Sommario:
- Sei solo tu, il timer e il compito
- La necessità del potere di lavorare
- Che cosa sta funzionando la potenza?
- Qual è la cosa più importante su cui lavorare in questo momento?
- La matrice decisionale di Eisenhower
- Cosa significano le scatole
- Sono quattro quadrati per un successo maggiore
- Ecco come funziona Power Working
- Di che valore sono le sessioni di Power Work?
- Alcune cose richiedono più di una sessione di lavoro di potenza di 20 minuti
- Gestire l'efficienza nel tuo ufficio a casa
Sei solo tu, il timer e il compito
Imposta il timer per 20 minuti.
La necessità del potere di lavorare
Abbiamo tutti quei giorni in cui la giornata sembra essere volata e abbiamo ben poco o nulla da dimostrare. Qualcosa non è andato come dovrebbe, e non siamo nemmeno sicuri di cosa fosse o non fosse. Alcuni hanno molti giorni di fila in questo modo, e sembra che in un ufficio di una sola persona ci siano più giorni come quello di quanto tu possa immaginare.
Un tempo nel mio lavoro da casa, mi sono trovato in quella situazione e ho capito che la mia attività non sarebbe durata molto a lungo se non avessi iniziato a mettere più soldi in banca diventando più produttivo. Così ho iniziato a potenziare il lavoro e ha funzionato così bene che ho continuato a farlo ogni giorno lavorativo. A volte applico le tecniche anche nei miei giorni liberi, svolgendo compiti in casa.
Che cosa sta funzionando la potenza?
Il power working consiste nell'usare un blocco di tempo e svolgere un compito con intensa concentrazione e gusto. Usare un timer è uno dei migliori strumenti che ho. Lo classifico lì con il mio laptop e il mio telefono.
Qual è la cosa più importante su cui lavorare in questo momento?
Vogliamo lavorare sulle cose su cui ci piace lavorare. Ma questa potrebbe non essere la strategia migliore per la tua attività. Puoi ancora lavorare sulle cose che ti danno più soddisfazione, ma dai la priorità ai diversi tipi di soddisfazione.
Il modo più semplice per stabilire le priorità è suddividerle in categorie in base all'urgenza e all'importanza. Questo particolare sistema è chiamato Eisenhower Decision Matrix. Si basa su come Dwight D. Eisenhower ha realizzato così tanto nella sua vita. Questo è ciò che uso per gestire la mia vita e le mie attività. È semplicistico ma molto efficace nello stabilire cosa deve essere fatto dopo.
Ci sono quattro categorie:
1. Urgente e importante
- un conto è dovuto oggi
- un bambino malato deve tornare a casa da scuola
- i fondi del tuo conto bancario stanno per esaurirsi e devi effettuare un deposito
2. Non urgente, ma importante
- aggiornare il tuo catalogo prodotti
- caricare nuovi prodotti sul tuo sito web
- evasione degli ordini
- preparando questo mese per il contabile
- appuntamenti serali
- passare del tempo con i bambini
3. Urgente, ma non importante
- alcune telefonate
- la maggior parte delle email
- interruzioni
- un amico o un venditore viene alla porta
4. Non urgente e non importante
- l'episodio di questa settimana del tuo programma televisivo preferito
- navigare attraverso i social media
- inviare messaggi di testo su cose di conversazione personali
- fare la tua lista della spesa
L'idea alla base di questa matrice decisionale è di portarvi a partecipare alle attività di costruzione della vostra attività — categoria 2 sopra, importante ma non urgente. Tutto il resto può essere gestito fuori dalle ore lavorative, ad eccezione delle emergenze, ovviamente. Se paghi le bollette in pochi minuti liberi, prima che diventino scadute o scadute, potresti essere in grado di passare mesi senza avere nulla nella categoria 1.
La matrice decisionale di Eisenhower
Questa è una tecnica per dare priorità alle attività
Preso da Jean
Cosa significano le scatole
Sono quattro quadrati per un successo maggiore
Disegna quattro quadrati. Etichettali in questo modo:
- in alto a sinistra: urgente e importante
- in alto a destra: non urgente ma importante
- in basso a sinistra: urgente ma non importante
- in basso a destra: non urgente e non importante
Compila gli spazi vuoti alla fine della giornata lavorativa in modo da essere pronto per il giorno lavorativo successivo. Dovresti passare la maggior parte del tuo tempo nel quadrante 2, non urgente e importante. Qui è dove si trovano la costruzione della tua attività ei centri di profitto. Se hai bisogno di essere in qualsiasi altro quadrante, o sei super efficiente, hai bisogno di più attività di costruzione aziendale o non stai gestendo la tua attività nel modo più efficiente che dovresti. Solo in rarissime occasioni dovresti avere qualcosa nel quadrante 1.
Ecco come funziona Power Working
1. Scegli un'attività "non urgente e importante" dal quadrante 2 nella matrice decisionale di Eisenhower. Alla fine della giornata lavorativa di ieri, hai compilato i quattro quadranti nella matrice decisionale di Eisenhower. Ci sono un certo numero di cose nella tua lista probabilmente ti ci vorrà tutta la mattina o il pomeriggio. Scegline uno su cui lavorare.
2. Prendi un timer e impostalo per 20 minuti. Quando avvii quel timer, non devi giocherellare o distrarti. Metti il telefono in vibrazione, chiudi la tua email e preparati a concentrarti e concentrarti. Andrai per il gusto e esegui questo compito con tutta la concentrazione e lo sforzo che puoi raccogliere.
3. Questi 20 minuti siete solo voi, il compito e ciò di cui avete bisogno per portarlo a termine. Lavorare da casa ha sicuramente le sue sfide se vivi con un partner o una famiglia. Non è sempre facile per loro lasciarti in pace mentre lavori. E poiché nessuno ti rende responsabile di ciò che stai facendo, è facile scivolare nella procrastinazione digitale o in altre abitudini che distraggono. Tuttavia, questi 20 minuti sono diversi. Per 20 minuti non c'è Facebook, né email, né spuntini né interazioni familiari. Non alzarti nemmeno per far entrare il gatto. Sarai solo tu e il compito.
4. Questa è una gara che usa il tempo come alleato. Avvia il timer, abbassa la testa e fallo. Concentrati e spingiti. È solo per 20 minuti. Mantieni il tuo lavoro pulito e di alta qualità come puoi. Si tratta di fare il meglio che puoi, il più velocemente possibile entro il periodo del timer. Quando il timer si spegne, sembrerà che siano trascorsi alcuni minuti. Rimarrai stupito di quanto hai fatto.
Se metti da parte anche due o tre di questi 20 minuti di sessioni di power work in un giorno, otterrai molto di più e ti preparerai a raccogliere i frutti per gli anni a venire.
È tutta una questione di gestione dell'efficienza
Preso da Jean
Di che valore sono le sessioni di Power Work?
- Ti mostrano lo sforzo necessario per portare a termine un'attività in modo efficiente.
- Le interruzioni sono ridotte.
- La tua efficienza aumenta.
- Lavori con il tempo, non contro di esso.
- Ti senti più forte quando realizzi qualcosa.
- A volte puoi ottenere di più in 20 minuti di quanto potresti fare in un'intera mattina o pomeriggio.
- Il lavoro di potenza aiuta a eliminare le abitudini che fanno perdere tempo.
Alcune cose richiedono più di una sessione di lavoro di potenza di 20 minuti
Mantieni aggiornato il tuo archivio
Preso da Jean