Come preparare una polizza di versamento nssf per un datore di lavoro

Come pagare NSSF online

NSSF o il National Social Security Fund è stato istituito nel 1965 da una legge del Parlamento al fine di amministrare un regime di previdenza per tutti i lavoratori in Kenya.

Modulo di registrazione del nuovo datore di lavoro NSSF

Modulo di registrazione del nuovo datore di lavoro

Patkay

Cosa dovresti sapere sulle nuove tariffe NSSF

I contributi dei nuovi membri NSSF sono stati aumentati per far crescere la tua base di pensionamento per un futuro ancora migliore.
I contributi dei dipendenti vanno da 360 scellini a un massimo di 1080 scellini al mese per il primo anno.
Anche i datori di lavoro contribuiranno con un importo uguale a quello del datore di lavoro
Contribuente volontario: i contributi mensili minimi sono di 200 scellini, contro i 100 scellini.

L'opzione di cui parleremo qui aiuterà qualsiasi datore di lavoro a preparare una polizza di versamento online e sarà in grado di effettuare il pagamento in qualsiasi banca. È importante che qualsiasi datore di lavoro effettui i pagamenti in tempo, cioè entro il 15 di ogni mese per evitare sanzioni. I contributi vengono detratti e versati integralmente entro il 15 ° giorno del mese successivo. I ritardi nei pagamenti dei contributi obbligatori comportano una penale del 5% sul totale dei contributi per il mese o la parte di mese rimessa in ritardo.

Accesso al portale Self-Service del datore di lavoro

Per iniziare a utilizzare il portale self-service, ti verrà richiesto di registrarti per NSSF Self Service. Vai a www.selfservice.nssf.or.ke. Individua la scheda Employer Self Service e fai clic su di essa. Ci sono tre cose che devi notare e che ti aiuteranno a determinare quale passo fare.

1. Procedura per la registrazione del nuovo datore di lavoro

Preregistrazione del datore di lavoro: questa opzione è per i datori di lavoro che desiderano registrarsi per i contributi NSSF e ottenere il loro numero NSSF per la prima volta.

Procedura per la registrazione del nuovo datore di lavoro

Fare clic sul collegamento self-service del datore di lavoro.
Per i nuovi datori di lavoro (senza numero di registrazione NSSF precedente) fare clic su Registrazione datore di lavoro.
Completa il modulo visualizzato accuratamente e, una volta fatto, fai clic sul pulsante Salva.
Stampa la notifica della domanda e contatta l'ufficio NSSF più vicino per la certificazione.

Puoi andare alla filiale NSSF più vicina o contattarla al telefono. I contatti per la filiale NSSF più vicina sono disponibili sulla stessa pagina web.

Durante la compilazione del modulo per la nuova registrazione, queste utili istruzioni potrebbero tornare utili.

Nel modulo fornito devi prima indicare il nome utente e la password che desideri utilizzare per la tua azienda. Lo utilizzerai per accedere al portale self-service. Compila tutti i campi obbligatori contrassegnati da un asterisco (*).
Il nome utente: deve essere composto da 8-12 caratteri latini o cifre.
Password: deve essere composta da 8-15 caratteri e includere cifre. Più lunga è la combinazione di caratteri alfanumerici e speciali immessi, più forte e sicura sarà la tua password.
Verifica password: immettere la stessa password in questo campo a scopo di verifica.
Nel campo Codice di verifica visiva, devi inserire i caratteri che vedi nell'immagine direttamente sopra di essa. Se non sei sicuro del contenuto dell'immagine di verifica visiva che vedi, sei libero di fare clic sul link "Aggiorna" per ottenere un nuovo codice.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Salva, verrà verificata la validità dei valori immessi in ciascun campo. In caso di immissione errata, verrà visualizzato un messaggio di errore appropriato che suggerisce quali campi non sono validi. Se il controllo di convalida ha esito positivo, la domanda di registrazione verrà archiviata nel sistema.

Dopo aver inserito con successo, stampare le informazioni di registrazione che appariranno sullo schermo e portarle a qualsiasi filiale NSSF. In filiale, ti verrà fornita una chiave pin codificata NSSF.

Attivazione del datore di lavoro

Dopo aver ricevuto una chiave PIN dall'ufficio NSSF, vai all'opzione di attivazione del datore di lavoro.

Digita il nome utente, la password e la chiave pin codificata NSSF, quindi fai clic su attiva per completare il processo di attivazione.

2. Certificazione elettronica del datore di lavoro esistente

Questa opzione è per i datori di lavoro esistenti che hanno già un numero NSSF ma non sono ancora iscritti online. Preparati con i dettagli della tua azienda come il nome utente che intendi utilizzare, la password, il numero del datore di lavoro, il numero PIN KRA e i dettagli dell'indirizzo della tua azienda.

Fare clic sul collegamento Employer Self Service
Fai clic sul link Existing Employer eCertification.
Completa il modulo visualizzato accuratamente.
Invia il modulo e stampa i dettagli della notifica della domanda. Quindi visitare l'ufficio NSSF più vicino per la certificazione.
In filiale, ti verrà fornita una chiave pin codificata NSSF.
Digita nome utente, password e codice PIN, quindi fai clic su attiva per completare il processo di attivazione.
Quindi usa il tuo nome utente e password per accedere.

Certificazione elettronica del datore di lavoro esistente

Modulo di certificazione elettronica del datore di lavoro esistente

Patkay

3. Ricertificazione del datore di lavoro

Questa opzione è per coloro che sono già utenti registrati di e-Service ma hanno perso o dimenticato sia la chiave codificata che il nome utente o la password. È necessario compilare tutti i dati con un asterisco, digitare il codice e quindi salvare il modulo. Ricordati di utilizzare un nuovo nome utente e password. Dopo il salvataggio, se i dettagli sono corretti, ti verranno fornite le informazioni di registrazione che dovresti stampare e portare a qualsiasi filiale NSSF. I funzionari ti forniranno una chiave PIN NSSF codificata. Ora con il pin, sarai in grado di recuperare le credenziali dimenticate / perse. Immettere le informazioni sull'account che includono nome utente, ID datore di lavoro NSSF, numero pin KRA e chiave pin NSSF codificata. Crea una nuova password per l'accesso al portale. Inserisci il codice di verifica visiva e salva il modulo. Dopo di che,puoi accedere al tuo portale pronto per elaborare la polizza di versamento NSSF.

Come preparare e inviare la restituzione del libro paga NSSF

Prepara il tuo file Excel del libro paga per il mese. Ciò si ottiene scaricando il modello di busta paga dai collegamenti rapidi e dalla scheda risorse.
Vai al self-service del datore di lavoro e fai clic su libro paga e elaborazione dei pagamenti. All'accesso dell'utente, digitare il nome utente, la password e quindi accedere.
Fare clic su Payroll Converter
Crea periodo buste paga (MM / AAAA, ad es. 11/2018 per novembre 2018)
Seleziona il tipo di busta paga (seleziona Normale tranne per casi speciali)
Seleziona il livello di contribuzione desiderato
Carica il file del libro paga per convertire e controllare i progressi
Fare clic su Carica SF24 prodotto
Fare clic su Verifica invio e controllare lo stato di avanzamento
Fare clic su Invio per inviare il reso
Fare clic su Ordine di pagamento per creare eSlip. Qui vedrai il file che hai creato, trascinalo nell'area scritta "!!! Drop Unpaid SF24s here !!!"
Seleziona la modalità di pagamento e il codice bancario.
Nella parte superiore della pagina, individua l'icona del file di salvataggio e fai clic su di essa. Verrà generata una distinta di pagamento. Stampalo e usalo per il tuo pagamento.

Portale self-service NSSF

domande e risposte

Domanda: Quando preparo una distinta di pagamento NSSF e lo carico e viene visualizzato un errore che il numero di colonne è sbagliato, cosa devo fare?

Risposta: La cosa migliore è assicurarsi di utilizzare il modello fornito da NSSF. Basta scaricarlo e usarlo per inserire le tue informazioni. In questo modo, puoi essere sicuro di non ricevere errori.

Domanda: come posso recuperare una distinta di pagamento NSSF salvata per la stampa?

Risposta: fare clic sull'opzione delle ricevute di pagamento sul lato sinistro. Sotto l'opzione Scegli intervallo di date, inserisci la data di inizio e la data di fine del mese che desideri. Quindi fare clic sull'opzione di ricerca. I risultati verranno visualizzati con il numero della ricevuta, la data della ricevuta, il periodo e l'importo totale. Se fai clic sull'icona di ricerca (lente di ingrandimento) otterrai maggiori dettagli sul pagamento effettuato. Sotto i dettagli, vedrai l'icona di stampa.