Elenco di controllo per l'avvio di un'impresa per imprenditori alle prime armi

Elenco di controllo per l'avvio di un'impresa per imprenditori alle prime armi. Quanti tick totalizzi?

Scribbling Geek

Hai completato il piano aziendale per l'avvio previsto.

Hai anche messo insieme la migliore squadra del mondo. Dietro di te c'è una famiglia solidale e anche molti amici incoraggianti. Oltre a una lunga lista di potenziali clienti.

Il tuo successo imprenditoriale è assicurato? Saresti un nuovo milionario entro un anno?

No, non lo faresti.

In parole povere, troppi piani aziendali di avvio si concentrano sul lato positivo delle cose. Cose come " guadagneremmo $…… entrate all'anno " o "le nostre vendite previste sono…… (milioni) di unità " .

La maggior parte degli aspiranti imprenditori con cui ho parlato si vantava anche di avere amici solidali, contatti preziosi e così via.

Ciò che viene discusso di rado, d'altra parte, è il lavoro in background effettivo necessario per il successo commerciale. In altre parole, le cose secche, banali e noiose. Questo è tragico e preoccupante, perché molto spesso è la mancanza di tali processi che porta al fallimento aziendale.

Sì, un'impresa redditizia richiede visione, lungimiranza e ambizione, ma l'efficienza e l'organizzazione sono ingredienti altrettanto importanti per il successo imprenditoriale. Senza un lavoro di backend e una preparazione adeguati, qualsiasi piano aziendale è solo una speculazione. Una presa selvaggia per un obiettivo loft, senza gli strumenti per esso, metaforicamente parlando.

Ecco una lista di controllo per l'avvio di un'impresa generalizzata con 10 aree che nessun imprenditore dovrebbe ignorare. Trascuri qualsiasi cosa e stai invitando il fallimento.

1. Avere un efficiente sistema di contabilità

Il business consiste nel fare soldi. Allora, cosa è più importante del sistema che gestisce i tuoi soldi?

Nel tuo primo giorno di operazioni, dovresti almeno avere lo scheletro nudo di un sistema di contabilità in atto. Questo deve includere:

Un efficiente sistema di creazione e archiviazione per tutte le tue fatture, ricevute e altri documenti finanziari.
Un sistema di fatturazione che include ordini di consegna, estratti conto, ecc.
Un sistema di ordini di acquisto per aiutarti a tenere traccia dei debiti.
Un processo programmato e sistematico di pagamento dei fornitori e del personale.
Un sistema di registrazione per tenere sotto controllo i crediti, ovvero chi non ti ha pagato.

Perché il tuo sistema di contabilità deve essere funzionale sin dal primo giorno? Perché il denaro è eccezionalmente prezioso per le startup. Non vuoi e non hai bisogno delle seguenti atrocità per iniziare dal primo giorno:

La fatturazione è in ritardo perché non hai ancora completato il tuo sistema di fatturazione.
È faticoso che altre società e individui ti paghino perché continui a inviare loro fatture incomplete o scritte in modo errato, più copie della stessa fattura, ecc.
Perdi la fiducia del tuo personale e dei tuoi fornitori perché i pagamenti a loro favore sono perennemente lenti.
Oh no! Hai pagato il doppio / triplo di qualcuno!

In breve, assicurati che il tuo flusso di denaro sia facile da gestire e controllare. Ci sono poche cose più importanti in qualsiasi lista di controllo di avvio di questa. Ci sono anche molti software di contabilità convenienti per rendere il compito un gioco da ragazzi.

Per ribadire, ci sono davvero poche cose più importanti del sistema che gestisce i tuoi soldi. Così, per tutte le aziende.

2. Aprire un conto bancario aziendale

Molti imprenditori ritengono non necessario avere un conto bancario aziendale o averne uno immediatamente. Non discuterò i loro argomenti o giustificazioni.

Invece, vorrei solo sottolineare che nel corso della gestione della mia azienda, ho incontrato un buon numero di organizzazioni che non sono disposte a pagare sul conto bancario personale di un fornitore, di solito per motivi di conformità. Le agenzie governative sono particolarmente sensibili a questo.

In altre parole, se hai bisogno di un conto bancario aziendale dipende dal tuo pool di clienti. Se vendi online tramite una piattaforma di terze parti, è probabile che non ne avresti bisogno. Se hai intenzione di trattare con grandi aziende, è probabilmente un must. Dovresti sapere quali sono i requisiti per il pagamento prima di effettuare qualsiasi transazione.

Gestire un conto bancario

Allo stesso tempo, indipendentemente dal fatto che si utilizzi un conto bancario aziendale o personale, sarebbe sciocco non mungere le attuali tecnologie e comodità offerte. Che si tratti di Internet Banking, Phone Banking o similmente, familiarizza con i modi per accedere e controllare prontamente il tuo account. Lo farai spesso, specialmente durante i primi difficili mesi di operazioni.

Nel frattempo, non dimenticare di consolidare tutte le informazioni relative al tuo account e di registrare anche quelle. Questo non sarà solo il tuo numero di conto e il nome, ma anche elementi come il codice banca, il codice filiale e il codice swift.

La vita in una startup è frenetica, non avrai mai abbastanza tempo. Certamente non vuoi perdere tempo al telefono o su Internet per scoprire il tuo codice bancario, solo per ricevere la rimessa di un cliente.

Infine, tieni sempre a portata di mano le ultime commissioni bancarie. Da dove vengo, tendono ad essere tollerabili, ma gli imprenditori di altri paesi mi hanno informato che gli oneri finanziari nei loro paesi potrebbero facilmente raggiungere centinaia di dollari

Sul serio, non vuoi che il pagamento venga costantemente bloccato perché il tuo cliente è sconvolto dalle commissioni di trasferimento bancario coinvolte. Né vuoi quello shock alla fine del tuo primo anno, quando scopri di aver pagato migliaia di commissioni bancarie. Tieni sempre con te un elenco aggiornato delle commissioni addebitate dalla tua banca. Fare riferimento anche ad esso spesso.

Conti bancari di imprenditori

Molte banche offrono conti correnti personalizzati per imprenditori e startup. Sebbene ci siano inevitabilmente alcune commissioni coinvolte, i vantaggi e le comodità associati potrebbero valerne la pena.

3. Preparare i materiali per l'identità aziendale

Sono sicuro che molti imprenditori lo considererebbero un gioco da ragazzi al giorno d'oggi. Come in, si potrebbe persino ottenere un nuovo logo aziendale progettato online entro un'ora.

Allora, qual è il grosso problema? Perché questo dovrebbe anche essere un elemento in qualsiasi lista di controllo per l'avvio di un'attività?

Ancora una volta, è perché le tue risorse sono così limitate. Il tuo tempo è la tua risorsa più preziosa e vuoi dedicarlo alla costruzione di relazioni e all'ottenimento di accordi, non alla stesura di una carta intestata o all'attesa di un logo per preparare un preventivo.

In effetti, essendo così facile oggigiorno creare opere d'arte, non c'è davvero alcun motivo per cui l'identità aziendale non sia pronta in anticipo.

Un'altra cosa. Non perdere i file di grafica. Per non essere in grado di iniziare la tua proposta perché non riesci a trovare la tua carta intestata, o per dover pagare un extra della stampante per ridisegnare il tuo logo ogni volta che stampi qualcosa, tali scenari sono al di là di stupidi.

4. Avere a portata di mano materiale di marketing utilizzabile

Questo è spesso impegnativo. Sei un setup nuovo di zecca, cosa c'è da mostrare?

Non hai testimonianze. Viceversa, hai prodotti e servizi limitati e anche campioni. Qualche potenziale cliente sarebbe impressionato da un portfolio contenente appena 50 parole?

Eppure, devi ancora mostrare qualcosa. Soprattutto quando ci si avvicina a grandi aziende.

Inizia con almeno un profilo adeguato. Un "su di noi" scritto in modo sensato che non è pieno di esagerazioni e di vanteria; invece, descrivendo concisamente chi e cosa sei.

Prepara anche un elenco standard dei tuoi prodotti e servizi, funzionale che puoi aggiornare prontamente. Questo potrebbe essere incorporato nel tuo profilo e con alcuni sforzi di layout grafico, creare un ottimo volantino.

Se desideri fare un ulteriore passo avanti, includi anche un programma per sfornare materiale informativo aggiornato nella tua lista di controllo di avvio. Nel complesso, ciò che vuoi evitare è quella situazione orribile in cui fissi un potenziale contratto, ma incapace di stabilire un contatto perché non hai i mezzi per presentarti professionalmente. Evitatelo pianificando e preparando meticolosamente in anticipo.

5. Creare una procedura per i reclami del personale

Per condividere, una volta ho avuto un'esperienza incredibile nella mia azienda. Durante un colloquio di uscita, uno staff ha dichiarato che se ne andrà perché non le ho rimborsato le spese di trasporto entro 24 ore. La sua aspettativa doveva essere immediatamente rimborsata, in contanti.

Ho anche sentito da altri imprenditori di dipendenti sorpresi a rubare dalla piccola cassa di denaro. Quando si sono confrontati, il personale ha affermato di aver pensato che fosse il modo per essere rimborsati per le spese aziendali minori.

In parole povere, le persone possono essere strane. Diventano più strani quando si tratta di denaro; in particolare, le spese personali.

Avere una procedura adeguata per i reclami del personale, con un modulo standardizzato e la necessità di supportare documenti come le ricevute, ti fa risparmiare il mal di testa in tanti modi. Previene la frode. Offre inoltre tranquillità al personale assicurando che non ci si aspetta che spenda per conto dell'azienda.

Ancora più importante, rafforza l'impressione che tu sia un'operazione legittima. Una tale impressione è cruciale per la fidelizzazione del personale; ricorda, molte persone esitano a lavorare per nuove aziende. È anche la chiave per trattenere dipendenti di alto livello.

In ogni attività, uno staff infastidito una bomba a orologeria. Doppiamente così per le nuove aziende.

6. Disporre di più set di documenti di registrazione della società, certificazioni, ecc.

Nel mio paese, la più semplice di queste è una stampa del computer. Per altri paesi, potrebbe essere più complicato, ma la mia ipotesi è che non sarebbe altro che una pila di carte.

Perché dovresti avere più set di questi a portata di mano? Perché tutti li chiederebbero all'inizio. Dalle banche agli enti governativi, alle organizzazioni di categoria e così via. Tali documenti sono doppiamente cruciali se richiedi sovvenzioni statali per imprenditori.

Di nuovo, lo scopo sottostante qui è la gestione del tempo.

Non è difficile ottenere copie di questi documenti, il processo richiede solo tempo. In molti casi, il processo è anche tortuoso e noioso.

Avere copie di riserva di loro in giro così non fa mai male; cioè, a meno che non siano eccessivamente costosi da duplicare. In tal caso, puoi comunque prepararti almeno conoscendo in anticipo la procedura e il costo.

Certificazioni e licenze aziendali

In tutto il mondo sono richieste certificazioni e licenze per molti tipi di operazioni. Stai corteggiando multe salate e carcere se non li hai prima di avviare la tua startup.

7. Compilare un elenco di (potenziali) fornitori

Considero questo uno degli elementi più importanti in qualsiasi lista di controllo per l'avvio di un'impresa.

In poche parole, non c'è niente di più esasperante che perdere un contratto prezioso a causa dell'incapacità di assicurarsi i fornitori. O non riuscire a trovare fornitori in tempo.

Se hai elaborato correttamente il tuo piano aziendale, dovresti anche essere in grado di prevedere la tua catena di approvvigionamento. Stabilisci un contatto in anticipo. Non lasciare la ricerca o il contatto fino a quando non stai citando un lavoro. Bastano pochi minuti per ogni fornitore.

Prendi nota, tuttavia, non sto suggerendo di richiedere decine di citazioni da estranei e di archiviarle religiosamente. Tali richieste fanno precipitare la buona volontà nei tuoi confronti come nient'altro potrebbe. Trova invece un approccio discreto e professionale. Ad esempio, una telefonata o un'e-mail, magari anche una visita di persona.

Se i potenziali fornitori sono accoglienti, chiedi anche dei prezzi campione. A questo punto, potrei evidenziare la necessità di essere umili nello stabilire un contatto. Mai, mai, agire come se fossi il prossimo grande guru del mondo aziendale.

Ricorda, queste strutture sono più vecchie della tua. È probabile che anche loro abbiano incontrato un sacco di startup che hanno fallito; quindi ci sarà inevitabilmente un certo grado di diffidenza. Rispetta sempre i potenziali fornitori come preziosi partner futuri. Niente di meno.

8. Avere una sorta di sistema di gestione del cliente

Potresti diventare molto sofisticato con questo elemento dell'elenco di controllo di avvio. Oppure potrebbe essere nient'altro che un semplice file Microsoft Excel per tenere traccia dei clienti esistenti e potenziali, comprensivo di una pianificazione per contatti regolari. Questi ultimi sono saluti festivi, chiamate, un opuscolo spedito, ecc.

In breve, non crescerai se non hai clienti ripetuti o ricorrenti. Per ottenere ciò, devi lavorare verso quella situazione da sogno in cui i clienti tornano da te da soli, senza eccessiva persuasione.

Per quanto difficile possa sembrare, la chiave è essere regolari. Per mantenere un contatto leggero ma costante.

Nel tempo, tali sforzi si aggiungono anche all'immagine della tua azienda. Non sei quella persona che chiama solo quando hai un disperato bisogno di affari, sei anche un "amico".

Infine, trova un metodo semplice e funzionale per mantenere i contatti. Qualcosa che non sarebbe troppo complicato nel tempo. Ovviamente, assicurati che "coerente" non diventi persistente. Non vuoi essere etichettato come un parassita.

9. Preparare modelli di lettere commerciali, contratti, accordi di lavoro, ecc

Qualunque sia la natura della tua startup, avresti bisogno di tutti i tipi di documenti professionali. Alcuni di questi potrebbero essere costosi da produrre. Ad esempio, quelli che richiedono una preparazione o un'approvazione professionale.

Un attimo. La maggior parte di questi documenti è ancora costosa? Al giorno d'oggi la maggior parte di loro non è gratuita?

Sono.

Grazie a Internet, ci sono tutti i tipi di modelli gratuiti da scaricare. Una nota qui. Scarica ma hai il senso di personalizzare. Assicurati di aver compreso appieno anche i documenti prima di utilizzarli.

È umiliante, per non dire altro, se il tuo cliente o fornitore sa di più sul documento e fa notare che sei tu a non leggere la stampa più fine.

Per quest'ultimo, potresti inoltre finire in seri problemi legali se dovesse accadere. Problemi legali costosi che potrebbero chiudere la tua startup dall'oggi al domani.

10. Sii psicologicamente pronto

Sì, sei pronto per iniziare un'attività. Ma sei pronto a farne funzionare uno? Per sostenerlo e coltivarlo?

Un sistema di contabilità funzionale, un perfetto software di gestione dei clienti, hai spuntato tutto sulla tua lista di controllo per l'avvio della tua attività. Ma sei psicologicamente pronto per essere un imprenditore? Sei in grado di mantenere i tuoi sistemi e programmi? Le tue procedure?

Inoltre, sei in grado di fare i sacrifici nella vita familiare e sociale necessari per dare alla tua startup l'attenzione che richiede? Sei pronto per la quantità fenomenale di lavoro necessaria per mantenere a galla qualsiasi nuova impresa e alla fine realizzare profitti?

Soprattutto, possiedi la resilienza per le inevitabili recessioni economiche? Riuscirai a superare il fallimento, l'umiliazione e l'abbandono nel lungo percorso verso il successo imprenditoriale?

La tua passione è reale? O solo un'idea romantica per il momento.

Per dirla in un altro modo, sei tu quello che ha bisogno di più preparazione. Quello cruciale da controllare ancora e ancora, prima che le operazioni inizino. Tutto il resto è solo l'attrezzatura che porti con te.

Alla fine sei anche tu quello che fa il viaggio vero e proprio. Se non sei veramente preparato, nient'altro aiuta o importa.