Come terminare un'e-mail: un elenco di firme per ogni situazione

Hai mai finito di scrivere un messaggio veloce solo per rimanere bloccato per 10 minuti a pensare: "Come devo firmare la mia email?" Lo so che lo faccio.

Una corretta chiusura di un'e-mail, nota anche come commiato, chiusura di commiato o chiusura in omaggio, è l'ultima parte che una persona legge prima del tuo nome e può creare o distruggere il suo atteggiamento in risposta.

Forse utilizzi la stessa firma via email da 10 anni e hai bisogno di una modifica. Forse hai accidentalmente dato un "grazie" in risposta a un'e-mail sull'imminente divorzio di tuo cugino o semplicemente non sei soddisfatto di un semplice vecchio "grazie" o "sinceramente". Se è così, questo elenco dovrebbe darti alcune nuove idee.

Suggerimenti per la scelta della firma di chiusura perfetta

Se hai già una firma o una chiusura e-mail che include il tuo nome e le informazioni di contatto, potresti chiederti se un commiato sia necessario. E infatti, in molte situazioni puoi usare solo il tuo nome o le tue iniziali, specialmente se le tue informazioni di contatto appariranno proprio sotto di esso. Tuttavia, se hai incluso un saluto (ad esempio, "Ciao", "Ehi" o "Gentile"), dovresti includere anche un saluto per chiudere l'email.

Se hai difficoltà a decidere, scegli qualcosa che ti distingue e che non sia fuori posto nella relazione che hai con il destinatario. Cerca di rimanere vicino al tono dell'email. Una buona regola pratica è scegliere qualcosa che ti sentiresti a tuo agio di dire di persona.

Mancia

Scegli una parola o una frase di chiusura che corrisponda al tono dell'email.

Firme e-mail classiche

1. (idealmente seguito da una firma digitale e informazioni di contatto)
2. Cordiali saluti
3. Grazie
4. Grazie ancora
5. Migliore
6. Amore
7. Saluti
8. Calorosamente
9. Attendo con impazienza la tua risposta
10. Saluti
11. Stai attento

Chiusura formale delle e-mail

• Cordiali saluti
• Cordiali saluti
• Cordialmente
• Cordiali saluti
• Distinti saluti
• Cordiali saluti
• Cordialmente
• Cordialmente tuo
• Con sincera gratitudine e apprezzamento
• Con molto rispetto
• I migliori saluti

Consigli per chiusure formali

Se stai scrivendo a un capo o collega che conosci bene, scegli una chiusura aziendale professionale, ma non scegliere nulla di troppo formale. Prenota chiusure formali per fare affari con persone che non conosci ancora.

Come terminare professionalmente un'e-mail aziendale

1. I migliori saluti
2. Grazie per la tua considerazione
3. Cordiali saluti
4. Attendo con interesse la tua risposta
5. Con anticipazione
6. Grazie molto
7. Saluti
8. Rispettosamente
9. Rimaniamo in contatto
10. Tornerò indietro
11. In bocca al lupo
12. Spero di sentirti presto
13. Rimanete sintonizzati
14. Enfaticamente
15. Tienimi aggiornato
16. Non vedere l'ora di
17. Buon lavoro
18. Lavoro solido
19. Ottimo lavorare con te
20. Continua così
21. Sentiti libero di chiamarmi
22. Spero che tu possa lavorare con me
23. Spero che questo ti aiuti
24. Fatemi sapere se avete domande
25. Fatemi sapere cosa ne pensate
26. Fatemi sapere presto
27. Ti farò sapere presto
28. Xx (ad esempio Xx Sam Mendoran)

Suggerimento per scrivere e-mail aziendali

Attieniti al punto quando scrivi comunicazioni aziendali. Il destinatario probabilmente gestisce molte e-mail ogni giorno, quindi termina l'e-mail con un invito all'azione (di solito, chiedi la sua risposta) e chiudila professionalmente. Ricorda, fallo breve e dolce.

Modi informali per terminare un'e-mail a un collega

1. Vorrei che tu fossi qui
2. A presto
3. Stammi bene
4. Ciao
5. Non vedo l'ora di sentirti
6. Spero sia tutto a posto
7. Ci sentiamo presto
8. Veramente tuo
9. Il tuo
10. Tuo amico
11. Il tuo amico
12. Il tuo
13. Ti auguro il meglio
14. Auguri
15. Stai attento
16. Cordiali saluti
17. Abbracci
18. Aloha
19. Hasta la vista
20. Ci vediamo in giro
21. Pace e amore
22. Calmati
23. La pace sia con te
24. Benedizioni
25. I nostri pensieri sono con te
26. Sperando nelle tue continue benedizioni
27. Fino alla prossima volta
28. Viaggi sicuri
29. Rock on
30. Parla con te più tardi (ttyl)
31. Tata per ora (ttfn)
32. Sei il migliore
33. Dopo

Come chiudere un'e-mail a un cliente

Non terminare mai un'e-mail a un cliente con "Fammi sapere come posso aiutarti". Può sembrare innocente e accomodante, ma i clienti si sentiranno sopraffatti perché ti hanno assunto per svolgere il lavoro e trovare le idee. I tuoi clienti sono persone OCCUPATE, quindi non chiedere loro cosa vogliono… dì loro cosa intendi fare e chiedi se quel piano suona bene per loro.

Suggerendo un passaggio successivo, stai facendo avanzare il tuo cliente nel processo, il che dà loro la sensazione che stai lavorando duramente per completare il progetto in tempo o addirittura prima del previsto, E stai alleggerendo la pressione di decidere da loro cosa fare dopo.

Suggerimento per ottenere una risposta rapida

Se speri in una risposta o in un seguito, scegli una chiusura che indichi il tuo interesse e usa le frasi appena prima della chiusura per dare loro un indizio sul tipo di risposta che speri.

Come chiudere un'e-mail di ringraziamento

1. Grazie
2. Grazie per l'aiuto
3. Grazie mille
4. Grazie per il tuo tempo
5. Grazie per avermi indicato la giusta direzione
6. Grazie in anticipo
7. Grazie per la tua considerazione
8. Non posso ringraziarti abbastanza
9. È stato un piacere fare affari con te
10. Grazie mille
11. Apprezzo il tuo tempo
12. Con apprezzamento
13. Molto apprezzato
14. Felice di aiutare
15. Fatemi sapere se avete bisogno di qualcosa
16. Fammi sapere cos'altro posso fare
17. Fammi sapere cosa sembra buono
18. Fammi sapere cosa sembra interessante
19. Rimani fantastico
20. Sei forte
21. Rock and roll
22. Al tuo servizio
23. Sei il migliore
24. Buon lavoro
25. Con gratitudine
26. Gratitudine eterna
27. Gratitudine eterna

Mancia

Se sei grato, assicurati che lo sappiano nel corpo dell'e-mail. La chiusura dovrebbe ribadire il fatto.

Firme e-mail casuali e divertenti

Usali solo se tu e la persona a cui stai inviando un'email avete un rapporto stretto e amichevole. Questi non dovrebbero essere usati per email formali ai clienti.

1. Che la forza sia con te
2. Vivi a lungo ed in prosperità
3. solo tu puoi prevenire incendi della foresta
4. Questi non sono i droidi che stai cercando
5. Vigilanza costante!
6. Fallo o non farlo
7. Solo i miei due centesimi
8. Non lasciare che le cimici mordano
9. Dalla mente di un genio
10. Pace fuori
11. Tornerò
12. Ci vediamo dopo
13. Più tardi alligatore
14. L'inverno sta arrivando
15. Guardati le spalle
16. Ricorda l'Alamo
17. Rimani idratato
18. Verso l'infinito e oltre
19. Senza pensieri
20. Continua ad andare avanti
21. Sii forte
22. Per ora mi disconnetto
23. È tutto per ora
24. Cheerio
25. Mangia le tue verdure
26. cogli l'attimo
27. Avanti e verso l'alto
28. Stammi bene, pettina i capelli
29. Possa io vivere sempre per servire te e la tua corona
30. Potere al popolo
31. Arresto, caduta e rotazione
32. "Nessun albero è stato ucciso per inviare questo messaggio, ma un gran numero di elettroni è stato terribilmente disturbato." (h / t Neil deGrasse Tyson)

Suggerimento: le persone spesso rispondono a una sciocca approvazione con una sciocca approvazione. Essere preparato!

Chiusura di e-mail per eventi aziendali o occasioni professionali

1. Buone vacanze
2. Spero che tu possa farlo
3. Felice anno nuovo
4. buon Natale
5. Gioia e felicità
6. Ridere fino in fondo
7. Godetevi le vostre vacanze
8. Goditi la vacanza
9. Goditi il ​​weekend
10. Godetevi la vostra
11. Buona serata
12. Divertiti
13. Buona giornata
14. Vi auguro una buona giornata
15. Rimanga sicuro
16. Spero che tu ti senta presto meglio
17. Guarisci presto
18. Ti invio buone vibrazioni
19. Sono contento che ti sia divertito
20. Per favore, dai loro il meglio
21. Digli "Ciao" da parte mia
22. Ancora congratulazioni

Mancia

Poiché può essere casuale, non pensarci troppo. Pensa a cosa diresti se salutassi qualcuno nella vita reale.

Consiglio finale

Stai lontano dalla religione. A meno che tu non conosca molto bene il tuo collega, capo o cliente e che sia appassionato di religione, ti consiglio di attenersi a chiusure secolari. Se sai per certo che il destinatario dell'e-mail è religioso o loro stessi chiudono le loro e-mail con "God Bless", puoi ricambiare la firma, ma la migliore pratica è evitare chiusure religiose, nel caso in cui mi sento a disagio.

Attento a questi