Formato per un promemoria didattico

La maggior parte dei promemoria aziendali sono informativi e, se ne stai scrivendo uno, è probabile che scriverai un promemoria didattico. Ecco alcuni suggerimenti per scrivere questo tipo di memo.

Formato memo

Che cos'è un promemoria didattico?

Un promemoria didattico è una mini guida pratica che fornisce ai lettori indicazioni di base su come fare qualcosa. Potrebbe essere qualcosa di semplice come usare la fotocopiatrice o qualcosa di più complesso come un codice di condotta per gli appuntamenti in ufficio. Potrebbe essere il riepilogo di alcune delle principali procedure che sono state appena implementate o di alcune regole o linee guida sulla sicurezza fuori orario.

Alcuni suggerimenti per completare un promemoria didattico

La maggior parte del tuo messaggio si concentrerà sulle indicazioni o attività su cui stai istruendo il tuo lettore. Così:

1. Dividi le istruzioni in piccoli passaggi
2. Elenca i passaggi nell'ordine in cui desideri completarli
3. Organizza i passaggi utilizzando punti elenco o numeri
4. Inizia ogni passaggio con un verbo d'azione.

Lì, ho appena modellato la carne del tuo memo didattico, perché ciascuno di questi punti inizia con un verbo d'azione.

Struttura del promemoria didattico

Il tuo promemoria didattico avrà tre parti:

1. L'apertura (perché stai scrivendo questo)
2. Le istruzioni (scritte con verbi attivi o in imperativo)
3. La chiusura: questa è la liquidazione che conclude il messaggio con una nota di buona volontà e chiede un feedback al lettore.

Formato memo

Il tuo memo, ovviamente, dovrebbe essere in formato memo. Se utilizzi MS Word, puoi trovare molti modelli per aiutarti a impostare il tuo promemoria. Il formato memo di solito ha quattro tag:

• A: (nome / posizione del mittente)
• Da: (il tuo nome / posizione)
• Data: (data odierna)
• Oggetto: (noto anche come re:)

Apertura promemoria

Modello per gentile concessione di MS Word

Punti didattici

Verbi attivi

Memo didattico su YouTube

Guarda il video qui di seguito. Tutti i punti che ho sottolineato ci sono. Ho anche incluso l'esempio di promemoria didattico completo.

© 2012 Rhonda Malomet