono molte parole che suonano allo stesso modo, ma hanno ortografia e significati diversi. Devi stare molto attento, poiché i lettori non capiranno cosa intendi. Usa sempre l'ortografia corretta. Gli errori possono portare a problemi di comunicazione e avere un enorme impatto sull'organizzazione e sul suo business. Leggere il documento ad alta voce rivelerà anche errori che non hai identificato durante la lettura solo visivamente.

Numeri e calcoli: verificare che i numeri utilizzati nel documento abbiano il numero corretto di punti decimali e che le cifre siano accurate. Verificare che i calcoli siano corretti e privi di errori, poiché cifre errate possono essere fuorvianti e avere esiti disastrosi. Il documento che stai creando potrebbe essere uno dei documenti più importanti che ha a che fare con le principali informazioni commerciali dell'azienda, quindi bisogna sempre stare attenti

Lingua e dizionario: la lingua utilizzata deve essere una lingua professionale. Gli slang e il linguaggio casuale devono essere evitati. Alcune parole sono scritte in modo diverso nell'inglese americano e britannico e quindi l'impostazione della lingua e del dizionario sarà di grande aiuto.

Precisione e coerenza: è necessario leggere il documento per vedere se le informazioni fornite sono sufficienti, se sono chiare e se necessitano di miglioramenti. Questo aiuterà il lettore a capire quale messaggio stai cercando di trasmettere.

Carattere e dimensione del carattere: i caratteri utilizzati e le dimensioni dei caratteri devono essere standard. Assicurati di non utilizzare caratteri eleganti o originali per documenti professionali. La dimensione non dovrebbe essere né troppo piccola né troppo grande, ma essere standard. Anche i colori dei caratteri devono essere standard.

Sillabazione: utilizza sempre punti elenco e numeri per gli elenchi anziché i trattini. Questo formatterà il documento in modo ordinato con rientri e tabulazioni appropriati. L'uso di punti elenco e numeri indica anche al software di tecnologia assistiva che si tratta di un elenco.

Layout e margini della pagina: seguire i valori e gli orientamenti standard per margini e layout. Verificare che le intestazioni, i piè di pagina e le note a piè di pagina siano privi di errori e allineati correttamente.

Interruzioni di riga, interruzioni di pagina, interruzioni di colonna e interruzioni di paragrafo: questi sono strumenti utili per formattare il documento con un aspetto ordinato. Usa questi strumenti dove necessario per evitare vedove e orfani.

Tabelle, immagini, altri elementi grafici: assicurati che tutte le impostazioni per questi oggetti siano corrette e che siano allineate correttamente con gli altri caratteri e il testo nel documento. Durante l'aggiunta di immagini e grafica nei documenti, è necessario controllare le impostazioni del testo all'interno e intorno alle immagini e agli oggetti.

Layout di stampa - Dopo che tutto è stato controllato e rettificato, guarda il documento sotto forma di layout di stampa. Questo ti mostrerà esattamente come apparirà il documento quando verrà stampato. È inoltre possibile configurare le impostazioni per il layout di stampa e la carta per la stampa, ecc. Nella finestra di dialogo di stampa. Se il documento non sembra soddisfacente, sarà necessario tornare indietro e modificare le impostazioni finché il documento non sarà privo di errori e non sarà formattato correttamente.

3.6 Rispondere in modo appropriato ai problemi e ai documenti di qualità in modo che i risultati soddisfino le esigenze

Una volta che tutti i controlli sono stati effettuati e ci si sente che il documento è pronto per essere stampato, distribuito o pubblicato, si può procedere e farlo. A volte, ci sono situazioni in cui il pubblico o l'utente avrebbero pensato che uno stile, una struttura o un layout diversi sarebbero stati migliori. In queste situazioni, potresti ricevere domande e feedback che chiedono se questo potrebbe essere migliorato o modificato.

Imparare dal feedback

Accetta sempre il feedback in modo positivo e impara da esso. Bisogna tenere presente che stanno creando un documento per un pubblico e deve accontentare il pubblico e non te e quindi tutti questi fattori devono essere presi in considerazione durante la creazione di un documento.

Quando vengono sollevati problemi di qualità, ascoltali e agisci di conseguenza. Devi agire in modo appropriato e rispondere in modo appropriato ai problemi. L'utente o il pubblico potrebbero semplicemente desiderare una struttura o uno stile diverso, solo perché lo trovano facile da usare o da leggere. Potrebbe essere necessario che le dimensioni delle immagini siano diverse, poiché a volte le immagini enormi o il loro orientamento possono distrarre.

Quando si tratta di cifre, per motivi di precisione, alcuni utenti potrebbero richiedere più di due punti decimali. A volte possono esserci piccoli errori nei calcoli. Quindi impari a conoscere il tuo pubblico quando ricevi feedback e sai come evitare questi errori in futuro per questo pubblico, oppure sai quale layout utilizzare per un pubblico diverso.

Quando i documenti non si aprono

Un altro problema comune che tutti noi incontriamo nelle nostre attività lavorative quotidiane è la mancata apertura dei documenti. Ciò ha a che fare con problemi di compatibilità o conflitti con il software in cui il documento è stato creato o il documento viene aperto. In situazioni come queste, è meglio contattare il destinatario, esaminare con lui il software che sta utilizzando, chiedere quali errori si stanno verificando e risolvere il problema.

Puoi convertire il documento in un formato compatibile diverso e inviarlo di nuovo oppure, se il destinatario è in grado di farlo, puoi guidarlo attraverso quel processo. Ripeto questo punto qui; prova a salvare i documenti sempre nel formato più semplice possibile.

Spiega piuttosto che discutere

Mantieni la calma e agisci in base alla domanda. Ci possono essere momenti in cui hai usato uno stile o una struttura o un formato o un orientamento particolari per un motivo o uno scopo particolare. Puoi spiegarlo all'utente ( senza discutere ) e vedere se capisce il fatto e è disposto ad accettare. Tutto ciò creerà finalmente un documento che aderirà agli standard e avrà soddisfatto tutti i requisiti di qualità per scopo.

Ricorda sempre, la qualità è importante, perché garantisce la capacità del business!

Riepilogo di questa unità

Spero che tu abbia una buona conoscenza e comprensione di

• Come utilizzare un'applicazione o un software di elaborazione testi per formattare un documento per la presentazione, la stampa o la distribuzione.
• Come assicurarsi che il documento abbia un aspetto significativo, abbia contenuti significativi e aderisca agli standard stabiliti dall'organizzazione.
• Controllo della formattazione, controllo ortografico, controllo grammaticale e altri layout prima della finalizzazione.

Spero che questo ti sia stato utile. Se desideri passare alle sezioni precedenti di questa unità, segui i collegamenti seguenti:

Sezione 1 - Inserimento e combinazione di testo e altre informazioni in modo accurato all'interno di documenti di elaborazione testi (software di elaborazione testi, domande da 1.1 a 1.7)

Sezione 2 - Creare e modificare layout e strutture per documenti di elaborazione testi (software di elaborazione testi, domande da 2.1 a 2.4)

Non esitate a lasciare commenti e feedback. In caso di domande, non esitare a chiedere. Ti auguro il meglio!

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