5 modi per migliorare le riunioni giornaliere di mischia

Imparare ad amare Daily Scrums

Può essere un momento divertente in un progetto quando un nuovo sviluppatore si unisce a un team di Scrum. Per chi non ha familiarità con le mischie, lo stile può essere un po 'estraneo a un estraneo.

Quando la conversazione di squadra si rivolge ad argomenti come mischie giornaliere e pianificazione del poker, le sopracciglia si alzano:

Anche se alzare gli occhi al cielo può essere una reazione iniziale abbastanza comune allo stile cultuale di una mischia quotidiana, un nuovo membro del progetto sarà spesso appassionato come tutti gli altri entro la fine della prima settimana. Dopotutto, una mischia quotidiana di 15 minuti è un modo fantastico per comunicare i progressi di un progetto e dovrebbe essere piacevole per tutti i soggetti coinvolti.

5 modi per migliorare Daily Scrum

Ottenere il massimo da un Daily Scrum Meeting

Le riunioni giornaliere di Scrum sono uno degli aspetti più efficaci e popolari del metodo di sviluppo software Agile Scrum. Tutti i membri del team partecipano e queste riunioni hanno un programma molto semplice:

Cosa hai ottenuto ieri?
Cosa pensi di fare oggi?
Ci sono problemi sulla tua strada?

Una delle caratteristiche chiave di un daily scrum meeting è la durata. Durano solo 15 minuti. Chiunque sia mai stato coinvolto in una riunione del team su un progetto sa che 15 minuti sono davvero brevi, quindi è necessario disporre di una strategia per sfruttare al meglio questo tempo. Ecco 5 suggerimenti che dovrebbero aiutarti a garantire che i tuoi incontri di mischia siano efficaci come dovrebbero.

5 regole per riunioni Scrum di successo

1. Sii puntuale

Una mischia giornaliera dura solo 15 minuti, quindi è ovvio che sprecare 10 minuti di quel raduno per partecipare alla tua squadra non è un buon uso del tempo. Dai l'esempio a tutti arrivando presto e assicurandoti che inizi alla stessa ora ogni giorno, anche se stai ancora aspettando che i membri del team si presentino.

2. Assegnare penalità per il ritardo

Arrivi puntuale e inizi la riunione in orario. Tuttavia, fai ancora fatica a far sì che la tua squadra sia puntuale. Ancora peggio, alcuni membri del tuo team non si presentano perché affermano di essere troppo occupati.

Suona familiare?

C'è una soluzione molto semplice. All'inizio di un progetto di mischia, concorda insieme al team una piccola multa per chiunque non partecipi a una mischia quotidiana o si presenti in ritardo. Un'idea popolare è una piccola sanzione finanziaria che va verso i fondi per le bevande per la fine delle celebrazioni del progetto. Qualunque cosa tu scelga di fare, puoi renderla spensierata e ottenere comunque un punto serio: partecipare alla riunione o pagarne il prezzo.

3. Evita le sale riunioni

C'è un ottimo fondamento logico per cui tutti i daily scrum meeting sono riunioni in piedi: impedisce alle persone di parlare a lungo se vengono private di comode sedie su cui sedersi per il loro lungo discorso.

Tuttavia, le sale riunioni sono ancora il luogo più ovvio per tenere una mischia quotidiana. Ma se lo fai, la tentazione sarà sempre lì perché le persone si siedano. Per evitare ciò, trova invece uno spazio aperto. Forse il tuo ufficio dispone di un'ampia reception. Se c'è il sole, perché non considerare di tenere la riunione fuori?

4. Visualizza il successo

In genere, un team è pieno di energia all'inizio del progetto ei livelli di energia tendono a diminuire quando i problemi iniziano a insinuarsi e le ore si fanno sentire. È facile dimenticare perché stai facendo il progetto in primo luogo quando sei afflitto da problemi e battute d'arresto.

Ecco perché è essenziale mantenere la tua squadra motivata e ricordare loro regolarmente l'obiettivo finale. Un buon modo per farlo è tenere un promemoria visivo vicino a dove conduci le tue riunioni di mischia quotidiane, in modo che il tuo team possa vederlo ogni giorno. Ad esempio, se stai realizzando un sito web, puoi stampare una copia A3 dei bellissimi design a cui stai lavorando.

5. Invita il capo

Questo è un po 'controverso. In genere, i capi, i manager e gli stakeholder senior non vengono coinvolti in riunioni dettagliate come un daily scrum, perché hanno bisogno di progressi a un livello molto più alto e potrebbero non comprendere le questioni discusse in un daily scrum. La tipica formazione su mischia scoraggia il management dal partecipare a queste riunioni. Tuttavia, un coinvolgimento limitato potrebbe effettivamente essere positivo per il tuo progetto. I manager possono innervosirsi per lo stato di avanzamento di un progetto e consentire loro di assistere a una mischia quotidiana ben gestita può dare loro una certa rassicurazione che le cose stanno effettivamente accadendo.

Un avvertimento: se permetti loro di partecipare, chiedi loro di non contribuire. Devono rimanere in silenzio. Una mischia quotidiana è per i membri del team per parlare, non per la gestione.

L'agenda dello Scrum Meeting

Quindi, in realtà, quanto tempo impiegano in genere le riunioni di mischia?

Sommario

Una riunione di mischia quotidiana è un modo fantastico per riunire il tuo team e promuovere la comunicazione e, se fatto correttamente, richiede circa la stessa quantità di tempo di un grande giro di caffè. Tuttavia, devi assicurarti che sia impostato correttamente sin dall'inizio in modo che il tuo team ne tragga il massimo valore possibile. Non dovrebbero mai diventare solo un altro incontro improduttivo per riempire il tempo del calendario. Segui questi cinque semplici suggerimenti e scoprirai che i daily scrum possono diventare uno degli strumenti più potenti che hai nel tuo progetto.

Sei d'accordo con i miei cinque suggerimenti? Credi che mi sia perso qualcosa? Aggiungi i tuoi commenti qui sotto.