Come preparare un'utile autovalutazione: ottenere un aumento o una promozione

Perché preparare un'auto-valutazione?

È di nuovo quel periodo dell'anno. Tempo per la tua autovalutazione annuale.

Questo esercizio può essere uno dei requisiti più temuti dal reparto risorse umane dell'azienda. Tuttavia, la preparazione di una revisione delle prestazioni lavorative è spesso richiesta e necessaria per aiutare a creare la tua documentazione aziendale, che potrebbe comportare un aumento o una promozione in futuro.

Insomma, è uno dei tuoi progetti più importanti tutto l'anno.

Un'autovalutazione è uno strumento utilizzato dai datori di lavoro per monitorare le prestazioni degli individui e monitorare le prestazioni a livello aziendale. Richiedendo ai dipendenti di rispondere a domande sulle proprie prestazioni, successi e sfide e di mappare i propri obiettivi per il futuro, le aziende creano anche una storia relativa al proprio impiego.

Ho praticato legge per 17 anni, ma il rito annuale di scrivere un'autovalutazione ogni primavera è riuscito costantemente a causarmi più ansia di un cliente difficile. Tuttavia, avendo lavorato per quattro diversi datori di lavoro (tre privati e uno statale), ed essendo sposato con un avvocato del lavoro, ho imparato a preparare un'utile autovalutazione che può portare a un eventuale aumento o promozione!

Stai pensando a cosa scrivere per un'autovalutazione?

Jeremy Keith su Flickr Creative Commons

Mi piace pensare alle autovalutazioni come simili ai propositi per l'anno nuovo. Non in quanto contengono promesse vuote e obiettivi eccessivamente ambiziosi, ma perché richiedono di dare uno sguardo approfondito all'anno precedente e valutare cosa ha funzionato per te e su cosa devi ancora lavorare.

Tuttavia, a differenza delle risoluzioni che prendi il 31 dicembre (di solito dopo aver festeggiato la maggior parte della notte), un'autovalutazione entra nella tua cartella di lavoro e diventa parte del tuo record permanente. Questo incarico è un'opportunità per esaminare seriamente la tua performance attuale guardando al futuro.

Piuttosto che picchiarti per errori passati o situazioni che avresti gestito in modo diverso, parla di come le tue esperienze sono state un'esperienza di apprendimento positiva che ti consente di gestire meglio i problemi futuri.

Ancora più importante, un'autovalutazione assertiva può aiutarti a posizionarti per un aumento o una promozione futuri. Ricorda che i datori di lavoro sono generalmente impegnati nella gestione di un'azienda e / o nei rapporti con i clienti. Potrebbero non notare le tue prestazioni stellari nella maggior parte dei casi a meno che tu non lo porti alla loro attenzione.

Non è il momento di essere modesti!

Dal punto di vista del datore di lavoro: richiedere un'autovalutazione

I cinque suggerimenti principali per un'autovalutazione

Usa l'ortografia e la grammatica corrette. Un'autovalutazione è importante quanto un campione di scrittura. Considera l'incarico come uno per il tuo cliente più difficile.
Parla con la voce attiva, piuttosto che passiva (ad esempio, "Ho lavorato per portare nuovi clienti", invece di "I nuovi clienti hanno chiesto il nostro consiglio a causa del mio lavoro").
Rivedi le tue prestazioni con un occhio al futuro: discuti di come le tue azioni e la tua crescita porteranno al successo continuo.
Sii sincero e onesto. La maggior parte delle persone può dire se stai estendendo la verità, esagerando o impegnandoti nel "naso marrone". Quelle tattiche non saranno utili.
Concentrati su di te e sulla tua performance. Invece di scusarti o incolpare gli altri, parla con entusiasmo dei tuoi risultati, di come hai superato le sfide e dei progetti che hai per il futuro. Ricorda, questo è tutto per te, non per nessun altro!

Cosa non dire in un'autovalutazione

Non metterti sulla difensiva su eventuali critiche precedenti che potresti aver ricevuto per le prestazioni lavorative.
Evita di discutere questioni personali.
Non cercare di prenderti il merito di un particolare progetto a meno che tu non abbia avuto una mano diretta nel risultato.
Evita di criticare i colleghi, in particolare i superiori, soprattutto se non hai portato la questione all'attenzione delle risorse umane.
Tenere fuori le lamentele meschine sui colleghi.
Riservare le questioni relative alla compensazione o ai benefici per un'altra data o in un altro contesto. Un'autovalutazione guarda alla TUA performance, non a quella della tua azienda.

Una divertente interpretazione del perché completiamo le autovalutazioni

Preparare un'utile autovalutazione

Un'utile autovalutazione fornirà un'utile valutazione delle prestazioni del tuo lavoro nel periodo di revisione passato. Non solo è richiesto dal tuo datore di lavoro, ma è utile per aiutarti a concentrarti sui tuoi punti di forza e per valutare e migliorare i tuoi punti deboli.

Prendendo tempo per riflettere sull'anno passato e guardare al futuro, l'esercizio di completare una revisione delle prestazioni è più di un semplice progetto aggiuntivo.

L'autovalutazione è uno strumento per l'auto-riflessione. Piuttosto che considerarlo un esercizio critico, pensa alla crescita che può derivare da una valutazione onesta delle tue prestazioni passate e future. Individuando i tuoi punti di forza e di debolezza in un formato scritto, puoi diventare più consapevole di te stesso. Il solo atto di scrivere pensieri può aiutare in questo senso.

Prima di sederti per completare una revisione delle prestazioni, pensa a cosa vorresti leggere se fossi il capo o il proprietario dell'azienda. Da questo punto di vista, scrivi di questioni che impressioneranno i tuoi superiori e potenzialmente giustificheranno un aumento o una promozione.

Potrebbe anche essere utile rivedere in anticipo il manuale del dipendente. Considera i valori dell'azienda, il carattere dei migliori dipendenti o azionisti e determina se la tua integrità corrisponde a quella della società.

Anche se la tua autovalutazione non è direttamente utile per ottenere un aumento o una promozione, può aiutarti a determinare i tuoi punti di forza, debolezza e preferenze. Forse scoprirai di essere in un lavoro senza uscita o in una carriera che davvero non ti eccita. Apportando le modifiche necessarie il prima possibile, puoi risparmiare un sacco di tempo e frustrazioni.

In altre parole, un'utile autovalutazione è quella che non solo racconta alla tua azienda di te, ma ti aiuta a imparare ciò che ti ispira e ti entusiasma veramente in un lavoro!

Pensa fuori dagli schemi di autovalutazione

A mio parere, uno degli aspetti più difficili di una revisione delle prestazioni è rispondere adeguatamente alle domande preparate che vengono fatte circolare a te ea tutti gli altri dipendenti.

Questa sfida richiede di pensare fuori dagli schemi di autovalutazione e di fornire informazioni che potrebbero non essere richieste direttamente, ma che rispondono comunque alla domanda. In altre parole, fai un passo indietro rispetto alla formulazione del modulo di autovalutazione e chiediti: "cosa stanno veramente cercando in una risposta?"

Inoltre, considera come sarà la tua valutazione delle prestazioni tra un anno, cinque anni o dieci anni da adesso. Non solo il tuo attuale capo, ma qualcun altro in futuro potrebbe rivedere le tue risposte. Considera un pubblico più ampio di quanto potrebbe essere immediatamente evidente in questo momento.