Idee per stand fieristici con un budget limitato

Una tovaglia dai colori vivaci con logo, un ampio display 3D per i prodotti e un accento floreale hanno contribuito a ottenere un grande impatto a basso costo per questo piccolo stand fieristico.

Heidi Thorne (autore)

Esporre alle fiere può essere una spesa enorme! Ma ci sono diverse idee e strategie per gli stand fieristici che aiutano a contenere questi costi, anche per le piccole imprese.

Di Mercatini delle Pulci e Focus

Sei mai stato a un mercatino delle pulci oa una vendita di garage? Cosa c'è qui? Di solito molti tavoli con un miscuglio di oggetti non correlati. È difficile per l'occhio stabilirsi su un oggetto in particolare. Per i cacciatori di affari antichi e rabbiosi, questo è il paradiso.

Ma per gli acquirenti impegnati alle fiere aziendali, di solito si avvicinano a qualsiasi stand che sembra richiedere troppo tempo per capire cosa viene offerto tra la miriade di articoli in mostra. In stand fieristici: cosa dice di te? , questi disordine disordinati sono stati classificati come The Kitchen Sink (va tutto bene). Questo può prosciugare il budget di una fiera in fretta.

Clicca qui per saperne di più sugli errori da evitare negli stand delle fiere.

Perché gli espositori impilano i loro stand in questo modo? Mancanza di concentrazione! Dal momento che potrebbero non essere esattamente sicuri del mercato che vogliono, portano tutto sperando di non perdere nessuna opportunità. Potrebbero persino trovarsi alla fiera sbagliata per raggiungere i clienti che desiderano (e ancora più tragico spreco di fondi).

Portare TUTTO a uno spettacolo può costare un sacco di soldi. I costi di trasporto (sia in aereo, treno, camion o veicolo personale), così come il tempo per installare e trascinare tutti gli oggetti nella sala espositiva, possono essere costosi. Peggio ancora se la sala espositiva addebita le tasse di drayage per consegnare gli oggetti agli stand.

Quindi, anche se il budget della fiera è economico come per un mercato delle pulci, non far sembrare lo stand un mercato delle pulci. Concentrati solo sui prodotti e servizi più rilevanti (e sulle fiere!) Per i segmenti di mercato target. Risparmia merci, manodopera, tempo e denaro.

Usare il colore per risparmiare denaro in uno stand fieristico

Se il budget per il marketing della fiera è limitato, uno dei modi più semplici per creare un look unificato è farlo con il colore. L'acquisto di questi pezzi chiave da avere a portata di mano in un attimo può aiutare un'azienda a trarre vantaggio da opportunità espositive impreviste.

Tovaglie e Runner per fiere. Di solito, una fiera fornirà un tavolo coperto e bordato per una mostra, ma non sempre. Anche se lo fanno, i panni potrebbero non essere nei colori del marchio dell'azienda o potrebbero essere semplicemente bianchi. Copri il tavolo standard fornito con strisce di colore audaci usando un corridore o una tovaglia con un logo. Sebbene questo investimento possa raggiungere le centinaia di dollari, i tessuti di qualità possono essere utilizzati per anni. L'acquisto di una custodia o di una custodia per questi articoli aiuta a mantenerli puliti e li protegge dai danni: vale la pena spendere qualche soldo in più (alcuni sacchetti possono essere a partire da $ 20 o meno). I tavoli forniti alle esposizioni aziendali sono in genere di 6 o 8 piedi, sebbene le dimensioni utilizzate possano variare ampiamente. Controlla per vedere le dimensioni più comuni utilizzate nelle esposizioni di interesse e acquista i panni per ospitare. Alcune taglie di tessuto possono essere utilizzate su una varietà di tavoli, regolando ilposto per renderli presentabili. Per risparmiare, cerca anche disegni di stoffa che possano essere convertiti da una taglia all'altra (come una misura di 8 piedi che si converte in 6 piedi) con l'uso di velcro o altri elementi di fissaggio. Per risparmiare, la linea di fondo è acquistare il minor numero di panni possibile, puntando alla durata e alla versatilità.
Palloncini. I palloncini possono conferire a uno stand un'atmosfera celebrativa o di festa in modo economico. ATTENZIONE! Alcune sedi espositive vietano qualsiasi uso di palloncini, quindi controlla sempre prima di portarli.
Camicie abbinate. Avere l'intero team dello stand vestito con camicie di colori abbinati rafforza l'immagine a colori. Se l'acquisto di camicie stampate o ricamate per il personale dello stand non è nel budget, assicurati che tutti indossino lo stesso colore della camicia, forse anche i pantaloni. Fornire camicie senza marchio ma abbinate a colori aiuta a garantire che tutti siano in regola. Inoltre, assicurati che tutti nello stand indossino un badge con il nome dell'azienda o un cordino aziendale (niente badge adesivi, per favore!). I badge ufficiali del nome dell'azienda sono un modo economico per ottenere l'identificazione del marchio anche se non vengono utilizzate magliette con logo. (Sei curioso di acquistare magliette promozionali personalizzate? Fai clic qui per trovare alcuni suggerimenti utili.)
Floreale. Completa la combinazione di colori con accenti floreali coordinati. Fresh è un tocco carino (ma più costoso) se consentito dallo spettacolo o dalla struttura. Inoltre, tieni presente che alcuni eventi e strutture potrebbero richiedere che gli acquisti floreali vengano effettuati dalla loro azienda floreale a contratto. Considera anche di investire in una bella composizione di seta che evidenzi i colori dell'azienda che possono essere utilizzati in più eventi, riducendo così il costo per spettacolo.

Il 3D aggiunge dimensione e attenzione: prendi consigli dalla vendita al dettaglio

Non c'è niente di più indefinito o piatto di una maglietta piegata. Quindi, quando volevo esporre camicie ecologiche, ho acquistato alcune forme di camicia leggere da un negozio di vendita al dettaglio online per circa $ 10 a $ 20 ciascuna per visualizzarle in un modo 3D più realistico. (E i moduli sono riutilizzabili.) Più visualizzi un elemento in una scena "in uso" realistica, più facile e veloce può essere per gli spettatori capire ciò che viene loro mostrato.

I fornitori di vendita al dettaglio in linea possono essere ottime fonti di grafica stock poco costosa e pezzi da esposizione che aiutano a creare atmosfera e attirare l'attenzione. Cerca articoli che siano il più leggeri possibile e facili da spedire, conservare, configurare, smontare e imballare.

I negozi al dettaglio sanno di dover catturare rapidamente interesse e attenzione. Prendi alcuni suggerimenti da questi professionisti della vendita!

Vai alla grande

Anche se può sembrare controintuitivo, andare il più grande possibile con un display e un arredamento per stand può effettivamente attirare più attenzione a un costo inferiore. Ecco come…

Se l'azienda ha solo biglietti da visita e alcuni opuscoli da offrire ai visitatori delle fiere, sarebbe consigliabile avere un grande striscione, un cartello o un altro elemento da esposizione accattivante. Per risparmiare sui costi di spedizione e trasporto e sulle seccature, seleziona cartelli e supporti pieghevoli e portatili. Di solito si installano anche in pochi minuti.

Soprattutto su cartelli e striscioni di grandi dimensioni, evita la tentazione di riempire lo spazio con il testo! Simile ai cartelloni pubblicitari esterni ed elettronici, i visitatori hanno solo frazioni di secondo per determinare cosa viene visualizzato nello stand. Rendi breve il messaggio di marketing principale e rendilo grande! Ancora meglio è avere una foto enorme che aiuti i visitatori a identificare rapidamente ciò che lo stand ha da offrire.

Giochi di fiere

Trasforma il tuo stand in un game show! Una ruota dei premi, un gioco di Plinko o un lancio di sacchetti di fagioli possono attirare molto più attenzione di un acquario per l'estrazione di un biglietto da visita. Sì, questi giochi hanno un costo, ma possono essere riutilizzati ancora e ancora. Alcuni offrono anche la possibilità di personalizzare i pezzi di gioco per ogni evento, aumentandone ulteriormente l'usabilità nel tempo.

Inoltre, cerca quelli che offrono una pratica custodia per il trasporto. Risparmia tempo e fatica, oltre a offrire protezione per questi preziosi pezzi da esposizione.

Scopri di più sui giochi portatili per fiere nel seguente video:

Scopri perché le ruote dei premi ei giochi per fiere funzionano!

Riduci, riutilizza, recupera

Ad eccezione dei palloncini e dei fiori freschi, gli articoli da esposizione discussi qui sono generalmente riutilizzabili, a volte per molti anni. Non è insolito utilizzarne alcuni per un massimo di cinque anni o più. Come la logica impone, più un articolo viene utilizzato, minore è il costo.

Ecco come calcolare l'investimento nel tempo.

Esempio: supponiamo che una tovaglia personalizzata con un logo costi $ 300. L'azienda espone a tre fiere o eventi ogni anno e prevede di utilizzare la copertura per cinque anni.

Innanzitutto, calcola il numero di utilizzi.

Formula: Numero di utilizzi all'anno X Numero di anni di utilizzo pianificato = Numero totale di utilizzi

Nell'esempio…

3 utilizzi all'anno X 5 anni di utilizzo previsto = 15 Numero totale di utilizzi

Quindi, calcola il costo per utilizzo.

Formula: Costo totale dell'articolo ÷ Numero totale di utilizzi = Costo per utilizzo

Per l'esempio…

$ 300 Costo totale dell'articolo ÷ 15 Numero totale di utilizzi = $ 20 per utilizzo

Un costo di $ 20 per spettacolo è abbastanza ragionevole per la maggior parte dei budget. Tuttavia, 15 utilizzi totali per una copertura del tavolo sono un ciclo di lavoro piuttosto basso. Articoli come questo potrebbero essere utilizzati in genere molte più volte e anni rispetto a questo esempio, riducendo così il costo per utilizzo e aiutando a recuperare ancora di più l'investimento complessivo. Cerca sempre articoli che abbiano un elevato potenziale di ripetizione. Ricorda, i marketer si annoiano con i loro display più velocemente di quanto non lo faranno i visitatori delle fiere!