Sommario:
- Metodi di determinazione dei costi
- Diversi metodi di determinazione dei costi
- Approcci alla contabilità dei costi
- Riconciliazione dei conti economici e finanziari
- Contabilità integrale
- Contabilità non integrale
- Necessità di riconciliazione di costi e conti finanziari
Metodi di determinazione dei costi
Diverse industrie seguono metodi diversi per stabilire il costo del loro prodotto. Ciò varia in base alla natura e alle specifiche di ciascuna attività. Esistono diversi principi e procedure per eseguire la determinazione dei costi. Tuttavia, i principi e le procedure di base per la determinazione dei costi rimangono gli stessi. Alcuni dei metodi sono menzionati di seguito:
- Costo unitario
- Costo del lavoro
- Costo del contratto
- Costo in lotti
- Costi operativi
- Costo del processo
- Costo multiplo
- Costo uniforme
Diversi metodi di determinazione dei costi
Ecco una ripartizione di ogni diverso metodo di determinazione dei costi:
- Costo unitario: questo metodo è noto anche come "determinazione dei costi di output singolo". Questo metodo di determinazione dei costi viene utilizzato per prodotti che possono essere espressi in unità quantitative identiche. Il costo unitario è adatto per i prodotti fabbricati mediante attività di produzione continua: ad esempio, fabbricazione di mattoni, estrazione mineraria, produzione di cemento, attività lattiero-casearie o mulini. Vengono accertati i costi per comode unità di output.
- Costo del lavoro: con questo metodo, i costi vengono accertati per ciascun ordine di lavoro separatamente poiché ogni lavoro ha le proprie specifiche e il proprio ambito. Il costo del lavoro viene utilizzato, ad esempio, nella verniciatura, nella riparazione di automobili, nella decorazione e nella riparazione di edifici.
- Costo del contratto: il costo del contratto viene eseguito per lavori di grandi dimensioni che comportano spese pesanti, lunghi periodi di tempo e spesso siti di lavoro diversi. Ogni contratto viene trattato come un'unità separata per la determinazione dei costi. Questo è anche noto come terminal costing. I progetti che richiedono costi contrattuali includono la costruzione di ponti, strade ed edifici.
- Determinazione dei costi in batch: questo metodo di determinazione dei costi viene utilizzato quando le unità prodotte in un batch sono di natura e progettazione uniformi. Ai fini della determinazione dei costi, ogni lotto viene trattato come un lavoro singolo o un'unità separata. Industrie come panifici e prodotti farmaceutici di solito utilizzano il metodo di determinazione dei costi per lotti.
- Costi operativi o costi dei servizi: i costi operativi o dei servizi vengono utilizzati per accertare il costo di particolari unità orientate ai servizi, come case di cura, autobus o ferrovie. Ogni particolare servizio viene trattato come un'unità separata nei costi operativi. Nel caso di una casa di cura, un'unità è trattata come il costo di un letto al giorno, mentre, per gli autobus, il costo di esercizio per un chilometro è trattato come un'unità.
- Costo del processo: Questo tipo di determinazione dei costi viene utilizzato per prodotti che attraversano processi diversi. Ad esempio, la produzione di vestiti coinvolge diversi processi. Il primo processo sta girando. L'output di quel processo di filatura, il filato, è un prodotto finito che può essere venduto sul mercato ai tessitori o utilizzato come materia prima per un processo di tessitura nella stessa unità produttiva. Per scoprire il costo del filato, è necessario determinare il costo del processo di filatura. Nella seconda fase, l'output del processo di tessitura, il tessuto, può anche essere venduto come prodotto finito sul mercato. In questo caso è da valutare il costo del panno. Il terzo processo consiste nel convertire il tessuto in un prodotto finito, ad esempio una camicia o un paio di pantaloni.Ogni processo che può risultare in un prodotto finito o in una materia prima per il processo successivo deve essere valutato separatamente. In tali industrie multi-processo, il costo del processo viene utilizzato per accertare il costo in ciascuna fase della produzione.
- Costo multiplo o costo composito: quando l'output è composto da molte parti o componenti assemblati, come per la televisione, le automobili o i gadget elettronici, i costi devono essere accertati per ciascun componente, nonché con il prodotto finito. Tale determinazione dei costi può comportare diversi metodi di determinazione dei costi per componenti differenti. Pertanto, questo tipo di determinazione dei costi è noto come costo composito o costo multiplo.
- Determinazione dei costi uniforme: questo non è un metodo di determinazione dei costi separato, ma piuttosto un sistema in cui un certo numero di aziende nello stesso settore utilizza lo stesso metodo di determinazione dei costi, utilizzando principi concordati e pratiche contabili standard. Ciò aiuta nella definizione del prezzo del prodotto e nei confronti tra imprese.
Approcci alla contabilità dei costi
Diverse tecniche di contabilità industriale vengono utilizzate in diversi settori per analizzare e presentare i costi ai fini del controllo e delle decisioni gestionali. I tipi di determinazione dei costi generalmente utilizzati sono i seguenti:
- Costo marginale: il costo marginale implica l'allocazione dei soli costi variabili, cioè materiali diretti, manodopera diretta e altre spese dirette e costi generali variabili alla produzione. Non tiene conto del costo fisso di produzione. Questo tipo di determinazione dei costi enfatizza la distinzione tra costi fissi e variabili.
- Calcolo dei costi di assorbimento: nel calcolo dei costi di assorbimento, i costi totali (ovvero i costi fissi e variabili) vengono assorbiti nella produzione.
- Determinazione dei costi standard: nella determinazione dei costi standard, un costo è previsto prima della produzione, sulla base di standard predeterminati in un dato insieme di condizioni operative. I costi standard vengono confrontati periodicamente con i costi effettivi e rivisti per evitare perdite dovute a costi obsoleti.
- Costo storico: il costo storico, a differenza del costo standard, utilizza i costi effettivi, determinati dopo che sono stati sostenuti. Quasi tutte le organizzazioni utilizzano il sistema di contabilizzazione dei costi storici.
Riconciliazione dei conti economici e finanziari
I conti dei costi fungono da controllo sui conti finanziari. Per ottenere ciò, dobbiamo confrontare il profitto / perdita accertato nei conti dei costi con il profitto / perdita raggiunto nei conti finanziari. Preparando un prospetto di riconciliazione, possiamo scoprire le cause delle differenze nei conti dei costi e finanziari.
Un sistema di contabilità a partita doppia è utilizzato dalle grandi aziende manifatturiere e tipicamente adottano uno dei due metodi seguenti:
- Contabilità integrale o integrata. La contabilità integrale o integrata è quando i costi e le transazioni finanziarie sono unificati. Nella contabilità integrale o integrata, i costi e le transazioni finanziarie non sono tenuti separati. Invece, sono registrati insieme in una serie di libri contabili.
- Contabilità non integrale o indipendente. Quando il costo e le transazioni finanziarie sono tenuti separati, il metodo seguito è chiamato contabilità non integrale o indipendente. Con questo sistema viene mantenuto un set separato di libri. La necessità di riconciliare il costo e la contabilità finanziaria sorge solo quando viene seguito un metodo di contabilità non integrale.
Contabilità integrale
La tenuta dei conti dei costi e dei conti finanziari in un unico set di libri è nota come contabilità integrale. In altre parole, è la fusione della contabilità finanziaria e dei costi utilizzando un unico set di libri contabili. Questo serve sia per il conto finanziario che per il conto dei costi. Oltre al libro mastro generale, al registro delle vendite acquistate e al registro delle vendite, vengono mantenuti anche un registro dei costi e tre registri sussidiari (un registro dei negozi, un registro dei lavori in corso e un registro delle scorte finite - vedere di seguito per ulteriori spiegazioni).
- Libri contabili dei costi. Un libro mastro dei costi contiene tutti i conti nominali ed è anche noto come libro mastro principale nella contabilità industriale. Questi conti di controllo includono il conto di controllo del registro dei lavori in corso, l'account di controllo del registro delle scorte finite, l'account di controllo del registro dei negozi e altri. In un sistema di contabilità integrale, questi conti di controllo sono mantenuti nella contabilità generale; nel sistema non integrale, i conti di controllo sono tenuti nel registro dei costi.
- Registro lavori in corso. Questo è un libro mastro sussidiario che contiene un conto per ogni processo, lavoro o officina in sospeso. Il costo dei materiali, delle spese generali e della manodopera viene addebitato sul conto. Il costo delle merci trasferite al libro mastro stock finito viene accreditato sul conto, man mano che le merci vengono completate.
- Libro mastro stock finito: il libro mastro magazzino finito è un libro mastro sussidiario che contiene un conto per ogni articolo di un lavoro completato o prodotto finito prodotto. Ciascun conto di lavoro o prodotto completato viene addebitato con il costo di produzione e accreditato con il costo delle merci trasferito al conto del costo delle vendite.
- Registro dei negozi: il registro dei negozi è un registro sussidiario in cui vengono registrati i movimenti dei negozi o dei materiali. Gli acquisti di materiali vengono addebitati su questo conto e l'emissione di materiali per i lavori viene accreditata su questo conto.
Con questo metodo, non viene preparato alcun conto profitti e perdite di determinazione dei costi, poiché viene mantenuto un solo set di conti. Pertanto, non è necessario riconciliare il costo e l'utile o la perdita finanziaria.
Contabilità non integrale
Nella contabilità non integrale, vengono mantenuti conti dei costi indipendenti. I libri contabili sussidiari e il libro mastro dei costi sono interconnessi tramite conti di controllo mantenuti in ogni libro mastro. Questa pratica (mantenimento dei conti di controllo) viene seguita allo scopo di verificare l'accuratezza dei libri mastri e anche di fare autobilanciare ogni libro mastro in modo che un bilancio di verifica separato possa essere preparato per ciascun libro mastro senza riferimento agli altri registri.
Un conto di rettifica della contabilità generale viene aperto nel libro mastro dei costi per tutte le voci di entrate e uscite oltre ai conti di controllo. È anche noto come "conto di controllo del registro dei costi". Il registro dei costi contiene anche i conti di controllo, compreso il conto di controllo dei costi generali di produzione, il conto di controllo dei salari, il conto di controllo dei costi generali amministrativi e il conto di controllo dei costi generali di vendita e distribuzione. In un sistema di contabilità non integrale, la doppia registrazione avviene tramite conti di controllo. Pertanto, è anche noto come "sistema di conti di controllo".
- Conto profitti e perdite dei costi: quando i conti dei costi sono tenuti indipendentemente dai conti finanziari, viene preparato un conto profitti e perdite separato per determinare l'utile o la perdita di un determinato periodo. A questo conto viene addebitato il costo del venduto e accreditato il valore della vendita. Viene anche addebitato con voci come perdite anormali, sottoassorbimento di spese generali o perdita sulla vendita di lavori speciali e accreditato con voci come guadagni anormali, assorbimento eccessivo di spese generali o profitto sulla vendita di lavori speciali. Il saldo di questo conto indicherà l'utile o la perdita come da record di costo, che dovrebbe essere riconciliato con l'utile o la perdita come da record finanziari.
Necessità di riconciliazione di costi e conti finanziari
Quando i conti finanziari e dei costi sono tenuti in modo indipendente, l'utile o la perdita indicati nei due gruppi contabili saranno spesso diversi. Questa differenza di utile / perdita richiede la preparazione di un prospetto di riconciliazione. Questa dichiarazione mostrerà il motivo della differenza nelle cifre nei due conti, vale a dire il conto dei costi e il conto finanziario. Non solo aiuta a controllare l'accuratezza aritmetica dei risultati operativi mostrati dai conti finanziari, ma stabilisce anche l'accuratezza dei conti dei costi.
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