Massime svalutazioni fiscali e detrazioni per i dipendenti freelance e work-from-home

Quando lavori da casa, ci sono una serie di spese che puoi ammortizzare sulle tasse.

La maggior parte delle persone che conosco che lavorano come freelance o che altrimenti lavorano da casa sono persone che si emozionano molto quando arriva il momento di controllare la posta ogni giorno. Questo perché attendiamo regolarmente il pagamento degli assegni da parte delle persone che acquistano i nostri beni e servizi. Andiamo alla cassetta della posta sei giorni alla settimana sperando di trovare lì quegli assegni. In questo periodo dell'anno, tuttavia, non troviamo solo i nostri assegni per posta. Stiamo trovando quei moduli W2 dai clienti con cui abbiamo lavorato tutto l'anno scorso. Questi W2 sono il primo promemoria che è ora di iniziare a pensare di presentare le tasse di quest'anno.

Ci sono molte cose a cui pensare quando si tratta di riempire le tasse come dipendente freelance o lavora da casa. L'unica cosa a cui tutti vogliono sempre essere sicuri di pensare prima, però, è la cancellazione delle tasse. Tutti vogliono assicurarsi di trarre vantaggio da tutti gli ammortamenti fiscali che possono eventualmente. Una revisione del seguente elenco ti aiuterà ad assicurarti di aver ricordato tutte le cancellazioni fiscali che sono disponibili per te come dipendente freelance o da casa.

Principali ammortamenti fiscali e detrazioni per i dipendenti freelance e le persone che lavorano da casa:

1. Una parte dell'affitto e del mutuo

Quando la tua casa è anche la tua attività, puoi considerare una percentuale dei costi di quella casa come spese aziendali. Calcola quanta parte della casa usi effettivamente per condurre la tua attività (cosa facile da fare se hai effettivamente un ufficio a casa) e usa quella percentuale dell'affitto annuale o del mutuo per la cancellazione delle tasse.

2. Una percentuale delle riparazioni effettuate nelle aree della casa in cui svolgi la tua attività

Se dovessi effettuare riparazioni nell'area della casa in cui viene svolta la tua attività, potresti essere in grado di detrarre il costo di tali riparazioni dalle tasse. Ciò non significa che devi rimodellare come un matto a casa e chiamarla una spesa aziendale, ma significa che puoi cancellare i costi di ristrutturazione che erano effettivamente necessari per migliorare l'ufficio in casa proprio come faresti se dovessi rimodellare un ufficio fuori casa.

3. Qualsiasi tecnologia acquistata per l'utilizzo della tua azienda

Ci sono alcuni acquisti di tecnologia che sono stati probabilmente effettuati specificamente per la tua azienda, ad esempio il tuo computer o la nuova stampante che utilizzi. Ognuno di questi acquisti è un acquisto aziendale.

4. Una percentuale delle bollette pagate per mantenere la tua attività

Le utenze, la bolletta del telefono e Internet via cavo possono essere tutte deducibili dalle tasse, almeno in parte, se le utilizzi a casa per il tuo lavoro da casa.

5. Viaggio associato specificamente al lavoro che svolgi

Se nell'ultimo anno hai viaggiato per la tua attività, puoi ragionevolmente detrarre tali costi di viaggio. Tieni presente che ci sono due tipi di viaggi d'affari per il dipendente freelance: viaggi che erano specificamente per affari e per nessun altro scopo e viaggi che erano in parte per affari e in parte per piacere. Ciò che puoi detrarre e la percentuale di esso che puoi cancellare dipende dal fatto che tu stia viaggiando interamente o solo parzialmente per lavoro

6. Costi di trasporto associati alla conduzione degli affari da casa

Anche quando non sei in viaggio lontano dalla tua città natale, potresti utilizzare i mezzi di trasporto per il tuo lavoro. Potrebbero essere necessari viaggi in auto per incontri con i clienti, viaggi a eventi di networking e corse al negozio per ottenere forniture per ufficio. Tieni traccia del tuo chilometraggio e deduci un importo adeguato per la tua auto (il pagamento dell'auto e l'assicurazione), nonché per il tuo gas ed eventuali pedaggi che hai pagato.

7. Spese di assicurazione sanitaria

Se paghi la tua assicurazione medica in modo da poter essere coperto anche se lavori da casa, puoi detrarre il costo di tale assicurazione medica dalle tasse.

8. Una percentuale dell'assicurazione per la tua casa, viaggio e trasporto

Altri tipi di assicurazione possono essere tutti parzialmente deducibili dalle tasse. Ciò include l'assicurazione contro il furto per la tua casa, l'assicurazione di viaggio acquistata e utilizzata per viaggi di lavoro e l'assicurazione sul trasporto. Considera tutte le forme di assicurazione che paghi e se sono correlate o meno al tuo lavoro come libero professionista o dipendente a domicilio.

9. Trattenute del piano pensionistico

Se paghi un piano pensionistico come lavoratore autonomo, potresti essere in grado di detrarre tali costi dalle tasse.

10. Detrazione per gli interessi su eventuali prestiti commerciali che hai preso

Molte persone hanno dovuto contrarre prestiti commerciali per avviare o continuare a gestire la propria attività come freelance o da casa. Se questo si applica a te, allora dovresti sapere che gli interessi su quei prestiti potrebbero essere cancellati dalle tue tasse.

11. Detrazioni per pagamento non ricevuto

Hai avuto clienti che non ti hanno pagato nell'ultimo anno? Non dimenticare di cancellarli poiché in realtà non hai guadagnato quei soldi.

12. Commissioni da parte delle banche

Alcune banche ti addebitano commissioni per le transazioni. Molti freelance utilizzano PayPal in questi giorni che ha grandi commissioni. Non dimenticare di cancellare anche questi.

13. Servizi acquistati specificamente per l'azienda

Se utilizzi i servizi di un avvocato o di un commercialista o di qualsiasi altro professionista, assicurati di includere tali spese come parte dei costi aziendali.

14. Spese giornaliere per articoli utilizzati durante lo svolgimento del lavoro

Si spera che tu abbia tenuto traccia delle tue spese quotidiane di lavoro. Tutta la carta e l'inchiostro che hai acquistato per la stampante e i francobolli che hai acquistato per i bollettini postali sono deducibili come spesa lavorativa quotidiana se hai le ricevute per dimostrare che hai fatto quegli acquisti.

15. Costo dei materiali per tutti i prodotti che vendi

Non tutti i liberi professionisti lavorano sui propri computer. Molti di loro vendono articoli che producono a casa. Queste persone devono ricordarsi di cancellare il costo dei materiali utilizzati per realizzare quei prodotti.

16. Costi di immagazzinamento

Se devi archiviare qualcosa relativo alla tua attività, i costi di archiviazione potrebbero essere detratti dalle tasse. Le persone che vendono articoli da casa spesso includono i costi di magazzino nella detrazione totale per la percentuale della loro casa utilizzata per affari.

17. Pagamento a dipendenti o subappaltatori

Se hai effettuato pagamenti ad altre persone per una parte del lavoro svolto che hai successivamente inviato ai clienti, puoi cancellare quella parte del pagamento.

18. Regali aziendali

Ci sono momenti in cui è opportuno acquistare regali per i nostri clienti. Se è stato qualcosa che hai fatto l'anno scorso, potresti volerlo cancellare quando fai le tue tasse da freelance.

19. Perdite di stock

Hai subito una perdita sulle tue azioni lo scorso anno? Assicurati di considerare come cancellarlo come detrazione per eventuali plusvalenze che potresti aver avuto.

20. Donazioni di beneficenza

Ci sono regole specifiche sugli ammortamenti delle donazioni di beneficenza, ma se sei qualcuno che dona, dovresti esaminarle.

Tieni presente che queste cancellazioni fiscali non si applicano necessariamente a tutti i dipendenti freelance o da casa e che devono essere utilizzate in modo appropriato quando si fanno le tasse. Potresti voler lavorare con un professionista fiscale per ottenere le giuste detrazioni sulle tue tasse. Vuoi ottenere quanto più possibile restando nel rispetto dei parametri legali di ciò che puoi detrarre.