Come progettare un media kit

Heidi Thorne (autore) tramite Canva

Pensi di non essere degno della stampa? Il fatto è che probabilmente lo sei. La chiave è sapere come presentare te stesso e la tua attività ai media in modo che tu e la tua storia possiate essere presi in considerazione per la pubblicazione su giornali, riviste, programmi televisivi, siti Web e altro ancora.

Il tuo media kit è la tua "brochure di vendita" per le pubbliche relazioni. In questo articolo imparerai come progettare un media kit che mostri a potenziali redattori e giornalisti cosa hai da offrire loro e al loro pubblico.

Cos'è un Media Kit?

Prima di tutto, parliamo di cos'è un media kit. In realtà, ci sono due tipi di kit multimediali: uno per attirare il potenziale interesse dei media e l'altro per attirare potenziali inserzionisti per la tua pubblicazione, blog o spettacolo. Quello di cui discuteremo in questo articolo è attirare i media.

Molto semplicemente, è uno strumento di pubbliche relazioni che è una raccolta di documenti, di solito confezionati in modo attraente in una sorta di cartella o busta, distribuiti ai membri della stampa e ad altre parti interessate in modo che possano facilmente saperne di più su di te. A differenza di un kit di vendita che daresti ai clienti, vende te e la tua azienda come potenziali soggetti da presentare in varie pubblicazioni, trasmissioni ed eventi.

Di seguito è riportato un elenco di elementi comuni che includeresti in un media kit:

• Scheda informativa di contatto e / o biglietto da visita.
• Ultima brochure aziendale.
• Copie di comunicati stampa recenti e / o pertinenti.
• Elenco o copie di citazioni o articoli recenti pubblicati su di te e sulla tua attività.
• Foto di alta qualità (un grande punto di forza), video e / o clip audio che mettono in risalto te, la tua azienda, i prodotti e i servizi raccolti in un elenco che mostra dove possono essere scaricati sul web. Potresti anche includerne un CD / DVD, ma di solito non ne vale la pena.
• White paper o altri rapporti che potresti aver pubblicato.
• Un foglio promozionale del relatore (se si perseguono impegni di conversazione).

(Un po 'più tardi, parleremo dei kit multimediali digitali che, in molti casi, sostituiscono quelli fisici.)

Editori e giornalisti possono prendere i tuoi comunicati stampa e le foto direttamente dal tuo kit e includerli automaticamente in un numero o in una trasmissione imminente. Potrebbero anche contattarti per ulteriori informazioni se pensano che la tua storia abbia valore e si adatti ai loro calendari editoriali o ad altri progetti editoriali che hanno in corso. Oppure potrebbero non contattarti mai. (Scusa, succede.) Ma il tuo pacchetto ben progettato può aiutarti ad aprire più porte a opportunità di pubbliche relazioni convenienti.

Suggerimenti per risparmiare denaro

Presumo che, poiché stai cercando su Internet consigli sui media kit, non lavori per una grande agenzia di pubblicità o pubbliche relazioni. Se lo fossi, non lo chiederesti nemmeno. Presumo anche che tu non abbia assunto un'agenzia del genere per preparare il tuo pacchetto di PR. Se lo facessi, si occuperebbero di tutto questo per te.

Quindi tu, come piccolo imprenditore o imprenditore, probabilmente lo farai da solo. E con budget generalmente limitati nelle aziende più piccole, vuoi trovare consigli per risparmiare denaro per sembrare professionale senza dover assumere qualcuno che lo faccia per te.

In realtà, è un processo piuttosto semplice. I grandi nel mondo aziendale di solito spendono per avere cartelle e inserti appositamente stampati e progettati. Ma di solito non è necessario.

Quindi esaminiamo rapidamente i pezzi dell'elenco dei contenuti del kit sopra. Qualcuno di questi, esclusa la tua brochure di vendita, deve essere stampato commercialmente? No! Con i servizi di fotocopie odierni (come FedEx, UPS, negozi di forniture per ufficio e centri di stampa rapida), spesso puoi stampare direttamente dal tuo file digitale per creare copie nitide e pulite dei tuoi inserti. Molto più economico che stamparli commercialmente, soprattutto se hai bisogno solo di pochi kit, diciamo meno di 100.

Per la tua cartella, puoi acquistare alcune cartelle di carta a due tasche di alta qualità, di solito per meno di un paio di dollari ciascuna (a volte molto meno) online o da negozi di forniture per ufficio. Le cartelle con finitura lucida conferiscono un aspetto di classe.

Per personalizzare la cartella per la tua azienda, metti un'etichetta più grande con il nome della tua azienda, il logo, lo slogan (o la descrizione di due parole della tua azienda) e il sito web nella parte anteriore della cartella. Se prevedi di stampare con la tua stampante a getto d'inchiostro, utilizza le etichette della massima qualità che riesci a trovare.

Il Digital Media Kit

È davvero facile, ed economico, creare un media kit digitale. Oggigiorno, molti redattori e giornalisti preferiscono persino i tuoi materiali digitali più di una cartella piena di carta.

Innanzitutto, devi creare una pagina "Stampa" sul tuo sito web o blog. Carica tutti i documenti del tuo kit multimediale sul tuo sito web. Nella pagina Stampa appena creata, crea un breve paragrafo introduttivo che offra ai membri dei media una rapida panoramica di te e della tua azienda. Quindi seguilo con un elenco di collegamenti a ciascuno dei documenti del tuo kit multimediale.

Facile, schmeasy, fatto!

Cosa devo fare con il mio kit multimediale?

Hai il tuo kit multimediale pronto per l'uso. E adesso cosa?

Di nuovo, a differenza di un kit di vendita, non invierai il tuo pacco stampa come un messaggio di posta diretta. Di seguito sono riportati i modi in cui i kit multimediali vengono generalmente distribuiti:

• Invia ai contatti dei media pertinenti su richiesta.
• Invia insieme a presentazioni di storie agli editori.
• Rendili disponibili nelle sale stampa o nelle lounge di fiere ed esposizioni. Questo privilegio di distribuzione viene solitamente concesso solo alle aziende che espongono ufficialmente a questi eventi. Solo un avvertimento: quando ero nel settore delle fiere, eravamo soliti cestinare tutti i media kit che venivano introdotti nell'area stampa da non espositori.
• Tenerli a disposizione presso il proprio stand fieristico per i contatti con i media che potrebbero fermarsi.
• Fai pubblicare il tuo kit multimediale digitale sulla pagina Stampa del tuo sito web per l'accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno da parte dei membri dei media.
• Invia a organizzatori di eventi che potrebbero volerti assumere per impegni di conferenza.

© 2013 Heidi Thorne