Vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità peachtree

Peachtree Complete 2011 - Schermata dello stato aziendale (azienda campione)

Uno dei grandi vantaggi dell'utilizzo di Peachtree è che puoi essere operativo in meno di mezz'ora. Non devi sapere molto o nulla sulla contabilità per configurarla. Segui la guida su schermo e ti guiderà passo dopo passo attraverso il processo di configurazione che include l'impostazione di tutte le informazioni aziendali, clienti, fornitori, articoli di inventario o di servizio, dipendenti, grafico dei conti di contabilità generale e sicurezza. Per i conti di contabilità generale, Peachtree ti offre la possibilità di scegliere tra conti precaricati oppure puoi configurarne uno tuo. Il mio consiglio è di impostare il tuo solo se hai una discreta conoscenza della contabilità.

Funzionalità

Peachtree è un sistema di contabilità completamente funzionale. Ti consente di emettere fatture ai tuoi clienti, ricevere pagamenti, inserire debiti verso i tuoi fornitori, stampare assegni, pagare i tuoi dipendenti, tenere traccia delle spese, inserire registrazioni a giornale e molto altro. È ricco di tutti i tipi di diversi rapporti precaricati. Peachtree eseguirà anche una revisione contabile interna che identificherà gli errori di transazione comuni.

Schermata di immissione della fattura - Peachtree Complete 2011

Eric Cramer

Facile da usare

Un altro grande vantaggio dell'utilizzo di Peachtree è che non è necessaria una laurea in contabilità per utilizzarlo. Per la maggior parte delle funzioni, è semplice come trovare il pulsante sullo schermo e fare clic su di esso, che farà apparire la finestra appropriata in cui è possibile inserire tutte le informazioni necessarie. Se sei esperto di computer, sarai in grado di muoverti comodamente in un periodo di tempo molto breve. Offrono anche aiuto sul loro sito web. Una delle cose grandi e spaventose di Peachtree è che, a seconda della tua autorizzazione di sicurezza, puoi cambiare tutto ciò che desideri, il che è fantastico se devi cambiare qualcosa. Tuttavia, se cambi qualcosa in un periodo precedente, cambierà i tuoi risultati finanziari in quel periodo. Ho utilizzato diversi sistemi di contabilità nella mia carriera; nessuno è stato più facile da imparare di Peachtree.

Conveniente

Un altro vantaggio dell'utilizzo di Peachtree è che è una soluzione conveniente. A seconda della versione acquistata in base al loro sito Web, puoi aspettarti di spendere da poche centinaia a poche migliaia di dollari, il che è molto ragionevole per la quantità di funzionalità e affidabilità che stai ottenendo. Il mio consiglio è di controllare gli annunci dei negozi della catena di fornitura dell'ufficio locale intorno all'inizio dell'anno e puoi ottenere un affare molto migliore su Peachtree. La prima versione che ho acquistato per la nostra piccola impresa, sono stata in grado di ottenere gratuitamente con uno sconto per posta tramite Staples. La cosa divertente è che non era nemmeno la versione meno funzionale. Un altro consiglio è di non acquistare forniture come assegni tramite Peachtree, ma acquistarli dal tuo negozio di forniture per ufficio locale.

Schermata di selezione rapporto di vendita - Peachtree Complete 2011

Peachtree viene caricato con un gran numero di rapporti che sono tutti personalizzabili in qualche modo. Tutti possono essere stampati in PDF o inseriti direttamente in Microsoft Excel. Quasi tutti i rapporti sullo schermo hanno funzionalità di drill-down che ti danno maggiori informazioni su ciò che costituisce il numero che stai guardando.

Peachtree è un ottimo sistema per le persone che stanno avviando piccole imprese perché è facile da usare, conveniente e ha tutte le funzionalità di cui avrai bisogno. L'unico inconveniente è che Sage supporta le loro versioni solo per alcuni anni prima di ritirarle. È possibile acquistare nuovo software allo scadere del tempo oppure continuare a utilizzare la versione corrente.