Come avere un aspetto professionale in una videoconferenza

Le piattaforme di videoconferenza sono ormai diventate strumenti aziendali critici.

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Mentre quest'anno il mondo ha affrontato quarantene domestiche e cambiamenti economici imprevedibili, il lavoro a distanza è diventato improvvisamente la nuova norma e le aziende hanno dovuto imparare rapidamente a integrare soluzioni digitali nelle loro operazioni. Non avendo altra scelta che lavorare da casa, le piattaforme di videoconferenza come Zoom, Skype e Teams sono diventate strumenti aziendali fondamentali.

Ma quando abbiamo iniziato a passare a queste piattaforme per riunioni di lavoro e transazioni, è seguita la necessità di apparire professionali nello stesso modo in cui eravamo abituati durante le riunioni di persona, soprattutto per le professioni in cui ti stai interfacciare con clienti e partner esterni.

Ecco alcuni suggerimenti utili da tenere a mente ed esercitarsi prima della prossima videoconferenza.

Guardare la parte

La preparazione per una videoconferenza deve essere eseguita anche prima che la fotocamera si accenda. Se vuoi creare un'impressione di professionalità, allora devi guardare la parte. In una videoconferenza, è tutta una questione di immagini. Il modo in cui appari gioca un ruolo importante nel modo in cui ti imbatti nell'altro lato dello schermo. E non deve essere sempre un abito formale o un completo di trucco, a meno che non sia richiesto.

Poiché la fotocamera offre una visione limitata della parte superiore del corpo, una bella camicia con colletto funzionerà altrettanto efficacemente. I colori a tinta unita sono i migliori, poiché i motivi colorati e selvaggi distraggono molto sullo schermo. Va benissimo indossare top senza maniche, purché coprano la maggior parte delle spalle. Evitare Non indossare cime che tuffo troppo in basso petto o sono off-spalla. Non vuoi dare l'impressione di non indossare niente.

Anche la toelettatura di base è un must. Assicurati di pettinare i capelli e lavati il ​​viso. Per le ragazze, anche applicare una crema idratante colorata per uniformare il tono della pelle farebbe miracoli.

Trova l'angolo retto

Per quanto possibile, vuoi ricreare l'esperienza di un incontro di persona. Ciò significa che la fotocamera dovrebbe essere puntata verso di te con la giusta angolazione. Non c'è mai uno scenario in cui ti siedi in riunioni di lavoro in cui il tuo interlocutore si abbassa per guardarti da sotto in modo che possa avere una visione completa dell'interno delle tue narici, quindi evita di posizionare la videocamera con un angolo inferiore o superiore a la tua faccia. Dovresti anche evitare di essere troppo vicino alla videocamera.

Per ottenere l'angolazione perfetta per la tua videoconferenza, ricorda che, quando sei seduto in posizione verticale, la videocamera deve essere puntata direttamente verso il centro del tuo viso e tu lo guardi direttamente, senza guardare in basso o alzare lo sguardo. La telecamera deve essere abbastanza lontana da te da consentirti di vederti dal petto in su, ma non così lontano da non poter utilizzare comodamente tastiera e mouse. Dovrebbe esserci spazio sufficiente anche tra la parte superiore della testa e il bordo dello schermo. Sei troppo vicino se lo schermo ti taglia la fronte.

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Entra nella luce

Tutto quello sforzo per avere un bell'aspetto sullo schermo andrà sprecato se non hai una buona illuminazione. Quando scattiamo selfie, ci assicuriamo sempre di non andare "contro la luce" per catturare la foto migliore. È lo stesso con le videochiamate. Quando stai individuando il tuo spazio per la posizione migliore in cui rispondere alla chiamata, la prima considerazione è assicurarti di essere rivolto verso la tua fonte di luce.

Tieni presente, tuttavia, che lo schermo del tuo computer emette anche la propria luce, quindi esegui un paio di test per trovare il giusto equilibrio tra la tua illuminazione naturale e la luminosità dello schermo in modo da non sembrare un fantasma sconcertato.

No, non vuoi sembrare un'ombra nella tua videochiamata.

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Sii consapevole del tuo spazio o nascondilo completamente

Ricordi la volta che abbiamo avuto tutti il ​​lusso di avere spazi per riunioni dedicati all'interno dei nostri luoghi di lavoro o nei nostri bar che sono su misura per darti l'ambiente e l'atmosfera perfetti per le riunioni di lavoro? È stato più facile, quindi, quando non dovevi pensare al tuo spazio e concentrarti solo sul contenuto della tua riunione. È molto diverso oggi, quando sei bloccato a casa e ti rendi conto di non essere la persona più pulita e organizzata del mondo.

Esamina la tua casa e trova lo sfondo migliore per la tua videoconferenza, dove c'è il minimo disordine ed è il meno rivelatore delle tue abitudini personali. Vuoi dare l'impressione che la tua professionalità sul lavoro si traduca a casa tua. Posizionarsi contro un muro bianco con un ambiente spoglio o minimalista è la cosa migliore, se possibile. Ma non essere troppo vicino al muro. Avanza un po 'in modo da dare l'impressione di uno spazio più grande.

Per fortuna, le piattaforme di videoconferenza ti consentono di impostare uno sfondo virtuale in modo da poter scegliere di nascondere completamente l'ambiente circostante.

Non è consigliabile allestire all'aperto. È l'ambiente meno controllabile per mantenere la tua riunione privata e professionale.

Vuoi dare l'impressione che la tua professionalità sul lavoro si traduca a casa tua.

Usa le tue cuffie

Assicurati di utilizzare le cuffie il più possibile durante le chiamate in videoconferenza. Il tuo laptop o computer avrebbe un microfono e altoparlanti integrati, sì, ma non dovresti fare affidamento su di loro per una videochiamata di qualità. La tua voce verrebbe catturata in modo più chiaro attraverso il microfono nelle tue cuffie e potresti anche sentire meglio le loro voci. Limiterà anche i rumori di fondo che catturerebbe.

In alcuni casi, il microfono del tuo computer rileva i suoni che escono dagli altoparlanti e le persone che parlano dall'altra parte sentono l'eco delle proprie voci mentre parlano o, peggio, il feedback, che può essere estremamente irritante. Non importa che tipo o marca di cuffie o auricolari usi, è sempre meglio usarne uno.

Utilizzare sempre cuffie o auricolari durante le chiamate in videoconferenza.

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Rimani concentrato e fai attenzione alle buone maniere

Durante le riunioni di persona, è considerato l'etichetta di base guardare i tuoi interlocutori, ridurre al minimo l'irrequietezza e ascoltare attentamente. Questa etichetta di base dovrebbe essere applicata nelle videoconferenze. Comprensibilmente, è molto più difficile non essere distratti durante le videochiamate, poiché il tuo computer è fondamentalmente una macchina che induce l'ADHD con le sue notifiche costanti e l'accesso a Internet. Ma il modo in cui ti comporti durante le videoconferenze contribuisce molto al livello di professionalità con cui ti imbatti.

Concentrati sulla riunione e, per quanto possibile, evita di distogliere lo sguardo troppo o di guardare qualcos'altro sullo schermo o persino di giocherellare con altri gadget. Contrariamente alla credenza popolare, è molto ovvio quando hai un'altra finestra sopra la tua videoconferenza: ottieni gli occhi vitrei e perdi spunti importanti durante il corso della conversazione.

Dovresti anche badare alle tue buone maniere. Dai ai tuoi interlocutori il loro spazio adeguato per parlare: non interromperli o parlarci sopra, non si traduce nello stesso modo di quando sei nella stessa stanza insieme. Disattiva il microfono quando è necessario e se devi assolutamente allontanarti dalla videocamera, scusati adeguatamente e spegni il video.

Rimani concentrato e impegnato durante le tue videoconferenze.

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Pronto per la tua prossima videoconferenza?

Ci vuole tempo per abituarsi alle nuove norme e in questo momento, quando ci troviamo spinti in scenari senza scelta, la chiave del successo risiede nel tempo necessario per immergerci e passare bene.

Tieni a mente questi suggerimenti e fai pratica in modo che la prossima volta che farai una videochiamata professionale, che sia con un cliente o un colloquio di lavoro, troverai più facile impostare e dare la tua migliore impressione.