Come gestire efficacemente e fare da mentore a uno stagista estivo

Inizia il primo giorno libero di uno stagista presentandoti

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Stagisti efficaci

Un programma di stage di qualsiasi dimensione ha il potenziale per essere una risorsa enorme per un'azienda. Ottieni manodopera a basso costo o gratuita e il tuo nuovo assunto entra nella tua porta di mentalità aperta e desideroso di mettersi alla prova. Allora perché la maggior parte degli stagisti si sente sottoutilizzata e perché molti manager riferiscono di non ottenere molto valore dagli stagisti che lavorano per loro? La maggior parte di ciò deriva da pratiche inefficaci da parte della direzione che non consentono agli stagisti di fare un ottimo lavoro.

Efficacia dal primo giorno

Ricordi il tuo primo giorno da stagista? Se avevi uno stage probabilmente eri molto nervoso il primo giorno e non avevi idea di cosa aspettarti. Come mentore o manager di uno stagista, devi essere preparato molto prima del loro primo giorno, perché sai cosa aspettarti. Sai cosa hai bisogno che faccia il tuo tirocinante e conosci la cultura e gli atteggiamenti a cui vuoi che aderiscano per avere successo. I seguenti passaggi metteranno entrambi nella posizione di farlo accadere.

1. Presenta te stesso e l'azienda

Dovrebbe essere ovvio, ma devi dedicare del tempo la mattina in cui arriva il tuo stagista per incontrarli. Niente inizia uno stage peggio che stare seduti a una scrivania (o peggio, non sapere dove sedersi o nemmeno avere ancora una scrivania!) In attesa che qualcuno ti dica cosa fare.

Trovali subito e fagli sapere chi sei. Dai loro una panoramica dell'azienda e del team su cui lavoreranno. Potrebbero già sapere qualcosa di questo, ma offre a entrambi un punto di partenza con le cose facili.

2. Impara su di loro

Durante il loro primo giorno e probabilmente le prime due settimane i tuoi stagisti ascolteranno principalmente. Fai un punto fin dall'inizio del loro tirocinio per dare loro il tempo di parlare di qualcosa che non riguarda il business. Dove vanno a scuola? Questo stage è fuori dallo stato per loro o restano a casa? Questa persona ha un tempo limitato per svolgere compiti per te prima di tornare a scuola; dovrai impegnarti per accelerare il processo di costruzione del rapporto.

3. Impara le loro abilità e i loro obiettivi

Prima di poterli liberare, trascorri del tempo con loro per capire quali abilità puoi utilizzare al di fuori del loro curriculum. Passa attraverso le abilità elencate nel loro curriculum e falle espandere su di esse. Entrambi sarete in grado di iniziare a parlare.

Come parlare con gli stagisti

Fondamentalmente parla con gli stagisti come fai con i tuoi coetanei, con alcune considerazioni extra. La maggior parte degli stagisti è una combinazione di sicurezza e insicurezza. Sono ansiosi di mettersi alla prova ma non sanno come. Implementa alcune delle strategie e delle frasi seguenti quando aiuti lo stagista della tua azienda durante il lavoro estivo.

"Probabilmente lo sai già, ma…"

Questo è un ottimo modo per iniziare una frase per uno stagista se non sei sicuro di come procedere nella situazione. Questo è utile se stai pensando: "Sicuramente qualcuno gli ha già detto questo, quindi lo salterò". o "La offenderò supponendo che non lo sappia già?" o "Questo dovrebbe essere così ovvio che nessuno ha bisogno di dirlo, giusto?" Allontani lo studente dalla pressione iniziando a mostrare di avere fiducia in lui, ma puoi comunque comunicare informazioni importanti per mantenerlo in movimento nella giusta direzione.

Spiegalo come se avessi cinque anni

Ok, forse non cinque. Ma assicurati di spiegarlo come se avessero 18-22 anni. Probabilmente hanno un'esperienza limitata in un ufficio, su un grande progetto, davanti a un cliente e parlando in acronimi. Non è colpa loro, ecco perché ora stanno imparando. Il tuo compito è facilitare il passaggio dal college alla tua azienda in modo che lo stagista possa concentrarsi sulla produzione di ottimi risultati.

Quando sorgono domande

Non è sufficiente terminare le lunghe istruzioni su come portare a termine un'attività con: "Domande? No? Ok, ci vediamo alla riunione settimanale con ciò fatto". Ovviamente in quel momento non avranno domande intelligenti; non sono ancora entrati nel vivo del lavoro. Quello che devono sapere è cosa fare in seguito quando si imbattono in un problema. Dovrebbero evidenziarlo e andare avanti? Chiedi a Google? Chiedi al manager? Voi? Un'abilità importante da sviluppare per ogni dipendente è la risoluzione autonoma dei problemi, ma è necessario delineare lo schema accettabile nella propria azienda.

Progetti di stage di qualità

Trovare lavoro per stagisti può essere difficile. Tendiamo a lanciare loro compiti umili per evitare di spendere il tempo di cui abbiamo bisogno per spiegare come svolgere compiti più complicati. Va bene a volte quando il lavoro deve essere svolto, ma cerca di incorporare i seguenti tre tipi di attività nel loro carico di lavoro.

1. Il progetto in corso

Ognuno dei tuoi stagisti dovrebbe avere un lungo progetto a bassa priorità in corso sullo sfondo del proprio carico di lavoro. Questo è un progetto che potrebbe richiedere un po 'di tempo per imparare a farlo e non deve necessariamente spingere i limiti di ciò che possono fare o sviluppare un'abilità. In effetti, l'obiettivo è che questo progetto sia qualcosa che possono fare per lo più in autonomia. Questo progetto è essenziale per ogni stagista perché avrà sempre tempi di inattività tra i progetti con priorità più alta. Oppure rimarranno bloccati su un progetto ad alta priorità quando non c'è nessuno disponibile ad aiutarli.

Pensaci: probabilmente hai un sacco di compiti a bassa priorità un po 'noiosi a cui vai quando sei bloccato su qualcosa di più importante, o hai bisogno di qualcosa di intorpidito dopo una mattinata molto coinvolgente. Una struttura di attività simile può rendere i tuoi stagisti più produttivi.

2. Il progetto degno di un curriculum

La tua stagista potrebbe lavorare per una merda paga, andare a prendere il caffè a tutti e scrivere appunti noiosi ogni giorno, perché è quello che vuole fare per il resto della sua vita. Se è così, allora continua con tutti i mezzi a dare i suoi compiti in quel modo, in modo che quando ha finito tutto ciò che può mettere sul suo curriculum è "inserimento dati" e "gestione file". Più probabilmente, ha preso questo tirocinio per affrontare una sfida e guadagnare esperienza. Quell'esperienza deve tradursi in risultati in bianco e nero che potrà presentare in futuro alle domande di lavoro.

Conosci il tuo settore e cosa vogliono vedere i responsabili delle assunzioni. Sei in un ottimo posto per aiutare gli stagisti sotto di te a sviluppare capacità per essere assunti in seguito: forse nella tua azienda, se è una buona misura, o forse da qualche altra parte. Trova un progetto che hanno le capacità iniziali da gestire, che può essere concluso prima di partire e che avrà risultati effettivi che possono registrare in un curriculum e di cui parlare in futuri colloqui di lavoro. Dai loro qualcosa da possedere.

3. Il progetto Get-out-There

La forma esatta che questo progetto assume varia ampiamente in base al settore. Ma se puoi provare a trovare un progetto che faccia alzare gli stagisti dalla loro scrivania e parlare con le persone o vedere cose. Almeno, dovrebbe essere un progetto che richiede loro di interagire con persone oltre al loro mentore, si spera al di fuori del loro team. Se davvero non riesci a trovare qualcosa, potresti semplicemente partecipare alle riunioni con il cliente e osservare.

Alla fine del tirocinio

Lettera di raccomandazione

Fare domanda per un lavoro o una scuola di specializzazione spesso richiede una lettera di raccomandazione da un precedente datore di lavoro. Può sembrare davvero bello se viene da qualcuno con cui ha lavorato e conosce uno stagista.

Il loro futuro nella tua azienda

A meno che non sia stata un'esperienza totalmente miserabile per loro, la maggior parte dei tuoi stagisti sarà ansiosa di sapere se li vuoi tornare per la prossima estate o se è probabile che ci sia un'offerta di lavoro a tempo pieno sul tavolo dopo la laurea. Prima dell'ultimo giorno del tirocinante, invitali a discutere di dove vedono il loro futuro e se l'azienda ha ruoli aperti che sarebbero adatti. Potrebbe non esserci qualcosa di immediatamente disponibile, ma aiutali a capire i prossimi passi per intraprendere una carriera in azienda.