10 cose che dovresti sapere sulla tua prima mostra d'autore e fiera del libro

La mia prima mostra d'autore: una grande esperienza!

Amelia Griggs

1. Verificare la presenza di eventi locali nelle biblioteche e nelle librerie

Se hai un libro auto-pubblicato o stai scrivendo un libro, non è mai troppo presto per pensare a come pubblicizzare il tuo libro. Ciò include luoghi di persona come mostre di autori e fiere del libro.

Molte librerie e biblioteche dispongono di bacheche fisiche o virtuali in cui è possibile trovare informazioni sugli eventi degli autori locali.

Chiedi al proprietario di una libreria o al gestore di una biblioteca informazioni sugli eventi locali per gli autori nella tua zona. Ricordati di portare sempre con te alcune copie del tuo libro per averlo a portata di mano nel caso in cui tu abbia bisogno di mostrare una copia a qualcuno. Le librerie e le biblioteche potrebbero voler vedere il tuo libro per verificare se il contenuto è appropriato per un evento imminente o anche per la firma di un libro!

Che tu venda i tuoi libri online o di persona, è importante sapere a cosa sono interessati i lettori e quali tipi di libri le tue librerie e biblioteche locali sono interessate a immagazzinare sui loro scaffali. Ogni volta che visiti una biblioteca, una libreria o qualsiasi negozio che vende libri, cerca di controllare quali tipi di libri stanno vendendo. Scopri cosa è popolare e cosa no!

Se stai visitando una biblioteca, valuta la possibilità di donare una copia e chiedi loro se sono disposti a portarla nella loro biblioteca.

Expo dell'autore locale

Amelia Griggs

2. Altri modi per trovare mostre di autori locali e fiere del libro

Quando cerchi di trovare mostre di autori, fiere del libro e altri eventi, ricorda di non limitarti a librerie e biblioteche.

Dove altro puoi trovare mostre d'autore e fiere del libro?

• Stazioni radio: un giorno, mentre stavo guidando, ho sentito accidentalmente alla radio la fine di un messaggio su un'esposizione di autori locali alla radio. Di recente avevo visitato diverse biblioteche, ma dovevo ancora trovarne una in cui si tenesse un evento di libri. Non sono sicuro se fosse la legge di attrazione o cosa, ma avevo pensato molto alle biblioteche e poi ho sentito parlare di un'esposizione di autori locali in una biblioteca vicina. Ho chiamato non appena sono tornato a casa e mi sono iscritto!
• Gruppi Facebook locali: molti di noi appartengono a gruppi di autori, gruppi di scrittura, gruppi di marketing e gruppi di autopubblicazione, ma per quanto riguarda i gruppi di Facebook locali? Considera l'idea di unirti a un gruppo Facebook per la tua città o comune. Condividi le notizie del tuo libro e chiedi informazioni sugli eventi degli autori locali.
• Giornali locali: ricevete giornali locali gratuiti nella vostra città o comune? Invece di gettarli nella spazzatura, dai un'occhiata per trovare eventi locali come fiere del libro scolastiche o religiose o reti di imprese locali. Ho letto un articolo su altri autori locali nel giornale della mia township, e ho finito per fare rete con loro online e incontrarli alla mia prima fiera d'autore!
• I tuoi vicini, la famiglia e gli amici: una volta che hai un libro o dei libri da vendere, è tempo di spargere la voce. Non limitarti a pubblicare le tue notizie sui social media: di 'a tutti quelli che vedi ogni giorno del tuo libro o dei tuoi libri! Mi piace usare Vistaprint per creare volantini, biglietti da visita e segnalibri da distribuire a tutti quelli che vedo. Ciò include vicini, amici, familiari, insegnanti e altre persone con cui potresti entrare in contatto. Anche il passaparola funziona. Sii una ruota che cigola, dillo al mondo! E non dimenticare di chiedere se qualcuno è a conoscenza di eventi di autori locali, mostre di autori o fiere del libro nella zona.
• Google e Internet: cerca online "eventi d'autore" o "esposizioni d'autore" ma aggiungi il tuo codice postale (o digita "vicino a me") nei criteri di ricerca per trovare eventi locali.
• Altri luoghi: controlla anche altri luoghi che vendono libri, inclusi negozi di souvenir, aeroporti, supermercati, agenzie di viaggio e farmacie. Puoi ottenere idee su esposizioni di libri, libri popolari e come fare pubblicità. Inoltre, questi luoghi potrebbero offrirti "connessioni con l'autore". In altre parole, anche se non venite a conoscenza di eventi di autori locali, se il vostro libro corrisponde a ciò che vendono, chiedete al gestore se potrebbe essere interessato a vendere il vostro libro nel loro negozio. Ricordati di chiedere se ci sono eventi speciali in arrivo in cui potresti offrire una copia gratuita del tuo libro nel loro negozio. Ad esempio, se hai scritto un diario di viaggio, visiti o chiami agenzie di viaggio e chiedi loro eventi locali in cui potresti mostrare il tuo diario di viaggio per potenziali clienti. La rete è la chiave!

3. Come partecipare a un'Expo d'autore - Afferra il tuo posto!

Chiedi solamente! Se vedi una o senti parlare di una mostra d'autore o di una fiera del libro, chiama e informati il ​​prima possibile.

È possibile che ti venga chiesto di compilare un modulo di domanda online (vedi immagine di esempio sotto). Nel mio caso, l'expo dell'autore a cui ero interessato (di cui ho sentito parlare alla radio) mi ha chiesto di andare sul loro sito Web quando li ho chiamati e mi ha chiesto di scaricare l'applicazione da completare e inviare. Ho dovuto aspettare un giorno o due perché qualcuno mi facesse sapere se la mia domanda era stata approvata e se avevano uno spazio aperto.

Preparati a fornire le tue informazioni di contatto, una descrizione dei tuoi libri, cosa hai pubblicato, da quanto tempo scrivi e link ai tuoi elenchi di libri e / o al sito web.

Potrebbero essere disponibili più turni. La mostra d'autore a cui ho partecipato era in una biblioteca e ho avuto una sessione mattutina e pomeridiana. Gli autori possono registrarsi per la sessione mattutina o pomeridiana, o per entrambe. Ho deciso di restare tutto il giorno. Ho aspettato conferme e istruzioni per partecipare l'intera giornata.

Se hai domande su qualsiasi cosa, assicurati di chiedere in anticipo.

Iscriviti in anticipo perché i posti si riempiono velocemente! Mi sono iscritto circa due mesi prima del tempo. Se trovi un'esposizione di autori o una fiera del libro in una sede di grandi dimensioni, potresti dover iscriverti con mesi di anticipo.

Foglio di iscrizione ad Autho Expo

Amelia Griggs / Applicazione ritagliata dalla libreria gratuita di Abington

4. Seguire le istruzioni

Ecco un esempio delle regole e delle istruzioni che potresti ricevere a una fiera d'autore:

• Il tempo è suddiviso in due turni: Turno 1: 9:30 - 12:30 e Turno 2: 1: 30 - 16:30
• Gli autori del turno 1 arrivano alle 9:00 per impostare e visualizzare fino alle 12:30, quindi dovrebbero iniziare la pulizia.
• Gli autori del turno 2 dovrebbero essere in grado di arrivare al tavolo entro le 13:00 per configurarlo e visualizzarlo fino alle 16:30
• L'evento terminerà alle 16:30, dandoti mezz'ora per pulire. L'orario di chiusura è alle 17:00
• Gli Amici della Biblioteca ospiteranno anche il loro mercato annuale delle pulci / vendita di libri / piante. Ci auguriamo che le due folle andranno a beneficio di entrambi i gruppi.
• Forniamo mezzo tavolo e una sedia per autore. Lo spazio è di 30 "x 42". Sei responsabile di tutto il resto.
• Poster / segnaletica / nastro adesivo / penne e matite, ecc. Tutto.
• Molto importante: devi portare il tuo cambiamento. Preparati con molti single, ecc. NON faremo cambiamenti.
• Si prega di parcheggiare sul lato sud dell'edificio (il lato con l'asta della bandiera).

5. Domande da porre prima di partecipare

Ecco le cose da chiedere:

• Quali sono gli orari dell'evento?
• Con che anticipo possono arrivare gli autori per allestire il loro stand o il loro tavolo?
• Sono fornite tabelle e, in caso affermativo, quali sono le dimensioni della tabella per il mio display?
• L'evento è gratuito per me (l'autore) o è prevista una quota per l'iscrizione? (Se è gratuito, iscriviti subito! Se non è gratuito, considera il costo. Se l'evento ti offrirà molta visibilità e l'opportunità di fare rete con altri autori, fallo!)
• L'evento è al chiuso o all'aperto?
• Quante persone sono attese? (Questo ti aiuterà a determinare quanti libri e materiali di consumo portare. Se sono previste 200 persone, questo non significa che dovresti portare 200 libri. Nel mio caso, la biblioteca ha tenuto precedenti esposizioni di autori ed è stata in grado di stimare quante le persone possono partecipare. Mi hanno consigliato di portare circa 10 libri per ogni titolo. Nota: alcuni autori hanno portato molti più libri. Il numero di libri che porti può anche dipendere dalle dimensioni del tavolo o dello stand.)
• I laptop o gli iPad possono riprodurre video promozionali o altri video? (Nel mio caso, mi è stato detto che potevo portare il mio laptop per riprodurre un video, ma ho dovuto disattivare l'audio.)
• È disponibile il WiFi gratuito?
• È consentito il cibo? (Ho portato degli snack, delle bevande fredde e delle caramelle per il tavolo.)

Fiera del libro all'aperto

pixabay.com

6. Prepararsi per la tua prima esposizione d'autore

Non appena ti iscrivi a una mostra d'autore, inizia subito a prepararti. Fai un elenco di ciò che devi portare, acquista materiali di consumo (comprese copie extra dei tuoi libri) e inizia a pianificare e preparare.

Hai biglietti da visita? Avevo bisogno di aggiornare i miei biglietti da visita, quindi ho creato e ordinato nuovi biglietti da visita su vistaprint.com.

Hai abbastanza libri da mostrare e vendere? Ho stampato i prezzi e ritagliato dei piccoli cerchi, quindi li ho attaccati solo al libro in primo piano sui miei supporti. Avevo alcuni libri a colori e alcune versioni in bianco e nero dei miei libri da vendere, e questo mi ha reso facile identificare quale fosse quale fosse se qualcuno fosse interessato ad acquistarne uno.

Pubblicizza! Una volta che sai che sarai a una mostra d'autore, è tempo di dirlo ad amici, familiari, vicini, insegnanti, studenti e colleghi. Ho pubblicato le mie notizie su Facebook un mese prima dell'evento e un paio di giorni prima dell'evento. Ho anche pubblicato una mia foto quando sono arrivato con il mio tavolo. È stato emozionante essere lì, ma ancora più emozionante quando la famiglia e gli amici si sono fermati a trovarli. Se hai un addetto stampa o conosci un fotografo, invitali per un'ulteriore copertura mediatica.

Hai dei volantini? Considera l'idea di creare volantini, poster o dispense da distribuire ai visitatori. Ho creato un volantino e un cruciverba e li ho attaccati con una clip al mio biglietto da visita per distribuirli. Ho stampato alcuni volantini a colori ma poi ho fatto delle copie in bianco e nero. I volantini a colori possono essere molto costosi.

Hai un video del trailer del libro? Non deve essere niente di speciale. È facile crearne uno, oppure puoi semplicemente creare una presentazione con le immagini della copertina del tuo libro. Visualizza la presentazione o il video di un iPad, laptop o telefono.

Fai una prova d'abito da tavola! Il giorno prima dell'evento, ho disposto tutto sul mio tavolo da pranzo (in base allo spazio assegnato) e ho scattato alcune foto. Il giorno successivo all'evento, tutto quello che dovevo fare era guardare la mia foto e la configurazione è stata un gioco da ragazzi! Guarda l'immagine sotto per come ho impostato il mio tavolo. L'unica cosa che non ho fatto durante le prove generali sul tavolo della mia sala da pranzo è stata cospargere i coriandoli… Ho aspettato l'evento dal vivo per lanciare i coriandoli!

Preparazione del tavolo dell'Expo d'autore (la mia prova generale)

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7. Forniture da portare per il tuo tavolo Expo per l'autore

Tovaglia: molti autori hanno portato le tovaglie; alcuni hanno portato tovaglie colorate, ma molti hanno portato tovaglie nere di stoffa, che sembravano molto belle. Ho portato una tovaglia di plastica color verde perché volevo che qualcosa di luminoso risaltasse. Per il mio prossimo evento sull'autore, ne porterò invece uno di stoffa, che sembra molto più carino.

I tuoi libri: controlla con l'azienda o l'organizzazione che organizza il tuo evento per vedere come ci si aspetta l'uomo dalle persone. È meglio avere più che meno, quindi porta almeno un paio di dozzine di copie.

Espositori per libri: ho trovato espositori per libri al negozio del dollaro, ed erano davvero carini. Avevano quelli neri o quelli dorati. Ho comprato quelli d'oro.

Penne, portapenne e porta biglietti da visita / display: li ho acquistati tutti dal negozio del dollaro. Ho quasi comprato lo stesso identico porta biglietti da visita sul sito di Vistaprint per $ 7,99!

Biglietti da visita: portane molti e distribuiscili a tutti! Assicurati che il tuo nome completo sia sulla scheda e includi "Autore" nel titolo.

Regali gratuiti: ho progettato un segnalibro (incluso il mio nome e sito Web) su vistaprint.com (utilizzando la grafica che ho creato su canva.com), quindi ho ordinato le copie dei segnalibri e le ho ordinate insieme ai miei biglietti da visita.

Coriandoli: cercalo nella sezione feste del negozio del dollaro. Ho selezionato i coriandoli multicolori a forma di palloncino da spargere sul tavolo. Questo aggiunge colore e divertimento al tuo tavolo d'autore!

iPad o laptop: se c'è spazio sul tavolo dell'autore, porta il tuo iPad o laptop e riproduci in loop il video del trailer del libro o un altro video promozionale.

Volantini / poster: valuta la possibilità di creare un volantino e / o un poster per promuovere i titoli del tuo libro. Ho creato un volantino con le immagini delle copertine dei miei libri e ho elencato alcune recensioni / testimonianze di libri per i miei libri. Molti autori avevano poster di grandi dimensioni sui loro tavoli o sul pavimento davanti ai loro tavoli. Un autore aveva un enorme schermo pull-up alto più di 6 piedi con il logo e la copertina del libro.

Scotch Tape and Clips: ho usato dello scotch per fissare alcuni volantini davanti al mio tavolo; Ho usato le clip per ritagliare il mio biglietto da visita sul mio volantino per i visitatori

Altri omaggi: prendi in considerazione l' idea di regalare qualcosa, che si tratti di un regalo, un volantino, un segnalibro, un giocattolo (per i libri per bambini) o un altro regalo. Ho creato un cruciverba per computer da regalare, inoltre ho creato un foglio di iscrizione per chiunque volesse un capitolo gratuito di uno dei miei libri.

Appunti: ho visualizzato il mio foglio di iscrizione su un blocco appunti rosso al centro davanti al tavolo. Gli autori al tavolo accanto a me hanno regalato una palla antistress gratuita a chiunque avesse acquistato il libro dei loro figli.

Caramelle: attira i visitatori al tuo tavolo con le caramelle! Non posso dirti quante persone sono passate solo per le caramelle e poi hanno dato una seconda occhiata ai miei libri. Alcuni visitatori si sono fermati più volte per altre caramelle gratis!

Bottiglie d'acqua e spuntini sani (per te): assicurati di mantenerti idratato con acqua e di mangiare spuntini sani per tutto il tempo. Porta frutta, barrette proteiche e prepara anche un pranzo sano e facile da mangiare. L'evento a cui ho partecipato è stato la vendita di salatini morbidi. Quello era uno spuntino di metà mattina perfetto.

La quantità di rifornimenti dipende da te. Oltre alle copie del tuo libro, non devi spendere troppi soldi per le forniture. Fatta eccezione per i miei biglietti da visita e segnalibri, che ho ordinato da Vistaprint, ho acquistato la maggior parte delle mie altre provviste al negozio del dollaro.

8. Cosa fare a un'Expo d'autore

Arrivare presto! Ci è stato detto che gli autori sarebbero stati autorizzati a entrare e impostare alle 9 del mattino. Sono arrivato tra le 8:30 e le 8:45, e c'erano solo un paio di noi in fila a quell'ora. La fila si riempì velocemente. Non hanno permesso agli autori di entrare fino alle 9:10 circa. Alcuni di noi che erano in anticipo sono stati in grado di catturare i primi pochi tavoli in prima fila.

Dopo l'installazione, alcuni di noi hanno scattato alcune foto insieme. Alcuni autori si sono avvicinati agli altri tavoli per salutare.

È stato emozionante incontrare altri autori, condividere idee per allestire i nostri tavoli e ascoltare i loro libri.

Una volta iniziato l'evento, all'arrivo dei visitatori, ho deciso di:

• Sorridi e saluta tutti quelli che sono passati.
• Stabilisci un contatto visivo (o prova a farlo) e, una volta fatto, ho chiesto se erano interessati a iscriversi a un capitolo gratuito.
• Alzarsi di tanto in tanto, non solo per allungare ma per salutare i clienti. Ho scoperto che alzarsi in piedi ha contribuito ad aumentare le possibilità di avviare un dialogo con potenziali clienti.
• Offri un volantino e un biglietto da visita.

Se la folla ha rallentato, ho parlato con altri autori. Durante la giornata, ho visitato tutti i tavoli, mi sono presentato, ho chiesto a ciascuno degli altri autori dei loro libri e ci siamo scambiati i biglietti da visita.

Alcuni visitatori erano sinceramente interessati a come e perché abbiamo deciso di scrivere libri. Molti si sono fermati per le caramelle.

Alcuni visitatori non si sono fermati ai tavoli perché si stavano dirigendo verso la vendita di libri che la biblioteca offriva lo stesso giorno.

Cosa non fare : ho notato che alcuni autori erano sui loro telefoni e non sempre guardavano i visitatori. Consiglierei di essere coinvolto e socializzare. Non sederti lì e controlla la tua posta… è un no-no e non ti aiuterà a incontrare i clienti e a promuovere il tuo libro.

Assicurati di sorridere, sii amichevole, saluta ogni visitatore e offri loro un biglietto, un volantino o, meglio ancora, un omaggio dal tuo tavolo!

Esempio di Expo dell'autore e segno di vendita di libri

Amelia Griggs / Modificato dall'immagine di pixabay.com

Expo dell'autore locale, vendita di piante e libri e mercato delle pulci

9. L'importanza del follow-up / cosa fare dopo un'Expo d'autore

Dopo l'evento, c'è ancora del lavoro da fare. Ma prima di tutto, e soprattutto se hai partecipato a un evento che dura tutto il giorno, assicurati di mangiare una bella cena, rilassarti e festeggiare!

Se hai venduto dei libri, festeggia! Se hai venduto un libro o nessun libro, festeggia! Il fatto che tu sia arrivato fin qui con un libro pubblicato e abbia partecipato alla tua prima fiera d'autore è una cosa meravigliosa e di cui essere orgoglioso.

Questi eventi possono aumentare le nostre vendite, ma riguardano più l'esperienza dell'evento e l'incontro con altri autori.

Ho deciso di rilassarmi quella sera e ho aspettato fino al giorno successivo per le attività di follow-up.

Il giorno successivo, ho fatto quanto segue:

• Ho rivisto tutti i biglietti da visita e i volantini che ho raccolto da altri autori.
• Creato un elenco di persone da contattare.
• Ho inviato e-mail a tutti coloro che si sono registrati per i capitoli gratuiti dei miei libri. Includo una nota di ringraziamento, una versione PDF dei capitoli del libro e le mie informazioni di contatto.

Il follow-up è molto importante. Prima segui, meglio è. Le persone potrebbero ricordarsi di te il giorno successivo o la settimana successiva, ma se aspetti un mese o due per il follow-up, potrebbero non ricordarti di te, oppure eliminare l'email o ignorarla. Assicurati di contattare eventuali autori e clienti non più di uno o due giorni dopo l'evento. Inoltre, invia loro un'e-mail di follow-up entro 2-4 settimane per vedere se hanno domande o per informarli di uno dei tuoi prossimi libri.

10. Suggerimenti e raccomandazioni finali

Se ho imparato una cosa negli ultimi anni da autrice autopubblicata, è che una delle cose più importanti è il networking. Molti di noi che amano scrivere hanno intrapreso una meravigliosa avventura di scrittura: il mondo dell'autopubblicazione. Pubblicare un libro da solo e tenerne uno in mano è una cosa meravigliosa. È un'impresa da celebrare e mi congratulo con chiunque svolga questo compito.

Pensa spesso alle esposizioni degli autori e alle fiere del libro e immagina di partecipare a un evento sull'autore. Presto ne troverai uno. Quando lo fai, inizia subito a pianificare e spargere la voce. E divertiti con esso!

Hai partecipato a una mostra d'autore o a una fiera del libro? Mi piacerebbe conoscere la tua esperienza. Per favore condividi ciò che ha funzionato o meno per te.

Grazie e buona scrittura!

Autore Expo Survey

Expo dell'autore della biblioteca locale

Expo d'Autore

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Amelia Griggs

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