Come inoltrare la tua posta usps: un manuale più profondo del solito

Nevischio, vento e grandine non fermeranno la posta, ma lo spostamento potrebbe.

Di Smallbones (Opera propria), tramite Wikimedia Commons

Finalmente un manuale!

Quando stavo cercando di capire come gestire la mia posta, sono rimasto sorpreso di non aver trovato alcun articolo che offrisse una panoramica decente che vada oltre le basi dei dettagli dell'USPS che tutti conosciamo e amiamo. Il mondo non soffrirà più! Di seguito è riportata una panoramica delle mie numerose domande con risposta e della saggezza acquisita dalla mia ricerca e dalle esperienze di spostamento più e più volte. Ciò coprirà solo l'inoltro diretto con USPS, sebbene esistano altre opzioni con UPS Store e altrove.

Le basi

L'USPS offre questi servizi gratuitamente su carta o per un dollaro utilizzando i loro convenienti servizi online o telefonici. È per la maggior parte molto conveniente, quindi non c'è motivo di dover utilizzare altri servizi. In effetti, molti altri servizi online che pubblicizzano la consegna delle tue informazioni all'USPS nascondono in realtà pesanti commissioni di servizio di $ 20 o più che ti addebiteranno dopo il fatto se non stai guardando la tua carta di credito. Altri ruberanno le tue informazioni di pagamento e la tua identità. Quindi assicurati di lavorare con il vero affare!

Se tutti coloro che hanno bisogno dell'inoltro della posta da un indirizzo hanno lo stesso cognome, puoi fare una richiesta di famiglia e avrai bisogno di un solo modulo. In caso contrario, ogni individuo con cognomi diversi avrà bisogno della propria richiesta individuale. Sappi anche che l'inoltro verrà eseguito solo a livello nazionale.

Modifica del tuo indirizzo

Per cambiare il tuo indirizzo gratuitamente, dovrai chiedere un modulo di cambio di indirizzo a qualsiasi ufficio postale. Puoi anche fare riferimento ad esso come la loro Guida ai traslochi, poiché ciò che otterrai è il modulo all'interno di un pacchetto pieno di coupon. Puoi richiederli a qualsiasi ufficio postale.

Spesso non li avranno a disposizione senza chiederli allo sportello perché contengono tanti buoni utili (le persone li prenderebbero semplicemente per i buoni se potessero). Quindi aspettati di metterti in fila per uno se ne hai bisogno. Ma ricevere e compilare il modulo è gratuito. In seguito dovrai spedirlo per posta e l'affrancatura è gratuita.

Presentazione del modulo online

L'archiviazione online è il metodo di richiesta preferito dal servizio postale. Per compilare il modulo online, visitare il seguente sito Web USPS originale e seguire le istruzioni nella procedura guidata: moversguide.usps.com

Richiederà che paghi un dollaro sia per verificare la tua identità sia per comodità. Tieni presente che il sistema può inizialmente accettare la tua richiesta e addebitare la tua carta se i dati della tua carta di credito sono corretti e poi rifiutarli in seguito, ad esempio, se la tua richiesta sta tentando di aggiungere a una richiesta esistente più lunga del limite di 12 mesi, essa sarà negato. Non riceverai un rimborso dei tuoi soldi anche se la tua richiesta viene rifiutata in questo modo, quindi fai attenzione a non inserire più richieste ripetute se ricevi un rifiuto.

In alternativa, puoi chiamare la loro linea automatizzata al numero 1-800-275-8777 e fare la stessa cosa e pagare un dollaro. Ma digitarlo da soli potrebbe rendere meno probabile che si verifichi un errore.

È il signor Zip!

Vedi la pagina per l'autore, tramite Wikimedia Commons

Attenzione: non tutto viene inoltrato!

Verrà inoltrata solo la posta prioritaria, prioritaria o espressa indirizzata a te e solo se il mittente non ha effettuato alcun tipo di richiesta che ne impedirebbe l'inoltro. Verrà inviato pezzo per pezzo. La maggior parte dei messaggi non inoltrati potresti non perdere. Probabilmente si tratterà principalmente di messaggi di posta elettronica e di posta all'ingrosso che altrimenti riempirebbero solo le tue caselle di posta. L'inoltro è in realtà un modo per sbarazzarsi di tutta quella roba, anche se solo per un po '. (Se si desidera utilizzare l'inoltro come un modo per ridurre in modo più permanente la posta indesiderata, non modificare MAI l'indirizzo in modo permanente - vedere di seguito).

Elementi che NON vengono inoltrati

Tuttavia, ci sono alcuni messaggi che potresti perdere, come altri pacchetti, quindi sai sicuramente cosa aspettarti. NON viene inoltrato quanto segue:

Riviste e posta di 2a classe dopo 60 giorni
Altra posta non di prima classe: ad esempio posta senza scopo di lucro, posta standard preordinata, posta in blocco, ecc
Posta non indirizzata a te - "Residente attuale", ecc
Posta con "Servizio di restituzione richiesto" o "Non inoltrare" ** a meno che non sia richiesto un cambio temporaneo di indirizzo ** - La posta con queste richieste, anche se di prima classe, verrà restituita al mittente, poiché è ciò che queste richieste richiedono. I mittenti di questa posta, spesso estratti conto bancari, alcune fatture, ecc., Vogliono sapere che ti trovi all'indirizzo che hanno e, se non lo sei, vogliono sapere. Quindi questa posta non verrà inoltrata e l'ufficio postale li informerà del tuo indirizzo di inoltro. Tuttavia, se il cambio di indirizzo è temporaneo, viene inoltrato e non viene fornita alcuna notifica del nuovo indirizzo temporaneo.
Posta con "Richiesta di modifica del servizio" - Anche questa posta non verrà inoltrata. Inoltre non verrà restituito. La posta verrà eliminata (si spera in modo sicuro, ma non lo so) e il mittente verrà informato del tuo indirizzo di inoltro.
Altri pacchetti

Tieni presente che con altri servizi richiesti, ad esempio con "Servizio di indirizzo richiesto", la posta viene inoltrata. La posta con tale richiesta verrà inoltrata, ma anche il mittente verrà informato del tuo indirizzo di inoltro. La posta con "Servizio di inoltro richiesto" verrà semplicemente inoltrata e i mittenti non riceveranno il tuo indirizzo inoltrato a meno che il servizio di inoltro non termini e l'USPS non conosca il tuo nuovo indirizzo.

Inoltro permanente della posta

Quando ti iscrivi per l'inoltro della posta "permanente", la tua posta non viene inoltrata in modo permanente. È solo un'indicazione che ti sei trasferito in modo permanente. L'USPS inoltrerà la tua posta per un anno dopo la tua richiesta e ti restituirà la posta per 6 mesi dopo. Le persone o le organizzazioni che ti hanno inviato posta al tuo vecchio indirizzo verranno informate del tuo nuovo indirizzo se hanno pagato per quel servizio (ad esempio, posta prioritaria, "Servizio di restituzione richiesto", ecc.).

Le richieste di modifica permanente dell'indirizzo hanno la precedenza sulle richieste di modifica temporanea dell'indirizzo. Per annullare in altro modo un cambio di indirizzo permanente, avrai bisogno del numero di conferma sull'e-mail di conferma o sulla lettera che hai ricevuto dopo aver effettuato la prima richiesta per modificarlo online, al telefono o di persona presso un ufficio postale. In caso di problemi, potrebbe essere necessario contattare un ufficio per gli affari dei consumatori USPS.

Database nazionale per il cambio di indirizzo

Quello che la maggior parte delle persone non sa sull'inoltro permanente della posta è che ogni volta che lo fai, viene segnalato al database National Change of Address (NCOA). Queste informazioni vengono conservate per 48 mesi. Le tue informazioni sono condivise praticamente con chiunque paghi per queste informazioni purché avessero un tuo indirizzo precedente.

L'USPS perde molti soldi fornendo servizi economici e convenienti, e questo è un modo in cui guadagnano abbastanza per rimanere a galla. Questo funziona incoraggiando i fornitori a pagare per l'invio di posta indesiderata e anche evitando di inoltrare posta indesiderata all'indirizzo sbagliato. Questo purtroppo non è qualcosa a cui puoi rinunciare, quindi aspettati che il tuo indirizzo venga condiviso quando richiedi un cambio di indirizzo permanente. Tuttavia, se imposti l'inoltro temporaneo della posta, che può durare anche 12 mesi proprio come l'inoltro permanente, eviti questo punto.

Un esempio di un passo NCOA

Inoltro temporaneo: limiti e vantaggi

Se non hai intenzione di partire per sempre, molto probabilmente sarai interessato a scegliere l'inoltro temporaneo della posta. Tuttavia, sii consapevole dei limiti.

Devi inoltrare la posta per un minimo di 14 giorni. Questo perché ci vorrà del tempo per impostare la posta inoltrata nel loro sistema e farla iniziare a inoltrarla, altrimenti la posta inoltrata arriverà al tuo nuovo indirizzo temporaneo dopo che l'hai già lasciata. Se non resterai in giro per un periodo di tempo inferiore a 2 settimane, dovresti richiedere all'ufficio postale locale di trattenere la posta.

Quando lo imposti inizialmente, puoi organizzare l'inoltro della posta fino a 6 mesi. Puoi estenderlo dopo la tua richiesta iniziale fino a un anno (12 mesi). Se la tua richiesta iniziale era su carta, dovrai inviare una nuova richiesta gratuitamente per farlo o inoltrarne una nuova online su richiesta telefonica per un dollaro. Se inizialmente imposti la tua richiesta di inoltro temporaneo online, è facile modificare la tua richiesta iniziale senza presentare una nuova richiesta. Se la tua richiesta di inoltro termina prima che tu tenti di modificarla, sarà scaduta e dovrai inserire una nuova richiesta, gratuitamente su carta o per un altro dollaro online.

Se tenti di estendere il tuo inoltro temporaneo per più di 12 mesi, anche se hai brevi intervalli tra le richieste, USPS considererà questo un periodo continuo di 12 mesi, anche se non sembra che sia a causa delle lacune. Negheranno qualsiasi nuova richiesta di modifiche temporanee dell'indirizzo se il file viene nuovamente chiuso in tempo.

Tuttavia, esistono alcune strategie per continuare a inoltrare la posta.

Richiedi un cambio permanente di indirizzo al tuo "nuovo" indirizzo. Nonostante il suono permanente di questo, anche questo è temporaneo (un anno in più) e non puoi rinnovare questo inoltro al tuo "nuovo" indirizzo. Viene inoltre fornito con alcune altre considerazioni (vedi sopra). Secondo l'USPS, potresti anche richiedere un altro cambio permanente di indirizzo dal tuo "nuovo" indirizzo al tuo "vecchio" quando sei pronto per tornare indietro.
Richiedi il servizio di inoltro premium. Tuttavia, è molto costoso (vedi sotto).
Non inoltrare per 45 giorni. È necessario attendere almeno 45 giorni dalla scadenza di qualsiasi richiesta di inoltro temporaneo o dall'inserimento di nuove richieste per inserirne un'altra tra la stessa combinazione di indirizzi "vecchi" e "nuovi". Quindi, se riesci a evitare che la tua posta venga inoltrata per un mese e mezzo, questa è un'opzione. Assicurati di non inserire richieste che sono destinate a essere negate, o potresti dover aspettare ancora più a lungo, e se hai pagato un dollaro per farlo, non lo riavrai indietro!
Inoltra a un diverso "nuovo" indirizzo. Se non puoi aspettare, forse puoi ricevere la posta a un indirizzo diverso. I limiti sull'inoltro si applicano alle stesse combinazioni di indirizzi "vecchi" e "nuovi", quindi se scegli di inoltrare temporaneamente a un indirizzo nuovo di zecca, tali limiti non si applicano.

Ci sono vantaggi nell'inoltro temporaneo della posta. In primo luogo, è possibile estendere i vantaggi dell'inoltro della posta. In secondo luogo, il tuo indirizzo non sarà condiviso con altri che pagano per avere queste informazioni così come è quando la tua posta viene inoltrata in modo permanente (vedi sopra).

Alcuni ladri seguono UPS e camion della posta per rubare posta e pacchi, quindi lasciali alle spalle quando te ne vai…

Una parola secondaria sulle richieste di blocco della posta

Se stai per essere via per un breve periodo, questa è probabilmente un'opzione migliore rispetto al fatto che la tua posta sia temporaneamente inoltrata e potenzialmente la posta inviata al tuo indirizzo alternativo dopo che l'hai lasciata. Ecco il link ufficiale per organizzare online la conservazione gratuita della posta: https://holdmail.usps.com/holdmail/

Lì puoi verificare se Trattieni posta è un'opzione per te poiché non è disponibile per tutti gli indirizzi. Le richieste di sospensione della posta possono essere effettuate fino a 30 giorni prima della data di inizio fino al giorno prima che si desideri che la posta venga trattenuta. Le richieste possono durare un minimo di 3 giorni e possono durare fino a 30 giorni. Poiché è gestito dall'ufficio postale locale, puoi anche fornire alcune istruzioni specifiche (ragionevoli), se necessario.

Puoi scegliere se farti recapitare tutta la posta a casa tua o se ritirarla all'ufficio postale al tuo rientro. Se ti aspetti una grande quantità di posta che riempirà troppo la tua casella di posta, è meglio ritirarla all'ufficio postale.

Nella mia esperienza, se rimarrai assente per un periodo di tempo significativo, in genere hai sempre bisogno di una richiesta di sospensione della posta se puoi farlo semplicemente a causa dei pacchetti. Anche se di seguito parlerò di diverse situazioni, non sai mai quando un amico o un parente a caso ti invierà un pacco divertente per posta e, se sei assente, potresti perderlo.

Se hai una normale casella di posta elettronica sbloccata sul ciglio della strada, questo è un gioco da ragazzi. È estremamente insicuro lasciare la posta in una scatola sbloccata per molto tempo. Stai implorando che ti venga rubata la tua identità. Non solo, se la scatola inizia a gonfiarsi, potresti anche dire a tutti i ladri che non sei a casa e che nessuno li fermerà. Quindi ottieni sicuramente una richiesta di blocco della posta.

In genere, la posta ricevuta in un luogo chiuso a chiave (ad esempio, slot della porta d'ingresso, cassette postali chiuse) deve passare attraverso una piccola apertura. Le lettere andrebbero bene, e con una fessura non dovrai preoccuparti di averne troppe, ma anche i piccoli pacchi spesso non entrano. I flaconi da prescrizione sono un esempio di un piccolo pacchetto che di solito non passa attraverso gli slot. Se i tuoi pacchi non entrano, potrebbero essere lasciati alla tua porta e rubati. Se richiedono una firma prima della consegna e non torni in tempo per accettarli o ritirarli presso l'ufficio postale, i pacchi verranno semplicemente rispediti al mittente. Quindi una richiesta di blocco della posta assicurerà che i tuoi pacchetti siano a posto mentre sei via.

Se hai una casella postale

Se hai una casella postale, tecnicamente, non devi inserire una richiesta di blocco della posta perché la tua posta rimarrà nella casella finché non la prendi e alcuni impiegati delle poste ti diranno che è inutile archiviare una richiesta Hold Mail per la tua casella postale e la scoraggerai. Tuttavia, questo presuppone che la tua scatola sia abbastanza grande da contenere tutta la tua posta per il periodo di tempo in cui sei assente, e quindi gli altri impiegati delle poste si irriteranno molto se non lo fai o saranno irritabili e ti diranno di comprarne uno più grande scatola quando torni.

Ecco perché: alcune località sono inondate di posta indesiderata, negozi di alimentari locali multipagina, ecc.E questi possono riempire rapidamente la tua casella di posta anche se non hai ricevuto una sola lettera indirizzata a te! Così frustrante! La tua capacità di limitare questa posta indesiderata è limitata. Anche se provi a contattare ogni fonte di posta indesiderata e dici loro di smettere di inviarti posta, non le raggiungerai tutte. E la posta inviata deve essere consegnata per legge.

Se hai una chat con il tuo amichevole impiegato delle poste locali e loro accettano di risparmiarti non consegnando collettivamente a casa tua, il tuo amichevole impiegato delle poste locale può essere licenziato o accusato di interferire con la posta perché ha impedito alla posta di raggiungerti quella persona pagato per aver consegnato! Quindi il tuo personale di posta locale non ha il potere di impedire che la tua casella di posta venga riempita con la posta che non hai mai voluto e si riempia molto più velocemente di quanto ti aspetti.

Quindi, per farla breve, assicurati che la tua casella postale possa contenere la posta prevista più tutta la tipica posta indesiderata che ricevi prima di scomparire senza una richiesta di posta in attesa. Avrai un problema simile anche con le cassette postali bloccate lungo la strada.

Purtroppo, questo non funzionerà e potrebbe causare grossi problemi al tuo corriere se lo fa.

Di Stefan Bellini (Opera propria), tramite Wikimedia Commons

Servizio di inoltro della posta premium

Questo servizio è più costoso, ma è destinato a situazioni di inoltro a lungo termine, come nomadi camper a tempo pieno o aziende che cercano di stabilire un indirizzo in un altro stato. Con questo servizio, la tua posta viene trattenuta e raccolta, quindi ogni settimana ciò che hai ricevuto verrà inserito in un mailer e spedito come un unico pacco postale prioritario.

C'è una quota di iscrizione (al momento della stesura di questo articolo, $ 19,35 di persona o $ 17,75 online), e poi $ 19,35 ogni settimana per pagare le spese di spedizione e servizio. Quindi in un anno costerà $ 1006,20 (52 settimane) più la quota di iscrizione aggiuntiva. Più di mille dollari!

Ho sentito parlare di altri servizi privati che lo faranno anche per te, come UPS Store e altri servizi privati. Alcuni individui forniranno questo servizio a una tariffa molto ridotta. Assicurati di utilizzare un servizio di cui ti puoi veramente fidare (incontrali di persona di sicuro) poiché avranno il controllo completo su tutta la tua posta personale. In genere, esistono leggi che ti proteggono dalla manomissione della posta e quando utilizzi questi servizi, dovrai firmare i diritti per gestire o persino aprire la posta a questi servizi (persone). Perciò stai attento.