Come tenere una buona registrazione delle tue attività di ricerca di lavoro ai fini dell'indennità di disoccupazione

È fondamentale che tu mantenga un buon registro dei tuoi sforzi di ricerca di lavoro

Tenere una buona registrazione delle tue attività di ricerca di lavoro quando cerchi un nuovo lavoro in qualsiasi momento, ma soprattutto se ricevi l'indennità di disoccupazione, non può essere enfatizzato eccessivamente. Il tuo ufficio di disoccupazione richiederà la verifica delle attività di ricerca di lavoro che hai intrapreso nella ricerca di un lavoro. Tenere una buona documentazione in modo da essere pronti a fornire la prova richiesta quando viene richiesta.

Assicurati di avere un registro chiaro e di facile lettura, da fornire al tuo ufficio statale per la disoccupazione quando te lo chiedono. Se non puoi fornire una registrazione delle tue attività, ci sono buone probabilità che tu perda i tuoi benefici, quindi prenditi il tempo e la cura per tenere una buona registrazione. Mantenere i record aggiornati e completi renderà più semplice fornire quel record di ricerca di lavoro quando richiesto.

Assicurati di includere informazioni sufficienti nei tuoi record in modo da poterle leggere da solo e comprenderle. Se non riesci a dare un senso ai tuoi appunti e alle tue registrazioni, è improbabile che qualcun altro possa farlo, quindi assicurati che siano chiari e ordinati.

Ecco un elenco delle informazioni di base che desideri registrare

Per i tuoi scopi e per tenere traccia dei tuoi sforzi di ricerca di lavoro, potresti voler annotare molte più informazioni come mostrato negli esempi di foto forniti in questo articolo. L'elenco che ho fornito di seguito includerà le informazioni di base necessarie per soddisfare il tuo ufficio statale per la disoccupazione, ma per i tuoi dati, potresti voler includere maggiori dettagli. Sentiti libero di aggiungere tutte le informazioni e i dettagli di cui hai bisogno per condurre una buona ricerca di lavoro e tenerti aggiornato sulle tue attività e sui tuoi progressi.

Data

Mese, giorno e anno e in alcuni casi potresti voler elencare l'ora in cui si è svolta l'attività di ricerca di lavoro qualificante.

Tipo di attività

Specifica quale attività ti sei impegnato. Era un seminario? Hai completato e inviato una domanda di lavoro o un curriculum? Hai fatto un colloquio telefonico o di persona? Hai effettuato una ricerca di lavoro su uno o più siti di lavoro online e hai presentato una domanda online o il tuo curriculum via e-mail a un datore di lavoro? Hai partecipato a una riunione di lavoro in rete, un workshop o un seminario per migliorare le tue capacità di ricerca di lavoro? Specifica esattamente cosa includeva la tua attività di ricerca di lavoro nel record di ricerca di lavoro.

Luogo dell'attività

Dove si è svolta questa attività di ricerca di lavoro? Era all'Ufficio statale per la disoccupazione? Se hai inviato per posta o e-mail un curriculum, o se hai compilato una domanda online, elenca il nome e l'indirizzo fisico, nonché l'indirizzo postale, se applicabile, del datore di lavoro a cui hai presentato domanda nella colonna della posizione.

Nome, titolo e numero di telefono della persona da contattare

Elenca il nome della persona che ti ha contattato per telefono o lettera, o la persona con cui hai intervistato, il titolo e il numero di telefono, sotto "persona di contatto". Oppure elenca il nome della persona, il titolo e il numero di telefono che dovresti contattare per scoprire in quale fase si trova la tua domanda, se conosci queste informazioni.

Titolo di lavoro della posizione per cui ti stai candidando

Elenca il titolo e il numero del lavoro per il quale stai chiedendo informazioni o per il quale ti candidi, se queste informazioni sono applicabili all'attività elencata.

Follow-up o risultati

Quali sono stati i risultati dell'attività di ricerca di lavoro che hai svolto? Hai ricevuto una domanda / intervista telefonica? Un appuntamento per un colloquio di persona? Una lettera per informarti che il lavoro è stato riempito? Hai migliorato le tue capacità di scrittura del curriculum grazie alle istruzioni su quell'argomento in un seminario o in una classe? Hai ricevuto nuovi contatti di lavoro a seguito di un incontro di rete con altri disoccupati? Qualunque sia il risultato della tua attività, tieni una chiara registrazione di ciò che era nel tuo file di follow-up come verifica dei tuoi sforzi.

Molte volte puoi inviare un curriculum, ma non sei mai informato su cosa gli è successo. A volte sei fortunato se ricevi anche solo un avviso che il tuo curriculum o domanda è stato ricevuto. Dopodiché potresti non ottenere nulla e spesso i datori di lavoro non forniscono numeri di telefono perché non vogliono essere disturbati da centinaia di candidati che non stanno prendendo in considerazione.

A volte i datori di lavoro diranno persino a un candidato di non chiamarlo con domande sulle loro domande e che se lo fanno, vengono avvertiti che la loro domanda verrà posizionata in fondo alla pila. Sì, ho visto questo avviso molte volte negli elenchi di lavoro o negli avvisi inviati per informarmi che la mia domanda è stata ricevuta.

Esempio di un record di ricerca di lavoro

Questo modello può essere più utile per la tua effettiva ricerca di lavoro perché include più informazioni.

W5Templates

Un altro esempio più semplice di un record di ricerca di lavoro

Registro delle applicazioni di lavoro di iMentor. Questo modulo di ricerca di lavoro è più semplice, ma potrebbe non includere tutte le informazioni che desideri siano facilmente disponibili quando effettui una ricerca di lavoro.

docstoc.com

Modi per conservare i record di ricerca di lavoro

Mi piace tenere traccia delle informazioni importanti sulle mie ricerche di lavoro nel mio programma Excel, ma se non hai Excel sul tuo computer, un taccuino o un altro record andrà bene. L'importante è che sia chiaro e completo in modo che tu lo capisca da solo. Se non riesci a capirlo un paio di giorni o una settimana dopo averlo scritto, è improbabile che qualcun altro possa capirlo.

Assicurati che il tuo record delle tue ricerche di lavoro includa tutte le informazioni applicabili elencate sopra per ogni sforzo di ricerca di lavoro. Il tuo ufficio di disoccupazione probabilmente non richiederà informazioni così dettagliate, ma ti sarà utile nella ricerca di un lavoro, quindi tieni buoni appunti e registri.

Tieni un taccuino a portata di mano durante i colloqui telefonici o di persona, in modo da non dimenticare il nome della persona con cui hai parlato e il titolo del lavoro per cui hai intervistato. Annota tutte le informazioni importanti che apprendi durante il colloquio. Buoni appunti possono anche essere utili quando scrivi una nota di ringraziamento al tuo intervistatore.

Mentre esci dalla porta dopo un colloquio, verifica con l'addetto alla reception di ottenere il nome, il titolo e l'indirizzo postale corretti dell'intervistatore in modo da poter inviare a quella persona un biglietto di ringraziamento per aver dedicato del tempo a parlare con te. L'invio di una nota di ringraziamento mostra che sei premuroso e premuroso e rimette il tuo nome, le tue qualifiche e la tua intervista nella mente del destinatario.

Prendi appunti durante le tue varie attività di ricerca di lavoro e poi sposta quelle informazioni nel tuo registro di ricerca di lavoro, mantenendolo pulito e facilmente comprensibile in modo che sia pronto quando il tuo ufficio statale per la disoccupazione richiederà tali informazioni come verifica che tu abbia effettuato il numero di posti di lavoro richiesto ricerche. Queste informazioni saranno preziose per te mentre cerchi un lavoro.

Non è questione di SE il tuo ufficio statale per la disoccupazione richiederà la verifica delle tue attività di ricerca di lavoro quando ricevi l'indennità di disoccupazione, ma QUANDO quell'ufficio richiederà tali informazioni. Risparmia un sacco di stress e mal di testa e mantieni buoni registri dal primo giorno della tua ricerca di lavoro e assicurati di dedicare un po 'di tempo ogni giorno alla ricerca di un nuovo lavoro.

Al tuo ufficio statale per la disoccupazione piace vedere che stai seriamente cercando di trovare un altro lavoro, quindi ti consiglio di fare un po 'ogni giorno piuttosto che tutta la tua ricerca di lavoro un giorno o due giorni alla settimana. Fare ricerca di lavoro solo uno o due giorni alla settimana significa che quasi sicuramente perderai alcune opportunità di lavoro perché non le stavi cercando quando erano elencate.

Un altro consiglio da considerare quando sei in cerca di lavoro

Alcuni articoli scritti da specialisti del lavoro che ho letto dicono che il primo e l'ultimo colloquio di un datore di lavoro o la condotta di un rappresentante del datore di lavoro sono di solito i più memorabili per l'intervistatore. Potresti chiedere di avere il primo o l'ultimo appuntamento per il colloquio quando pianifichi il tuo colloquio per questo motivo. È più probabile che tu rimanga nella mente del tuo intervistatore, soprattutto se ci sono molti contendenti per il lavoro che desideri. Essere la prima o l'ultima persona a intervistare per il lavoro potrebbe darti un vantaggio rispetto alla concorrenza…

domande e risposte

Domanda: per quanto tempo devo conservare la prova delle mie ricerche di lavoro ai fini della disoccupazione?

Risposta: Ho salvato la prova delle mie ricerche di lavoro per Disoccupazione a tempo indeterminato poiché non occupano molto spazio sul mio computer. Se hai una stampante / fotocopiatrice / scanner, scansiona le copie cartacee delle tue ricerche di lavoro che fornisci al tuo ufficio di disoccupazione e quindi non sarà necessario conservare le copie cartacee occupando spazio che spesso si perde. Saranno in un file sul tuo computer. Assicurati di eseguire regolarmente il backup del tuo computer, in modo che, se non altro, avrai copie di tutto ciò che è sul tuo computer su un'unità flash o un disco pronto per essere caricato sul tuo nuovo computer quando ne avrai uno.

Per quanto riguarda la conservazione delle copie cartacee, penso che cinque anni dovrebbero essere un sacco di tempo. La prossima volta che parli con uno degli agenti presso l'ufficio di disoccupazione, chiedigli questa domanda. Dubito che ricontrollino più di un anno o giù di lì al massimo a meno che non sospettino una frode. Trovo che tenere tutti i miei registri di lavoro in un file sul mio computer risolva il problema.