Suggerimenti per completare un colloquio di uscita senza bruciare ponti

Quando è il momento di passare a un nuovo lavoro, non bruciare i ponti durante il colloquio di uscita!

Stai pensando di lasciare il tuo lavoro nel prossimo futuro? Se lo sei, il tuo datore di lavoro potrebbe chiederti di condurre un colloquio di uscita. Un colloquio di uscita viene utilizzato da un datore di lavoro per raccogliere informazioni su come migliorare le condizioni di lavoro dei futuri dipendenti, basarsi sulle migliori pratiche esistenti e valutare la tua soddisfazione sul lavoro. Ecco alcuni suggerimenti su come partecipare a un colloquio di uscita senza danneggiare la tua reputazione o rovinare le tue possibilità di ottenere una buona referenza in futuro.

Come comportarsi in un colloquio di uscita

Se hai deciso di partecipare a un colloquio di uscita dopo aver lasciato il lavoro, pianificare in anticipo il colloquio ti aiuterà a lasciare il lavoro nelle migliori condizioni possibili.

Ecco alcuni suggerimenti e suggerimenti su come gestire te stesso in un'intervista di uscita. L'obiettivo qui è lasciarti andare dal tuo lavoro sapendo di non aver danneggiato la tua credibilità o di non aver sprecato la tua possibilità di ottenere un brillante riferimento dal tuo futuro ex capo.

1. Pianifica in anticipo prima di sederti per il colloquio di uscita

È importante prendere sul serio il colloquio di uscita tanto quanto un colloquio per la ricerca di un lavoro o una valutazione delle prestazioni. Fino a quando non ti è stato assegnato lo stipendio finale e sei uscito dalla porta, sei ancora un dipendente dell'organizzazione.

Alcuni giorni prima del colloquio di uscita, inizia a prendere appunti sulle cose chiave che vuoi assicurarti che il tuo datore di lavoro sappia di te, i tuoi risultati e quello che hai fatto per affidare il tuo lavoro al tuo sostituto. Avere questi appunti a portata di mano durante il colloquio ti manterrà concentrato e ti aiuterà a evitare di dire troppo durante il colloquio o di dimenticare un punto importante che volevi sottolineare.

Controllare il manuale della politica aziendale per vedere se ci sono politiche in atto su come funzionerà il processo di intervista. Se non ci sono procedure in atto e non hai mai visto o sentito parlare dell'organizzazione che conduce i colloqui di uscita, non esitare a porre domande sulle procedure del colloquio in anticipo. Vorresti sapere chi parteciperà alla riunione, quanto tempo durerà la riunione e come e se i risultati della riunione saranno condivisi o diffusi. Ad esempio, chi avrà accesso alle note dell'intervista dopo che te ne sei andato?

Quando arriverà il momento di salutare l'ultima stretta di mano, saprai di aver fatto del tuo meglio per lasciare il tuo ex datore di lavoro in modo professionale ed etico.

2. Sii professionale: arriva in tempo e vestiti in modo professionale

Arriva al colloquio qualche minuto prima per evitare di essere in ritardo. Vestiti in modo professionale per il colloquio, anche se era accettabile per te indossare abiti casual sul lavoro.

Vestirti bene ti darà quel pizzico di fiducia in più di cui hai bisogno per rimanere concentrato sul colloquio e impedirti di sentirti troppo a tuo agio durante il colloquio. Un'atmosfera eccessivamente informale potrebbe farti dire troppo durante l'intervista o diventare emotivo o reattivo alle domande. Quando il tuo futuro ex capo viene chiamato per un controllo delle referenze, quale immagine vuoi che lui o lei veda nella sua mente quando parla di te: qualcuno che sembra pulito, ordinato e lucido, o qualcuno che si stende e si veste sciatto? L'immagine mentale che il tuo vecchio capo ha di te influenzerà il modo in cui ti si parla, anche se è sottile.

L'altra cosa bella di vestirsi bene per il colloquio di uscita è che può essere in qualche modo simbolico del tuo nuovo, fresco inizio, qualunque esso sia. Trattati bene e il mondo risponderà in modo gentile.

3. Rispondi alle domande del colloquio di uscita in modo onesto e sincero

Indipendentemente da quanto sei preparato, ti potrebbe essere posta una domanda a cui non ti senti a tuo agio nel rispondere o a cui semplicemente non conosci la risposta. Fermati un minuto e pensa a come vuoi rispondere; non è necessario affrettarsi a riempire il silenzio con una risposta potenzialmente deplorevole. Se non puoi rispondere alla domanda, non inventartela. Sii onesto e dì che non sei pronto a rispondere alla domanda in questo momento. Non sei obbligato a rispondere a tutte le domande del colloquio d'uscita. Un saggio intervistatore capirà che sei discreto o riconoscerà che la domanda che ha posto era forse inappropriata in primo luogo.

4. Mantieni la calma durante il colloquio di uscita

Mantenere la calma è fondamentale, anche se ritieni di essere stato dato per scontato, maltrattato o sottovalutato mentre lavoravi per l'organizzazione. Commenti negativi sugli altri, incolpare i tuoi colleghi o avere un atteggiamento dispettoso durante l'intervista non ti serviranno bene. Fornisci critiche costruttive solo se ritieni che sia utile e abbia il potenziale per essere implementato. Fornire al tuo capo feedback o consigli che entrambi sapete sarà impossibile da attuare non è utile. A nessuno piace ascoltare consigli assurdi o irrilevanti.

5. Sii trasparente sui tuoi file e sulle procedure organizzative

Se ci sono materiali, file, contatti o altre informazioni utili che puoi fornire alla persona che passa al tuo vecchio lavoro, assicurati di documentare queste informazioni e spiegare durante il colloquio come il tuo supervisore o sostituto può accedervi dopo che te ne sei andato. Hai dedicato molto lavoro allo sviluppo dei tuoi progetti di lavoro nel corso degli anni. Perché lasciarlo andare sprecato perdendosi nella mischia?

Inoltre, se ci sono informazioni o campioni di lavoro che vorresti conservare per il tuo portfolio di lavoro quando te ne andrai, discutine durante il colloquio. Ovviamente, portare con sé documenti riservati e informazioni proprietarie è fuori discussione. Ma se hai lavorato a una pubblicazione, progettato qualcosa o ti è stato assegnato un premio per un risultato, sarebbe bello avere un campione di quei materiali nel tuo portfolio di lavoro. Rivelare quali campioni si intende portare con sé rafforzerà la propria immagine di dipendente schietto, onesto ed etico.

Un colloquio di uscita dovrebbe farti sentire come se avessi il via libera per andare avanti lungo il tuo percorso di carriera.

Il tuo colloquio di uscita è un'opportunità per ricordare al tuo futuro ex capo che eri un impiegato prezioso e laborioso. Essere gentili, anche se non lasci l'azienda nelle migliori condizioni, è fondamentale. Rimani professionale in ogni momento durante il colloquio e consoliderai un riferimento positivo per il futuro. Potresti anche essere al primo posto per il tuo capo quando ha un collega che sta cercando di ricoprire una nuova posizione. Dopotutto, indipendentemente dal lavoro in cui ti trovi, non sai mai quando i contatti che hai stabilito e le relazioni che hai creato avranno un ruolo nelle future mosse di carriera.