La differenza tra project manager e analisti aziendali

Confronta e confronta i ruoli e i compiti dei project manager e degli analisti aziendali.

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Qual è la differenza tra un analista aziendale e un project manager?

La linea tra i ruoli dei project manager e degli analisti aziendali è sfocata e le responsabilità dei ruoli variano da organizzazione a organizzazione. Il modo comune per differenziare i ruoli è pensare al project manager come responsabile della gestione del progetto nel suo complesso, mentre l'analista aziendale è spesso responsabile della gestione di tutti gli elementi dei requisiti, dalla raccolta all'inizio alla convalida alla fine. Questo articolo esplora i ruoli sia del project manager che dell'analista aziendale all'interno delle cinque fasi standard di un progetto.

Il modo comune per differenziare i ruoli è pensare al project manager come responsabile della gestione del progetto nel suo complesso, mentre l'analista aziendale è spesso responsabile della gestione di tutti gli elementi dei requisiti, dalla raccolta all'inizio alla convalida alla fine.

Fase di iniziazione

Dopo che un business case è stato presentato e un progetto è stato approvato, il primo grande compito sia per il project manager che per l'analista aziendale sarà quello di avere una conversazione di follow-up con lo sponsor del progetto per fare un tuffo più profondo nel progetto.

Project Manager: in quel momento, l'attenzione del project manager sarà sulla raccolta di informazioni su come verrà finanziato il progetto, qual è la tempistica e come verrà misurato il successo del progetto.

Analista aziendale: l'analista aziendale, tuttavia, inizierà a identificare quali parti interessate dovranno essere coinvolte nel progetto e inizierà a farsi un'idea di quali sono i requisiti di alto livello. Ciò avviene principalmente attraverso l'acquisizione di storie degli utenti su come ritengono che la nuova funzionalità o strumento dovrebbe funzionare. Tutte queste informazioni confluiranno nella carta del progetto, che è un output della fase di avvio.

Fase di pianificazione

Project Manager: durante la fase di pianificazione, il project manager lavora per costruire un piano di comunicazione, che dettaglia la frequenza con cui ogni stakeholder specifico verrà comunicato e come verrà comunicato. Il project manager prepara anche un programma dettagliato, un piano di gestione del rischio e lavora con i responsabili tecnici per mettere insieme le risorse necessarie per svolgere il lavoro.

Analista aziendale: l'analista aziendale impiega questo tempo per iniziare a suddividere le storie utente acquisite dagli utenti ei requisiti di alto livello in requisiti più dettagliati. Per fare ciò, può condurre sessioni di brainstorming o mappatura dei processi, che alimenteranno la generazione di wireframe a cui possono fare riferimento gli sviluppatori. L'analista aziendale inizierà quindi a suddividere tali requisiti in attività specifiche, per le quali gli sviluppatori forniranno stime. Tutte queste informazioni sui requisiti risiederanno all'interno della struttura di suddivisione del lavoro, che è di proprietà e gestita dall'analista aziendale.

Entrambi: tutte le informazioni generate sia dal project manager che dall'analista aziendale verranno inserite nel piano di progetto, che è gestito dal project manager.

Fase di esecuzione

Project Manager: Il compito principale del project manager durante la fase di esecuzione è tenere sotto controllo il polso del progetto e assicurarsi che tutto rimanga sulla buona strada. Il project manager è responsabile di tutto, dalla sensibilizzazione sui rischi al completamento del lavoro in tempo e al monitoraggio dei problemi per garantire che vengano risolti in modo tempestivo.

Analista aziendale: in alternativa, l'analista aziendale dovrebbe generare casi di test e piani di test che verranno utilizzati durante i test per convalidare che ciò che è stato sviluppato è in linea con ciò che è stato richiesto.

Il project manager è responsabile della gestione di tutti gli aspetti di un progetto.

Progetto Smart

Fase di controllo

Project Manager: Il project manager lavorerà per allineare i tester e distribuire i casi di test e i piani di test alle parti necessarie, assicurandosi che vengano restituiti in modo tempestivo.

Analista aziendale: l'analista aziendale è responsabile della revisione dei risultati ottenuti durante i test e della registrazione di problemi e bug che gli sviluppatori devono risolvere.

Entrambi: se ci sono domande e dubbi su come affrontare problemi o bug specifici, il project manager e l'analista aziendale dovrebbero collaborare con lo stakeholder principale per discutere l'azione corretta e quindi dare indicazioni al team sulla base di quel feedback.

Fase di chiusura

Project Manager: durante la fase di chiusura di un progetto, il project manager è responsabile di garantire che tutta la documentazione sia firmata e archiviata nella posizione appropriata e di garantire che tutte le fatture vengano pagate.

Analista aziendale: l'analista aziendale, d'altra parte, è responsabile di garantire che tutti i suoi documenti aggiornati siano nelle mani del project manager e di fare un giro finale del progetto dal punto di vista dei requisiti per assicurarsi che nulla sia stato perse.

Entrambi: sia il project manager che l'analista aziendale, oltre ad altri attori chiave del progetto, dovrebbero mettere insieme un elenco di lezioni apprese da rivedere con il team dopo la chiusura del progetto.