10 suggerimenti per migliorare la produttività quando si lavora da casa

Questi 10 suggerimenti e trucchi ti aiuteranno a lavorare da casa in modo più efficace.

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Che si tratti di avviare la nostra attività online, di intraprendere lavori come freelance o di portare un lavoro a casa con te, molti di noi stanno iniziando a esplorare l'opzione di lavorare da casa. Ed è molto comprensibile. Chi non vuole guadagnarsi da vivere senza dover lasciare le comodità di casa tua?

Ma anche lavorare da casa può essere difficile. La difficoltà numero uno è spesso distrarsi e cedere alla tentazione di procrastinare. Allora come possiamo creare l'ambiente di lavoro perfetto a casa che massimizzerà la nostra produttività?

10 modi per essere più produttivi quando si lavora da casa

1. Designare un punto solo per lavorare
2. Elabora un piano di produttività
3. Non lavorare con i tuoi Jammies
4. Esci di casa
5. Completa il tuo lavoro in lotti
6. Determina il tuo orario di lavoro
7. Conosci i tuoi vizi
8. Controlla la tua tecnologia
9. Fai come se fossi a casa tua
10. Scegli i colori giusti

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1. Designare un punto solo per lavorare

Siamo creature abitudinarie, quindi se ci impegniamo in una particolare attività in un luogo specifico, il nostro cervello arriverà ad associare quel luogo a quell'attività. Quindi, se normalmente ti piace abbuffare i programmi Netflix sul tuo computer desktop, troverai molto difficile passare alla modalità di lavoro sulla stessa macchina.

Per approfittare di questo, scegli una parte della tua casa o appartamento dove lavorerai solo. Idealmente, scegli uno spazio con una porta che ti separa dal resto della tua casa. Equipaggia il tuo ufficio a casa con gli stessi strumenti o simili che normalmente avresti nell'ufficio reale.

2. Elaborare un piano di produttività

Quando lavori a casa, è ancora più importante sapere esattamente cosa deve essere fatto e quando. In questo modo, saprai che stai sempre lavorando per raggiungere il tuo obiettivo e non stai deviando dalla rotta. Usa un elenco di cose da fare e un calendario per tenere traccia delle tue attività e scadenze. Gli elenchi di cose da fare sono anche un ottimo posto per scaricare pensieri e attività che distraggono mentre lavori.

Metti da parte 10-15 minuti alla fine di ogni giornata per tracciare ciò che devi realizzare il giorno successivo e fissare il tuo lavoro settimanale e gli obiettivi personali. Visualizzare ciò che devi fare per la prossima settimana ridurrà lo stress, libererà la mente e ti aiuterà a dormire più profondamente.

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3. Non lavorare con i tuoi Jammies

Per quanto sarebbe bello alzarsi dal letto e iniziare a lavorare con la tua comoda tutina, potresti sabotare la tua produttività. Anche se non stai andando al lavoro, è comunque importante per te seguire una routine di igiene mattutina e trasformarti in qualcosa di diverso da quello che indossi per dormire.

Quando sei curato e vestito con qualcosa in cui puoi uscire, ti sentirai riposato, fiducioso e più preparato ad affrontare le tue liste di cose da fare. Avere una pausa pranzo designata e un momento in cui interromperai tutte le attività legate al lavoro aiuterà anche a creare più struttura nella tua giornata.

4. Esci di casa

Lavorare da casa può farti sentire un po 'fuori di testa dopo un'intera settimana trascorsa in casa. Quando hai voglia di essere ovunque tranne che a casa, può essere difficile concentrarsi su qualsiasi altra cosa. Quindi, per cambiare scenario, porta il lavoro al tuo bar preferito o fai la pausa pranzo fuori per prendere una boccata d'aria fresca.

5. Completa il tuo lavoro in batch

Massimizza la tua produttività raggruppando attività simili e eliminandole in una volta sola. Hai molte e-mail da scrivere e persone da chiamare? Porta a termine tutte le attività relative alla comunicazione in una volta sola prima di fare una pausa e passare alla categoria di attività successiva. Man mano che organizzi le tue attività per categoria, sarai più in grado di stabilire le priorità e cancellare le cose da fare più facili più rapidamente in modo da poter dedicare più tempo alle attività essenziali.

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6. Determina il tuo orario di lavoro

Se hai altri membri della famiglia a casa mentre lavori, pubblica una copia del tuo programma sulla porta o in un punto ben visibile della tua casa in modo che i tuoi figli o altri cari sappiano quando non dovresti essere disturbato. Quando hai pubblicato il tuo programma di lavoro, i tuoi familiari saranno anche più propensi a rispettare il tuo orario di lavoro e meno propensi a chiederti di svolgere le faccende domestiche quando stai cercando di rispettare una scadenza.

7. Conosci i tuoi vizi

Individua ciò che ti distrae. Quando conosci le cose che minano la tua produttività, puoi adottare misure per eliminarle dal tuo ambiente di lavoro.

Se sai che non puoi portare a termine alcun lavoro quando la tua casa è in disordine, assicurati di pulire prima di iniziare a lavorare. Se hai una scadenza urgente da rispettare, metti la pulizia nella tua lista di cose da fare e trova uno spazio di lavoro pulito dove non puoi vedere il disordine. In questo modo, puoi temporaneamente dimenticare le cose che ti distraggono e concentrarti completamente sul compito da svolgere.

8. Controlla la tua tecnologia

Facebook, Twitter, Instagram, messaggi di testo, e-mail personali, i nostri telefoni ronzano costantemente di notifiche non urgenti e spesso irrilevanti. È già abbastanza fonte di distrazione quando non lavoriamo e può essere devastante quando ne abbiamo bisogno. Scorrere i nostri feed di Facebook e Instagram può facilmente assorbire ore del nostro tempo prezioso.

Quindi, spegni o metti in silenzio il telefono e mettilo da qualche parte fuori dalla tua visuale. E se possibile, lavora il più possibile senza connetterti a Internet. Disattivare il wifi sul tuo computer aiuterà ulteriormente a eliminare la tentazione di accedere.

9. Mettiti comodo

Quando lavori a casa, probabilmente stai facendo la maggior parte del tuo lavoro al computer e fissi gli schermi tutto il giorno. Il tuo collo può irrigidirsi, i tuoi occhi possono stancarsi e non si concentrano altrettanto, tra gli altri sintomi di stanchezza.

Quindi assicurati di lavorare comodamente. Acquista una tastiera comoda per la digitazione, posiziona lo schermo direttamente all'altezza degli occhi, tieni le braccia ad un'altezza comoda e acquista supporti per il polso se necessario. Acquista una sedia che offra un buon supporto per la schiena e sia ad un'altezza che consenta ai tuoi piedi di appoggiarsi comodamente sul pavimento.

10. Scegli i colori giusti

I colori possono avere un effetto profondo sulla tua mentalità. Alcuni colori possono farti sentire più energico mentre altri sono calmanti e rilassanti. Quindi assicurati che il luogo in cui scegli di diventare il tuo ufficio a casa sia decorato con colori non troppo luminosi. È meglio se i colori si fondono con lo sfondo e sono armoniosi in modo da non attirare l'attenzione e distrarti dal tuo lavoro.

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