Come imposto il mio filofax personal finsbury: la mia organizzazione di raccoglitori ad anelli e suggerimenti

Come freelance, ho dovuto sviluppare una routine per tenere traccia del lavoro del mio cliente, dei progetti personali e di altri impegni. Negli ultimi anni ho utilizzato diversi strumenti, alcuni dei quali sono stati più efficaci di altri. Di recente, sono stato davvero insoddisfatto degli ultimi aggiornamenti dell'app del calendario di Google e ho deciso che era ora di fare il grande passo e rinnovare il mio sistema organizzativo personale. Dopo lunghe ricerche, ho acquistato un Filofax Personal Finsbury. Condivido una panoramica di come ho impostato il mio organizzatore Filofax nella speranza che la mia intuizione possa aiutare gli altri che stanno prendendo in considerazione il mondo dell'organizzazione del pianificatore di raccoglitori ad anelli.

Unboxing del Filofax Finsbury: First Look - Robin Sparkles

1/2

1/3

Pagine domestiche

Attualmente ho le seguenti pagine nella mia sezione famiglia.

Pulizia. Quattro anni fa ho giurato su e giù che avrei sviluppato un programma di pulizia settimanale, ma non è mai successo. Ispirato finalmente a portare a termine questo piano, ho creato un programma principale per il mio Filofax. Suddivido le attività per ogni giorno della mia settimana in una sezione di due pagine in modo da sapere esattamente cosa devo fare ogni giorno.
Pianificazione dei pasti / spesa alimentare. Non sono il migliore nel creare un programma fisso per i pasti e la mia spesa ne soffre. Sto lavorando per cambiare la mia routine. Ho creato il mio modello di pianificazione dei pasti e della spesa e lo adatterò secondo necessità.
Finanze mensili. Poiché gestisco la maggior parte delle finanze della mia famiglia, è logico che io tenga traccia delle entrate e delle spese mensili nella mia agenda. La cosa più importante per me di cui tenere traccia sono i miei guadagni da freelance. Sto anche usando queste pagine per documentare i guadagni di mio marito e le nostre bollette mensili, le spese di generi alimentari e altri acquisti / spese.

Pagine personali

Per diversi anni, la mia creazione di elenchi a lungo termine è stata alquanto disorganizzata. Creerò questi elenchi nel taccuino a spirale che sto utilizzando e poi passerò il tempo a cercare quelli di cui ho bisogno in seguito. Quando riempio una spirale e ne inizio una nuova, devo estrarre quella vecchia per trovare qualcosa che ho scritto sei mesi fa. Ora tengo queste pagine a lungo termine nel mio Filofax in modo da poterle fare riferimento più facilmente.

Pagine vuote extra

Il mio Filofax è stato fornito con pagine bianche "da fare" e un assortimento di fogli bianchi, a righe ea griglia in bianco e vari colori. Ne ho una piccola selezione nella parte posteriore del mio Filofax che posso utilizzare quando necessario in viaggio.

Porta biglietti da visita a sinistra, busta con chiusura a zip a destra. Busta trasparente, aperta nella parte superiore non raffigurata.

Inserti in plastica

Busta trasparente con apertura superiore. Questa busta è arrivata con il mio Filofax. In questo momento l'unica cosa che ho dentro sono dei post-it gialli di dimensioni regolari. Sono sicuro che nel tempo aggiungerò altri elementi.
Custodia con chiusura a zip. Per ora sto usando la mia custodia con chiusura a zip per coupon e SCRIP card. Dato che ho i miei programmi dei pasti e le liste della spesa nel Filofax, ha più senso tenere anche i buoni e le carte correnti nell'agenda, quindi non dimentico nulla quando esco per fare commissioni.
Porta biglietti da visita. Come ho accennato nella sezione articoli e accessori essenziali, mi piace tenere i biglietti da visita con me perché non so mai quando ne avrò bisogno in viaggio. Sono contento della quantità di carte che posso portare in questo contenitore.

Sto ancora utilizzando un quaderno a spirale per organizzare determinate informazioni, ma ho semplificato questo approccio.

Cosa non ho nel mio Filofax?

Negli ultimi anni di freelance, ho utilizzato un calendario per smartphone per appuntamenti e impegni e un taccuino a spirale per lavori freelance, brainstorming di articoli, definizione di obiettivi e altre attività correlate alla scrittura. Sto usando un taccuino a spirale insieme al mio Filofax e ho semplificato l'approccio in modo da avere un unico foglio a settimana per i lavori dei clienti e gli altri articoli che sto scrivendo quella settimana. Ho riservato pagine sul retro per il brainstorming in corso e altre note.