Designare un subappaltatore nella proposta di progetto

Se hai scoperto un progetto interessante per il quale sei qualificato, ad eccezione di una o due parti specializzate, non limitarti a candidarti sperando che il team di selezione non noti le tue aree deboli. Non arrenderti neanche.

Potenzia invece la tua proposta aggiungendo un subappaltatore con le competenze richieste. In questo modo avrai un vantaggio rispetto ad altri candidati offrendo competenze per l'intero progetto, non solo frammenti. La storia del subappaltatore contribuirà anche a dimostrare i successi passati, il che implica che avrai successo anche con questo contratto.

Non è così difficile trovare un subappaltatore, se ne stai cercando uno. Ecco alcune possibilità tra cui scegliere:

• Un amico che ha le competenze di cui hai bisogno e un po 'di storia del progetto
• Un ex dipendente che ora lavora in proprio
• Un professore locale che illumina la luna
• Un'azienda più piccola della zona con competenze diverse
• Una più grande azienda fuori dallo stato che sta cercando di stabilire contatti a livello locale

Ho scritto molte proposte che includono subappaltatori e ora sono anch'io un subappaltatore. Di seguito sono riportati i passaggi che eseguirai durante la preparazione della sezione subappaltatore della tua offerta.

Le proposte contengono molte sezioni, inclusa una che elenca chi saranno i principali attori del progetto. Ciò include i subappaltatori.

Autore - Susette Horspool

Una tipica situazione di subappalto

L'azienda per cui ho lavorato aveva un contratto con una città che ci richiedeva di condurre audit sull'uso dell'acqua e alcuni audit elettrici. Avevamo molta esperienza con gli audit idrici, ma nessuno con gli audit elettrici.

Prima di scrivere la nostra proposta, abbiamo chiesto a un amico del proprietario di essere un subappaltatore per la parte delle verifiche elettriche. Ha svolto lavori elettrici per completare il suo lavoro regolare e aveva abbastanza esperienza con lavori secondari per qualificarsi per il progetto. Poiché gli audit elettrici erano nuovi per noi, abbiamo offerto il contratto un po 'basso. Con la combinazione di tutti questi fattori qualificanti, abbiamo ottenuto il lavoro.

Col passare del tempo, il nostro subappaltatore svanì, ma la città ci stava comunque dando per lo più audit idrici. Alla fine, abbiamo ricevuto un paio di richieste per due piccoli controlli idraulici / elettrici. Poiché non avevamo più il nostro subappaltatore, ne abbiamo cercato un altro.

C'era una grande azienda elettrica, che ci aveva chiesto di essere un subappaltatore su una proposta che stavano cercando. Abbiamo chiesto loro di condurre la parte elettrica dei nostri audit e hanno accettato. Abbiamo anche usato l'esperienza per imparare qualcosa su come eseguire noi stessi gli audit elettrici. Ha funzionato bene.

Abbiamo svolto principalmente audit sull'uso dell'acqua, sia all'interno che all'esterno, quindi abbiamo assunto un subappaltatore per eseguire l'audit elettrico occasionale.

Consulenza WaterWise

Designazione di un subappaltatore in una proposta

Ci sono passaggi standard da seguire quando si promuove un team che include un subappaltatore. Per prima cosa, dovrai ottenere il consenso del tuo potenziale subappaltatore per lavorare con te. Poi li incontrerai per decidere come saranno suddivisi i compiti, cosa faranno rispetto a ciò che farai tu.

Preferisco una riunione a pranzo per risolvere questo problema. È casuale e ti dà la possibilità di guardare insieme la richiesta di proposta (RFP) e prendere appunti, socializzando allo stesso tempo. Puoi anche presentarli ad altri potenziali compagni di squadra a pranzo.

Dopo l'incontro, dovrai raccogliere da loro le stesse informazioni che sei tenuto a fornire a te stesso come appaltatore principale (ma su scala più piccola). La maggior parte delle RFP specifica esattamente quali informazioni vogliono riguardo ai subappaltatori, quindi assicurati che abbiano la propria copia dell'RPF da utilizzare come lista di controllo.

Di solito da ogni subappaltatore è necessario quanto segue:

• Una descrizione di loro (o della loro azienda) e delle loro capacità.
• Esempi e riferimenti per il lavoro di successo che hanno completato.
• Un curriculum, se giocheranno una parte primaria nel progetto.
• Quanto fanno pagare (per te stesso, non necessariamente per l'offerta).
• Prova di eventuali requisiti di licenza o assicurazione.

Formulazione effettiva della RFP...

3.2.4 Organizzazione del progetto e personale chiave

Descrivere l'organizzazione del progetto proposta, incluso il personale chiave e le rispettive responsabilità. Indicare il ruolo e le responsabilità dell'appaltatore principale e di tutti i subappaltatori, compresi i piccoli appaltatori.

Ruolo del subappaltatore nel progetto

Nella proposta, dovrai descrivere il ruolo che intendi far ricoprire dal subappaltatore e come coordinerai il suo ruolo con il tuo. Vorrai affermarti come il principale punto di contatto con il potenziale cliente. (La RFP chiederà le informazioni di contatto per ciascuno di voi.) Vorrete rassicurare il vostro potenziale cliente che vi assumerete la piena responsabilità del lavoro del subappaltatore e di qualsiasi responsabilità in cui potrebbero incorrere in relazione al contratto.

Molte proposte richiedono una sorta di tempistica stimata, quindi dovrai mostrare anche il lavoro del sottomarino in relazione al tuo. Quando entra nel progetto il sottomarino e quando finirà il suo ruolo? Stai mirando a che siano una parte senza soluzione di continuità della tua operazione e guadagnerai punti con il potenziale cliente quando mostrerai quella continuità nella tua proposta. Illustralo con tabelle e grafici, se puoi.

Inoltre, prendi nota di eventuali fattori particolarmente qualificanti portati dal subappaltatore. Nella RFP, le agenzie di solito spiegano le motivazioni che usano per dare "punti" agli offerenti e i subappaltatori a volte possono ottenere più punti. Avere un ufficio vicino alla sede dell'agenzia è un modo, soprattutto se ti trovi fuori città. Anche il possesso di licenze speciali o uno stato di gestione speciale (attività di minoranza, donna o veterano) può farti guadagnare punti.

A volte i potenziali clienti vorranno incontrarti prima di aggiudicare l'offerta. Se ciò accade e ti piace il modo in cui il tuo subappaltatore si presenta, può essere una buona idea portarlo con te.

Se la tua proposta vince il contratto, è importante onorare l'accordo che hai fatto con il tuo subappaltatore, se vuoi credibilità con loro e con il tuo nuovo cliente. Vorrai che facciano un buon lavoro per te. Vorrai che restino con te nel caso in cui ne avessi bisogno per altri contratti in futuro. E vorrai che spargano la voce che sei una buona compagnia con cui lavorare.

Vantaggi complessivi per lavorare con un subappaltatore

Quando assumi un subappaltatore, hai la possibilità di vincere un contratto che altrimenti potresti non avere. Oltre a ciò, puoi apprendere nuove competenze dal subappaltatore. A seconda del motivo per cui stanno subappaltando con te, potresti persino pagarli per addestrare i tuoi dipendenti a rilevare quell'abilità. Con i loro servizi e / o le tue nuove competenze, puoi espandere la tua reputazione, acquisire potenziali affari in un nuovo mercato e far sì che si prendano cura di te nella loro rete, anche se tu li cerchi nella tua.

Subappaltatore che forma i dipendenti di WaterWise Consulting.

Consulenza WaterWise

Immagina un mondo imprenditoriale di piccole imprese

Immagino un paese in cui questa sarà la norma. Dove tutte le aziende saranno piccole, ciascuna con la propria specialità e il proprio team di gestione, ognuna ha collaborato con molte altre aziende che supportano e migliorano le loro. Immagino intere reti di piccole imprese che interagiscono, fornendo la maggior parte dei servizi e dei beni aziendali in questo paese. Immagino che anche gli attuali conglomerati siano suddivisi in piccole imprese di proprietà separata.

Questo è ciò che renderà di nuovo grandi il nostro Paese e la nostra economia. Il nostro governo è stato originariamente istituito per questo tipo di economia. Quando funzionava in questo modo, c'era molto lavoro per tutti e i nostri governi federale e statale avevano un sacco di soldi.

Questo è ciò a cui dobbiamo tornare, quindi non aver paura di subappaltare. Questo tipo di lavoro di squadra è ciò su cui sono stati costruiti il ​​nostro paese e la nostra economia.

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• Informazioni su SBA - SBA.gov

  La Small Business Association del governo federale è stata fondata nel 1976 per aiutare le piccole imprese a consolidarsi meglio e ad avere successo. Sebbene le sue procedure possano sembrare ingombranti, ha aiutato milioni di piccole imprese a prosperare.

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