Strumento di monitoraggio della ricerca di lavoro (e perché ne hai bisogno)

Perché documentare la tua ricerca di lavoro

Devo davvero tenere traccia di tutte le candidature che invio? Non sto già facendo abbastanza lavoro personalizzando il mio curriculum e scrivendo lettere di presentazione accattivanti?

Sì, stai già facendo molto lavoro nella tipica ricerca di lavoro.

Questo è esattamente il motivo per cui hai bisogno di uno strumento di organizzazione della ricerca di lavoro per concentrare i tuoi sforzi nei posti giusti. Dedica un po 'di tempo a ogni lavoro per cui ti candidi e il tuo strumento di monitoraggio del lavoro dovrebbe essere in grado di rispondere alle seguenti domande:

Quali aziende pubblicano i lavori che mi interessano?
Fare domanda per lavori per cui non sono qualificato vale il mio tempo?
La domanda entro la prima settimana è stata pubblicata un'offerta di lavoro per aumentare le mie possibilità di ottenere un colloquio?
Ottenere una certa certificazione / competenza mi darà il lavoro che desidero?
Quale versione del curriculum mi sta ottenendo il maggior numero di interviste?

Il tempo che dedichi per documentare le tue attività di ricerca di lavoro ti farà risparmiare tempo in seguito.

Come si tiene traccia delle domande di lavoro?

Foglio di calcolo per il monitoraggio della ricerca di lavoro

Strumenti efficaci per il monitoraggio del lavoro

Suggerisco di monitorare le tue attività di ricerca di lavoro in Microsoft Excel o Fogli Google, ma la forma esatta che assume il tuo strumento di ricerca di lavoro non ha molta importanza. Non è necessario che sia un foglio di calcolo se non è il tuo stile.

Ma indipendentemente dal formato con cui scegli di andare, il tuo strumento di monitoraggio del lavoro dovrebbe avere queste qualità per essere efficace:

Cattura tutte le informazioni correlate
Facile da aggiornare
Quantifica le informazioni

Diamo un'occhiata a ciascuno di questi e perché sono importanti.

Cattura tutte le informazioni correlate

Desideri una struttura che consenta di tenere traccia di qualsiasi informazione relativa alla tua ricerca di lavoro. Andremo più in profondità di seguito su cosa includere esattamente quando documenti la tua ricerca di lavoro.

Facile da aggiornare

Naturalmente, questo strumento sarà utile quanto la tua capacità di mantenerlo aggiornato. Quindi preparati per il successo qui e scegli un metodo che conosci e che è facile da aggiornare. Assicurati che sia facile accedere al documento.

Valuta se hai bisogno di un metodo ottimizzato per i dispositivi mobili o se utilizzi un desktop / laptop abbastanza spesso per gestire qualcosa di più complesso.

Quantifica le informazioni

Trasforma le informazioni sul lavoro che stai monitorando nel foglio di lavoro o nelle note in numeri concreti il più spesso possibile. Ciò consentirà allo strumento di mostrarti le tendenze nei tuoi sforzi di ricerca di lavoro.

Un taccuino, app per telefono, un foglio di calcolo sono tutti metodi utili per tenere traccia dei dettagli della ricerca di lavoro.

Tieni traccia delle informazioni sulla domanda di lavoro

Pensa a tutte le informazioni che desideri monitorare per la tua ricerca di lavoro. Ciascuno di essi diventerà una colonna nel foglio di calcolo della ricerca di lavoro. Questi saranno diversi per ogni persona e potresti scoprire che le tue priorità cambiano man mano che procedi per trovare un lavoro.

Per lo meno, consiglio di iniziare con queste basi:

Titolo di lavoro
Link al distacco
Sono necessari anni di esperienza
Data applicata

Poiché la mia ricerca di lavoro ha coinvolto molte posizioni fuori dallo stato, tengo sempre traccia se una descrizione del lavoro afferma che offrono assistenza per il trasferimento. Se hai intenzione di rimanere nella tua zona, non preoccuparti di includerlo.

Ho anche una colonna per valutare me stesso da 1 a 10 su come soddisfi le "qualifiche di base" e un'altra colonna con quanto bene soddisfi le "qualifiche desiderate". Guardando queste due colonne posso avere un'idea abbastanza buona e obiettiva delle mie possibilità nel lavoro e questo mi aiuta a decidere se la descrizione

Quando si conduce una ricerca di lavoro più ampia al di fuori del proprio campo, suggerisco ai cacciatori di lavoro di aggiungere una colonna per indicare quanto sono entusiasti dell'offerta di lavoro. Potresti avere tutte le qualifiche giuste per un lavoro, ma suona come le stesse cose noiose da cui stai cercando di allontanarti. Oppure potresti imbatterti in un ruolo che suona come potrebbe usare le tue capacità ed è esattamente quello che stai cercando. Il monitoraggio di questo renderà più facile vedere a quali aziende e settore potresti essere interessato e cosa cercare nei titoli di lavoro.

Includi colonne specifiche per il tuo settore. Questo potrebbe essere se un invio richiede una determinata certificazione o autorizzazione di sicurezza. Più informazioni specifiche sei disposto a tracciare che sono rilevanti per la tua ricerca di lavoro, più utile sarà il tuo strumento di tracciamento nel rivelare le tendenze.

Aggiungi informazioni sull'interazione del reclutatore

Una volta che inizierai a ricevere risposte dalle domande di lavoro, dovrai aggiungere queste informazioni al foglio di lavoro della ricerca di lavoro. Poiché le interviste tendono a verificarsi solo per una piccola percentuale delle candidature inviate, crea un taccuino o una sezione univoca per documentare i risultati. Ci sono molte informazioni aggiuntive che vale la pena monitorare quando sei invitato a un colloquio.

Aggiungi dettagli al tuo foglio di lavoro man mano che le tue domande di lavoro generano lead. Includi quando e dove hai intervistato per le posizioni. Alcune categorie che vorrai monitorare:

Nome e contatto del reclutatore
Data intervistato
Luogo intervistato
Nomi, titoli e informazioni di contatto degli intervistatori

Se sei nuovo nell'intervista o stai cercando di migliorare il tuo gioco dell'intervista, vorrai tenere traccia di dettagli aggiuntivi come le domande che ti hanno posto e gli aspetti delle tue esperienze che hai condiviso durante l'intervista.

Documentare le informazioni per ogni interazione o colloquio con il reclutatore è fondamentale in una ricerca di lavoro a lungo termine

Registrare le informazioni sull'offerta di lavoro

Finalmente ce l'hai fatta, un'offerta di lavoro! Ma non è la fine della linea. Ci sono alcune decisioni molto pesanti da prendere. Usa il tuo strumento di monitoraggio del lavoro per valutare l'offerta di lavoro rispetto agli altri contatti che hai in cantiere.

Se rifiuti l'offerta assicurati comunque di registrare tutto ciò che puoi. Ti consigliamo di monitorare lo stipendio offerto e i punti salienti del pacchetto di vantaggi. Aggiungi altri dettagli importanti per te.

Tienilo aggiornato e continua a farlo!

Ancora più importante, mantieni aggiornato il tuo strumento di ricerca di lavoro e continua a collegarti alla tua ricerca di lavoro. Che tu sia attualmente disoccupato o sottoccupato o che tu abbia un ottimo lavoro e stia solo cercando la prossima grande opportunità, non scoraggiarti! Fai riferimento al tuo strumento di monitoraggio del lavoro per vedere cosa funziona e cosa no e riconosci anche quanto sei arrivato!