Stand espositivo portatile: spiegazione delle opzioni dello stand fieristico

Una volta che la tua azienda ha deciso di esporre a fiere e mostre come metodo per promuovere prodotti e servizi e acquisire nuovi affari, dovrai decidere il primo spettacolo a cui esporre e la quantità di denaro disponibile dal budget di marketing.

Il passo successivo è quello di considerare attentamente il tipo di stand fieristico o stand fieristico che rappresenterà il miglior rapporto qualità-prezzo, sarà più flessibile e fornirà il miglior ritorno sull'investimento.

Può darsi che tu non sia affatto sicuro di usare le mostre e che tu voglia semplicemente "mettere un piede nell'acqua" e provarle. In questo caso, potresti preferire utilizzare il sistema espositivo hardwall della fiera (noto come schema shell nel Regno Unito) o l'opzione di stand prefabbricato menzionata di seguito.

Si tratta di stand fieristici già pronti forniti dagli organizzatori e questa opzione richiederà un investimento di capitale minimo in quanto dovrai solo acquistare poster e grafica per andare sulle pareti dello stand.

Se è probabile che tu faccia molte mostre, uno stand espositivo modulare potrebbe essere la risposta in quanto fornisce un eccellente margine di adattamento allo spazio di qualsiasi dimensione che hai in una mostra e, come dimostrato dalla fotografia qui sotto, può sembrare stand appositamente progettato e realizzato per la tua azienda.

Se la portabilità e la flessibilità sono più importanti per te, la superba gamma di stand pop-up e portatili per esposizione e stand per banner sarà la tua migliore opzione per uno stand fieristico che sembra brillante per un investimento modesto.

Cabine Pop Up

Gli stand pop-up, o stand come vengono chiamati in Europa, possono essere assemblati in una serie di configurazioni per adattarsi allo spazio disponibile. Questo esempio è da Nomadic. La grafica può essere sostituita per aggiornare lo stand o per dimostrare un aspetto diverso del prodotto o del servizio della tua azienda a seconda della mostra a cui stai partecipando.

Espositore Pop Up di Nomadic. Questi supporti pop-up sono pratici e portatili.

Supporti per banner

Gli stand dei banner possono essere assemblati per creare uno stand completo in una mostra più piccola (come mostrato di seguito) o utilizzati come sfondo per le presentazioni. Sono disponibili diversi tipi. Oltre ai supporti per banner con palo rigido, supporti per banner con palo di tensione e supporti per banner retrattili, ora ci sono supporti per banner a schermo rapido come mostrato di seguito.

I supporti per banner a rullo sono sia versatili che economici e consentono di sostituire la cartuccia grafica senza acquistare una nuova struttura di supporto. Per uso esterno, i roller banner sono disponibili con basi ponderate e sono progettati per evitare di essere spazzati via dal vento.

espositore per banner a schermo rapido da www.akioe.com

Stand espositivi modulari

Gli stand o gli stand modulari sono forse l'intervallo tra un display pop-up e uno stand espositivo su misura progettato appositamente per la tua azienda. Questo sistema offre una gamma versatile di componenti che possono essere ricostruiti in varie configurazioni a seconda delle dimensioni dello spazio disponibile e delle vostre esigenze per uno spettacolo particolare.

Secondo me, gli stand modulari possono avere dei vantaggi rispetto a un design di stand fieristico che è stato realizzato appositamente per la tua azienda in quanto questi possono essere poco flessibili e se non ottieni lo stesso spazio di ogni mostra a cui vai, può essere difficile adattarsi. Le cabine modulari, al contrario, consentono di rimuovere o aggiungere elementi secondo necessità.

Se vuoi aggiungere un impatto extra al tuo stand e hai solo una piccola quantità di spazio con cui giocare, perché non prendere in considerazione l'aggiunta di supporti per banner X o banner a goccia in quanto forniscono una grafica accattivante per un esborso minimo, consentendoti di attirare più visitatori al tuo stand promuovendo un'offerta di spettacolo o un nuovo prodotto in modo visivamente sbalorditivo.

Questa immagine dello stand Wyvale Nurseries al NEC mostra come uno stand modulare (in questo caso da Clip Display) possa sembrare buono come uno stand espositivo su misura.

Utilizzo del sistema espositivo Hardwall degli organizzatori

Se non vuoi andare a scapito dell'acquisto del tuo stand fieristico o dell'assunzione di uno. alcuni organizzatori di mostre offrono spazi per stand in quello che è noto in Nord America come un sistema espositivo hardwall (schema a conchiglia nel Regno Unito).

Sebbene non sia così comune negli Stati Uniti come nel Regno Unito, questa opzione è quella in cui gli organizzatori chiedono agli appaltatori di costruire una struttura di diversi stand espositivi e tu prendi uno di questi per tutta la durata dello spettacolo.

Se stai provando a esporre in una fiera per la prima volta e non sei sicuro che sia giusto per la tua azienda, ti consiglio vivamente che per la tua prima mostra, provi questa opzione se è disponibile alla fiera a cui stai partecipando - come questo è il metodo di esposizione più economico.

Uno stand con struttura a parete rigida o shell misura circa 3 metri per 2 metri e alto 2,5 metri. I pannelli dello stand sono spesso realizzati in nylon ad anello che consente di apporre poster ecc. Con velcro. Gli organizzatori non consentiranno l'uso di Blu-tack, fissatori adesivi, colla, tamponi biadesivi, chiodi o viti. Le fasce sono fornite a tutti i lati aperti dello stand. Gli organizzatori faranno in modo che il numero dello stand e il nome della tua azienda appaiano su un tabellone.

Un esempio di "esposizione a parete rigida" o "schema a conchiglia", ogni scomparto è uno stand fieristico già pronto. Tutto ciò che fornisci è la grafica.

Condivisione dello stand espositivo: un'opzione meno costosa per le fiere

Condividi una posizione, condividi i costi

Se fai parte di un'associazione, o di fornitori di un particolare gruppo, o di una serie di aziende all'interno di un gruppo, potrebbe valere la pena pensare a uno stand espositivo condiviso. Ci sono una serie di vantaggi in questo:

1. Potrai permetterti uno stand più grande con un impatto maggiore.
2. Diversi aspetti di un tema comune fanno una proposta più interessante per il visitatore.
3. Potete aiutarvi a vicenda e presentare ai visitatori i colleghi di un'altra azienda se questo è di interesse per il visitatore.
4. C'è un'economia di scala.
5. Se coordini e organizzi lo stand puoi ridurre i tuoi costi in fiera addebitando le aziende che condividono lo stand con te e addebitando il prezzo.
6. Se sei inesperto, condividere uno stand con un'altra azienda più esperta potrebbe dare i suoi frutti.

Considerazioni importanti da tenere a mente

La migliore posizione dello stand all'interno della fiera

Quando prenoti una mostra o una fiera, l'area del tuo stand sarà stata decisa dal budget consentito ma le regole d'oro per la posizione che scegli per il tuo stand, sia che tu stia utilizzando lo schema hardwall (shell) o il tuo stand fieristico sono come segue:

1. Assicurati che il tuo stand sia facilmente visibile all'avvicinamento.
2. Assicurati che il tuo stand sia il più aperto possibile. Pertanto, un supporto con due lati aperti è l'ideale e una posizione d'angolo è ottima.
3. Assicurati di scegliere una posizione dello stand in cui il corridoio davanti sia il più ampio possibile in modo che non si creino colli di bottiglia quando le persone guardano il tuo stand.

Cose importanti da ricordare quando prenoti una mostra o una fiera

1. Non appena hai prenotato il tuo spazio stand, inserisci le date in agenda e programma le varie date di pagamento. Una tipica mostra richiederà un piccolo acconto pagabile immediatamente e poi due o tre pagamenti di fase con l'ultimo che sarà effettuato circa tre mesi prima della data della mostra.
2. Prenota sempre la sistemazione in hotel in anticipo se hai bisogno di pernottare a uno spettacolo poiché la scelta sarà più limitata e più costosa con l'avvicinarsi della data della mostra.