Come scrivere una lettera di raccomandazione che ottenga risultati

Assicurati che la tua lettera di raccomandazione trasmetta l'impatto desiderato con questi suggerimenti.

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Hai accettato di scrivere una lettera di raccomandazione, ma ora che cosa?

Nel mondo delle borse di studio e delle ammissioni all'università, i materiali per le domande spesso soffrono dell'effetto Lake Wobegon. (Il lago Wobegon è un luogo immaginario dove "tutte le donne sono forti, tutti gli uomini hanno un bell'aspetto e tutti i bambini sono al di sopra della media").

Per aiutare a differenziare i migliori dagli altri, i comitati di ammissioni e premi si basano su valutazioni oggettive delle capacità e del carattere del candidato. Tali valutazioni sono fornite da insegnanti, professori e altri che hanno familiarità con il candidato. Questo può includere supervisori, allenatori, leader della comunità e coordinatori di volontari che hanno interagito ampiamente con lui o lei. È qui che entri in gioco tu!

Il comitato di selezione ha bisogno del tuo aiuto per valutare il candidato. Sii preciso e sincero, quindi lascia che le patatine cadano dove possono.

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Nessuna pressione: ma le lettere di raccomandazione sono molto importanti

I consiglieri affrontano un compito arduo perché quasi tutte le raccomandazioni sono positive. Pertanto, se il candidato che stai sostenendo è un assoluto risalto, la tua lettera deve riflettere questo. È essenziale che tu sostenga la sua accettazione.

La mia esperienza personale è che, in particolare con le situazioni competitive di alto livello, ci sono schemi di punteggio complessi in gioco. Il fatto che un candidato venga accettato, inserito in lista d'attesa o rifiutato a titolo definitivo può scendere a una terza cifra decimale (ad es. 0,00 1). Così, una lettera di raccomandazione - la tua lettera - potrebbe essere un elemento decisivo nel gioco delle ammissioni ad alto rischio in cui è in gioco il futuro delle persone.

Che ne dici di pressione? Ora ti aiuterò a fare un buon lavoro.

La concorrenza può essere feroce, quindi appoggiati ad essa. Comprendi gli obiettivi del candidato e per cosa si sta candidando. In un ambiente altamente competitivo, una lettera di raccomandazione può far oscillare una decisione. Ehi, nessuna pressione.

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La tua raccomandazione fa la differenza

Soprattutto in situazioni competitive di alto livello, una lettera di raccomandazione, la tua lettera, potrebbe essere un elemento decisivo nel gioco delle ammissioni ad alto rischio in cui è in gioco il futuro delle persone.

Il tuo ruolo: fornire una valutazione equa e accurata

Nel fornire una raccomandazione, metti in gioco la tua reputazione.

Resisti all'impulso di sopravvalutare i punti di forza del candidato. Sebbene possa aiutarli a entrare in un programma, li preparerà a un eventuale fallimento con aspettative irrealistiche che non possono soddisfare.

L'iperbole rovina anche la tua credibilità. Potrebbe essere necessario raccomandare futuri candidati per lo stesso programma o borsa di studio.

Il tuo ruolo di raccomandatore è semplicemente questo: Fornisci al comitato di selezione le informazioni oggettive di cui ha bisogno per prendere una decisione pienamente informata.

Fornisci una valutazione corretta e accurata del candidato che stai valutando. Non essere tentato di indulgere in iperbole. Se il candidato è davvero eccezionale, tuttavia, fornisci esempi, sii specifico e non trattenere le tue lodi.

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Comunicare in modo chiaro e persuasivo, fornendo una valutazione corretta e accurata del richiedente

abilità
personaggio
motivazione e
potenziale di successo.

Se ritieni che il candidato sia un vero protagonista, allora dovrai anche essere un po 'creativo, in modo che il tuo candidato riceva l'attenzione che merita. (Qualcuno potrebbe averlo fatto per te lungo la strada.) Solo tu sai cosa è appropriato qui, quindi usa il tuo giudizio professionale.

La tua reputazione è in gioco. Sapere quando rifiutare una richiesta di raccomandazione.

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Considera quanto segue prima di accettare di scrivere una lettera di raccomandazione:

Conosci abbastanza bene la persona?
Ti senti a tuo agio nel sostenere professionalmente la loro domanda con una lettera di sostegno?
Hai abbastanza tempo da dedicare a questo processo?

Rifiuta la loro richiesta se in buona coscienza non puoi scrivere una lettera di sostegno. Ad esempio: " Penso che sarebbe meglio se fosse qualcun altro a consigliarti " . Se non li conosci abbastanza bene o non hai il tempo da dedicare, rifiuta con una spiegazione.

Iniziamo. Conoscere il candidato, il programma per il quale lo studente si candida e i criteri di selezione.

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Di quali informazioni hai bisogno?

Se compili il modulo di raccomandazione che il candidato ti fornisce, senza fare domande , stai prendendo la via più facile. È anche meno efficace. Sarai tentato di farlo e farla finita, ma fermati. Aspettati di più da te stesso e dal candidato di cui investi nel futuro.

Conoscere il candidato, i criteri di selezione e il contesto dell'applicazione

Gli studenti cercano un'approvazione scritta per una varietà di scopi:

studiare all'estero
per guadagnare borse di studio o borse di studio
garantire tirocini e impiego e
per ottenere l'ammissione al college, laurea, giurisprudenza o facoltà di medicina.

Dovrai incontrare il candidato per raccogliere informazioni sul programma o sul premio per il quale si sta candidando e per saperne di più sui suoi obiettivi. Comprendendo il contesto della richiesta del candidato, è possibile affrontare meglio le esigenze sia del comitato di selezione che del candidato.

Materiali da richiedere

Chiedi al candidato di fornire i seguenti documenti pertinenti in modo che tu possa comprendere a fondo i criteri di selezione e costruire un caso per come lui o lei si adatta a tali criteri:

il programma o l'opuscolo della borsa di studio
la descrizione del lavoro o l'annuncio di lavoro ( ad esempio , per uno stage)
un elenco puntato ("punti di discussione") delle sue risorse più importanti e del motivo per cui crede di essere qualificato. Di 'al richiedente che non è il momento di essere modesto.
curriculum e / o trascrizione del richiedente e
qualsiasi materiale aggiuntivo che ritieni possa essere utile (ad esempio, la dichiarazione di interesse del richiedente, il saggio di domanda ).

Dopo aver esaminato e discusso queste informazioni con il candidato, dovresti avere una chiara idea di quanto segue:

quello che vuole ottenere con la sua domanda
Due o tre punti di forza chiave che hai effettivamente osservato nel candidato
i criteri di decisione (quindi sai cosa sottolineare di più nella tua lettera).

Rivedi i record del candidato in modo da non fare affermazioni incoerenti con la sua domanda. Sostieni le tue affermazioni con esempi dettagliati di come il candidato ha mostrato i suoi punti di forza.

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Cosa includere in una lettera di raccomandazione



Chi sei	Chi è il candidato	Supporto
Una breve descrizione del motivo per cui sei qualificato per valutare il candidato ("Come insegnante di chimica AP per 12 anni, ho insegnato il corso a oltre 600 studenti…")	Il nome del candidato e il motivo per cui stai scrivendo la lettera di sostegno (ad esempio, la borsa di studio, il premio o il programma a cui si sta candidando)	Esprimi fiducia nel futuro successo del candidato e dichiara con sicurezza perché ritieni che ciò sia vero.
Una panoramica del contesto e della durata del tuo rapporto con il richiedente	Scegli aggettivi ad alto impatto che descrivono il candidato in modo corretto e accurato.	Descrivi il tuo livello di supporto. Se "consiglio vivamente", usa quella terminologia.
Le tue informazioni di contatto e un invito a contattarti per qualsiasi domanda	Esempi comportamentali che descrivono come il candidato ha dimostrato i suoi punti di forza più notevoli	Se ci sono punti deboli, affrontali in modo responsabile. Includere una lieve debolezza che è il rovescio della medaglia di un punto di forza rende l'intera lettera più plausibile.
Il tuo nome e posizione (riga della firma)	Laddove possibile, quantifica i risultati del candidato e la tua valutazione delle sue capacità (ad esempio, nella migliore x% di studenti a cui hai insegnato negli ultimi x anni)	Non trattenere l'emozione o l'entusiasmo per un candidato. Se il tuo candidato merita il livello di supporto, vai all in.

Attira la loro attenzione raccontando una storia. Le storie sono personali e persuasive. Illustrano punti importanti.

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Fai risaltare la tua lettera dalla folla

Distingue la tua lettera dalla folla usando alcuni dei seguenti suggerimenti e trucchi.

Raccontare una storia. Per ciascuno dei due o tre punti di forza chiave, sii accurato e specifico nello spiegare come hai visto il candidato mostrarli. Meglio ancora, racconta una storia avvincente.

Le storie sono personali, persuasive e possono incorporare molteplici punti di forza. Le persone li trovano facili da ricordare e con cui connettersi.

Descrivi situazioni vivide che illustrano come il candidato ha incarnato un tratto importante. E non allungare troppo la storia.

Ecco alcune considerazioni per farti pensare:

Qual era la situazione o il compito?
C'erano barriere al successo che lasciavano perplessi gli altri ma che il candidato superava?
Cosa hai osservato fare il candidato in questa situazione che lo ha reso straordinario?
Quali sono stati i risultati ottenuti, sia nel compito che in che modo gli altri hanno risposto a lui / lei?
C'è una morale in questa storia o una chiave da portare via?

Non andare "standard". Un altro modo per rendere la tua lettera di raccomandazione davvero memorabile è adottare un'introduzione non standard.

Piuttosto che iniziare con l'introduzione standard di chi sei e chi è lo studente, considera di lanciare la tua lettera con tre descrittori in grassetto del candidato. Ad esempio, " Visionario. Intuitivo. Unflappable. Non ci sono tre parole migliori per descrivere John Doe di queste…. " Oppure, se sei abbastanza fiducioso in un candidato da fare una previsione sul suo futuro, proclamalo nella prima frase. Quindi eseguire il backup con i dati di supporto.

Non trattenere l'entusiasmo o l'emozione nel consigliare un candidato eccezionale.

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Non trattenere il tuo entusiasmo o emozione. Abbina il livello di sostegno che senti per un candidato al tono della tua lettera. Le parole hanno vari gradi di "temperatura" emotiva che possono esprimere

supporto cauto
supporto, o
urlando a squarciagola saltando su e giù sostenendo.

Scegli con cura le tue parole per riflettere la tua prospettiva. Se il candidato merita di fare il bagno, non trattenere il tuo entusiasmo o emozione. Usa parole come "fenomenale" o "inarrestabile" se sono accurate. Esprimi fiducia nel suo futuro. Appoggiati davvero alla tua raccomandazione quando è giustificato.

Scrivere una lettera di raccomandazione richiede di prestare attenzione all'ortografia, alla scelta delle parole, al formato, alle scadenze e ad altre considerazioni chiave.

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Non dimenticare i dettagli

Ottieni la meccanica giusta: non farti inciampare dai punti minori. Ignorare quanto segue potrebbe sminuire in modo significativo l'impatto complessivo della lettera:

Indicare "RISERVATO" all'inizio della lettera se lo studente ha scelto di rinunciare all'accesso
Varia la struttura e la lunghezza delle frasi
Controlla l'ortografia e la scelta delle parole
Evita l'uso eccessivo di cliché
Attenersi ai requisiti di formato o conteggio delle parole, se presenti
Usa carta intestata e accedi con inchiostro blu o nero usando il tuo titolo e la tua laurea
Personalizza ogni lettera per un particolare candidato, borsa di studio, college, ecc., In particolare se scrivi più lettere per un candidato
Rispetta le scadenze.

Se il candidato che stai valutando è davvero eccezionale, ora non è il momento di trattenere l'entusiasmo o l'emozione. Appoggiati alla tua raccomandazione. Usa parole come "fenomenale" se sono rappresentazioni accurate delle capacità del candidato.

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Conosci le bandiere rosse per le lettere di raccomandazione

* FERPA è una legge federale degli Stati Uniti che protegge la privacy dei documenti relativi all'istruzione degli studenti per tutte le scuole che ricevono finanziamenti dal Dipartimento dell'Istruzione degli Stati Uniti. Gli studenti devono avere almeno 18 anni di età. I record di uno studente sono disponibili per la revisione a meno che i diritti a

Lettera di Raccomandazione Bandiera Rossa	Quello che potenzialmente dice
Raccomandazione "lettera formale" priva di dettagli ed esempi	Il candidato non ha meritato il tempo e gli sforzi del raccomandatore per una lettera di raccomandazione dettagliata. Il consigliere non conosce bene il candidato. Il candidato non è un buon giudice di come gli altri lo percepiscono (altrimenti avrebbe selezionato un altro raccomandatore).
Lettera breve, spesso con frasi brevi e discontinue. Sembra poco ispirato e non ben scritto.	Il consigliere sta trattenendo le informazioni negative. Oppure, il candidato ha espresso un giudizio terribile chiedendo a qualcuno con tali scarse capacità di scrittura di approvarlo.
Complimenti o descrizioni ambigui e confronti scarsi (ad esempio, "si colloca nella metà superiore degli studenti a cui insegno").	Il consigliere avrebbe dovuto rifiutare la richiesta dello studente, ma potrebbe essersi sentito obbligato a scrivere la raccomandazione.
Il candidato esagerato che è troppo buono per essere vero, soprattutto se le sue credenziali non supportano le affermazioni.	Chi ha scritto questa lettera? La credibilità del consigliere deve essere presa in considerazione nello scontare la loro entusiasta approvazione del candidato.
Il consigliere e il candidato condividono lo stesso cognome.	È un enorme no-no quando i genitori o altri membri della famiglia scrivono lettere di raccomandazione per un candidato. Mette in discussione le abilità sociali di ENTRAMBE le parti. Basta non farlo. Se il cognome è una coincidenza indica "nessuna relazione".
Il raccomandatore ha uno status professionale basso (ad esempio, studente laureato piuttosto che capo dipartimento).	Il candidato potrebbe non aver impressionato le persone più affermate nel loro campo. Considera una lettera co-firmata con un membro della facoltà.
Lo studente NON rinuncia al diritto di accedere alla lettera ai sensi del Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). *	Una lettera non riservata potrebbe NON esprimere l'opinione vera e onesta del consigliere.
La raccomandazione proviene da un funzionario pubblico che non conosce il candidato (ad esempio, il suo senatore).	Lo studente non è un candidato forte e deve tentare un "passaggio dell'Ave Maria" facendo cadere i nomi.

Il candidato gareggerà contro altri che sono studenti di prim'ordine. Considera cosa rende il tuo candidato davvero straordinario come pensatore, leader, scienziato, atleta, scrittore, musicista, umanitario o altro essere umano. Come è unica?

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Hai bisogno di aiuto per descrivere il candidato? Ecco 86 tratti positivi

responsabile, adattabile, ambizioso, analitico, articolato, attento, equilibrato, di larghe vedute, collaborativo, di pensiero chiaro, imponente, coscienzioso, premuroso, creativo, curioso, impavido, deciso, dedicato, affidabile, determinato, devoto, diligente, diplomatico, guidato, dinamico, serio, empatico, intraprendente, imprenditoriale, entusiasta, serio, energico, equilibrato, flessibile, concentrato, gentile, coraggioso, laborioso, fantasioso, instancabile, influente, perspicace, stimolante, intuitivo, leader, aperto mentalità, organizzata, appassionata, paziente, persistente, pionieristica, pacificatrice, percettiva, persuasiva, filantropica, equilibrata, precisa, proattiva, prudente, puntuale, interrogativa, arguta, razionale, ricettiva, affidabile, resiliente, intraprendente, reattiva sicuro, autodisciplinato, autodiretto, autosufficiente, autosufficiente,sensibile, scaltro, diretto, risoluto, tenace, completo, affidabile, imperturbabile, inarrestabile, versatile, visionario, funziona bene sotto pressione

Le lettere di raccomandazione forniscono informazioni sul carattere e sulla personalità di un candidato.

Lettere di raccomandazione: esempi di requisiti

Ti sei mai chiesto quali sono i requisiti delle lettere di raccomandazione per varie organizzazioni? Ecco alcuni esempi intriganti:

Il programma universitario della Yale University richiede due raccomandazioni da parte degli insegnanti delle scuole superiori, preferibilmente quelli che hanno insegnato al candidato negli studi accademici durante il suo anno junior o senior. Una raccomandazione aggiuntiva è consentita ma non incoraggiata.

I volontari di Peace Corps devono inviare due lettere di raccomandazioni come parte del loro processo di selezione. Le lettere possono provenire da:

Un supervisore del lavoro attuale o precedente
Un supervisore del lavoro di volontariato attuale o precedente
Un caro amico di due o più anni (non un familiare o un interesse romantico).

L'accettazione in West Point richiede in genere una nomina da

Il vice presidente
il senatore o rappresentante degli Stati Uniti del richiedente o
Il segretario dell'esercito.

La Stanford Medical School richiede un minimo di tre ma non più di sei lettere di raccomandazione.

Per richiedere una borsa di studio Rodi americana, sono necessarie da cinque a otto lettere di raccomandazione. Quattro lettere devono provenire da persone in grado di valutare le capacità accademiche del candidato e almeno una lettera deve parlare al loro personaggio.

Punti di riepilogo

In qualità di raccomandatore, il tuo ruolo è fornire al comitato di selezione una valutazione equa e accurata delle capacità e del carattere del candidato. In questo modo, puoi aiutare il comitato a prendere una decisione pienamente informata.
Incontra il candidato per comprendere a fondo i criteri di selezione.
Costruisci un caso per capire come il candidato soddisfa questi criteri.
Non limitarti a elencare aggettivi e punti di forza chiave. Vai oltre i contenuti che trovi nel curriculum del candidato. Spiega come hai visto personalmente il candidato dimostrare i suoi punti di forza.
Usa esempi completi e specifici, narrazione, introduzioni di lettere non standard ed entusiasmo come tecniche per aiutarti a trasmettere l'unicità del candidato.

Anche gli studenti poveri e quelli che non si distinguono potrebbero aver bisogno di lettere di raccomandazione. Impara a rispondere quando non ti senti a tuo agio nel dire "sì" alle richieste.

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