Come scrivere una lettera di dimissioni

Hai deciso di lasciare il tuo lavoro? Come dici al tuo capo che te ne vai? Di persona con una lettera raffinata. Quando scrivi una lettera di dimissioni, mantienila breve e concisa. Tratta la tua lettera di dimissioni con lo stesso tono e formalità di una lettera di presentazione che accompagna il tuo curriculum per una domanda di lavoro. Ecco una descrizione dettagliata di una lettera di dimissioni, insieme ad alcune frasi di esempio, che possono aiutarti a mantenere un tono professionale quando lasci il lavoro.

Mantieni la tua lettera di dimissioni breve e semplice.

Firmare la tua lettera di dimissioni sarà più facile se usi il diritto di tono nella tua lettera.

Microsoft Office

Promemoria: la tua lettera di dimissioni rimarrà nella cartella dei dipendenti dopo che sarai uscito di casa. Assicurati che la lettera sia ben scritta, cortese e rispettosa.

Lascia il tuo lavoro con grazia

Quando scrivi una lettera di dimissioni, mantienila breve e concisa. Tratta la tua lettera di dimissioni con lo stesso tono e formalità di una lettera di presentazione che accompagna il tuo curriculum per una domanda di lavoro.

La tua lettera di dimissioni dovrebbe includere questi quattro componenti:

Un saluto formale
La dichiarazione ufficiale di dimissioni e la data in cui intendi partire
Una breve spiegazione del motivo per cui te ne vai
Una chiusura per ringraziare il tuo datore di lavoro per qualsiasi guida e supporto che ti ha dato durante il tuo tempo con l'azienda

Ecco una descrizione dettagliata di una lettera di dimissioni efficace, insieme ad alcune frasi di esempio, che possono aiutarti a mantenere un tono lucido e professionale quando lasci il lavoro.

Parte 1: saluti

Scrivi la tua lettera di dimissioni sulla tua carta intestata, mai su quella del tuo datore di lavoro. Includi la data, seguita dal nome e dal titolo del tuo supervisore (o della persona a cui invierai la lettera di dimissioni) e l'indirizzo completo del tuo datore di lavoro.

Se stai inviando la tua lettera a un supervisore di livello superiore con cui non sei in base al nome, usa il suo nome completo più l'indirizzo (Sig., Sig.ra, Sig.ra, ecc.). Se hai avuto uno stretto rapporto di lavoro con la persona a cui stai consegnando la lettera di dimissioni, sentiti libero di usare il suo nome.

La tua lettera di dimissioni sarà inclusa nella cartella del dipendente dopo che te ne sei andato. Assicurati di mantenerlo pulito, ottimista e professionale. Potresti aver bisogno di un riferimento in un secondo momento e quando il tuo ex datore di lavoro apre la tua pratica, vuoi lasciare una scia di corrispondenza professionale.

Parte 2: Dichiarazione di dimissioni ufficiali

Sii chiaro e diretto sulle tue intenzioni. Non è necessario che tu indugi a dire al tuo capo che stai per smettere. Identifica la data in cui intendi lasciare, tenendo presente che per la maggior parte dei contratti di lavoro, dovresti dare al tuo datore di lavoro almeno due settimane di preavviso.

Dichiarazioni di esempio:

Se non hai bisogno di lasciare la tua posizione entro due settimane, puoi fornire l'ultima data definitiva entro la quale devi lasciare la tua posizione. Il tuo datore di lavoro potrebbe apprezzare di averti più di due settimane per trasferire il tuo lavoro a una nuova assunta.

Parte 3: il motivo della tua partenza

Quello che scegli di rivelare sul tuo prossimo passo di carriera dipende interamente da te. Se parti per motivi profondamente personali (per prendersi cura di bisogni familiari, problemi di salute), puoi scegliere di mantenere privati questi dettagli. Non sei obbligato a dire al tuo datore di lavoro perché te ne vai, tuttavia, se desideri mantenere un rapporto professionale e reciprocamente rispettoso con il tuo datore di lavoro, sarebbe saggio rivelare le tue intenzioni future se te ne vai per perseguire altre opportunità di carriera. Passare a un concorrente senza condividere queste informazioni potrebbe gettare una luce negativa sulla tua reputazione.

Ad esempio, se stai passando a un concorrente, dovresti informare il tuo datore di lavoro in modo che possa prendere decisioni prudenti su come proteggere i contatti di vendita, le informazioni sui prezzi e altre informazioni riservate. Potrebbe semplicemente esserti chiesto di andartene immediatamente e ricevere due settimane di ferie pagate a spese del datore di lavoro.

Nel condividere il motivo della tua partenza, sii chiaro su ciò che sei disposto a fare per assistere il processo di transizione.

Campione:

Parte 4: Esprimere la tua gratitudine

La parte finale della tua lettera, prima della tua firma di chiusura, è dove dovresti riaffermare i tuoi sentimenti positivi e la buona volontà nei confronti dell'azienda. Anche se la tua esperienza con l'azienda non è stata rose e fiori, cerca di trovare qualcosa di positivo da dire. Ricorda, la tua lettera di dimissioni entrerà a far parte della tua cartella dei dipendenti. È saggio lasciare una scia di carta positiva e professionale dopo la partenza.

Campioni:

Anche se stai smettendo con il tuo capo, trova sempre almeno un motivo per dire "Grazie".

Tendi la mano e la testa in alto

Prenditi il tempo per scrivere la tua lettera di dimissioni in modo che risulti un esempio positivo e duraturo della tua professionalità.

Per ulteriore assistenza, prendi in considerazione l'assunzione di un coach professionale o di un curriculum scrittore per aiutarti a comunicare chiaramente chi sei e cosa fai mentre fai i tuoi prossimi passi lungo un percorso di carriera fiorente.

Una lettera di dimissioni ben scritta renderà più facile lasciare il tuo lavoro in buoni rapporti con il tuo datore di lavoro.

Microsoft Office

Hai appena consegnato la tua lettera di dimissioni. E adesso cosa?

Dovresti partecipare a un colloquio di uscita quando esci?

Sono necessari colloqui di uscita? Quando lasci il lavoro, il tuo capo potrebbe chiederti di fare un colloquio di uscita. C'è uno svantaggio nel fare un colloquio di uscita, quindi pensa attentamente prima di accettare uno.

Sommario: