Come i responsabili del progetto di costruzione di edifici addebitano i loro servizi

I servizi di project management nel settore delle costruzioni coinvolgono il ruolo di project manager in:

Pianificazione
In esecuzione
Monitoraggio
Controllo
Implementazione

E, naturalmente, portare un progetto a una conclusione di successo.

È l'unico dovere di un team di gestione del progetto di costruzione raggiungere obiettivi specifici con successo, nonostante determinati vincoli, entro un tempo specificato. Questo va ben oltre l'organizzazione di riunioni, ricordare agli appaltatori le scadenze o fare il punto del materiale da costruzione.

Se lavori per te stesso, è possibile che ti sia sempre chiesto quale sia il modo migliore per addebitare i tuoi servizi senza sottoquotarti, cosa che è il solito caso, soprattutto quando sei abbastanza nuovo nel settore della gestione di progetti di costruzione.

I 4 passaggi principali che mostrano come funziona un project manager.

In che modo i responsabili dei progetti di costruzione addebitano i loro clienti?

Nel settore edile, il modo in cui gestisci e supervisioni un progetto è la chiave per la sua implementazione di successo. Questo è essenzialmente ciò per cui viene assunto un project manager.

Quindi, come fanno i project manager a addebitare ai loro clienti i servizi di gestione per cui sono stati assunti?

Esistono diversi modi per addebitare i propri servizi come project manager che gestisce un progetto di costruzione. Può essere applicato sia a progetti residenziali che ad alcuni progetti commerciali minori come ristoranti, negozi, hotel e istituzioni educative.

I modi per caricare (sebbene non limitati a quelli menzionati) includono le seguenti scelte popolari:

Fatturazione basata su tariffe orarie
Costo forfettario per progetto
Pagamenti di fase
Struttura delle commissioni di mantenimento
Percentuale dei costi del progetto

1. Fatturazione basata sulla tariffa oraria

L'addebito basato su tariffe orarie per un progetto di costruzione non dovrebbe andare oltre la fase di consultazione se puoi evitarlo. Dopodiché, il tempo diventerà presto un problema tra le due parti (cliente e project manager).

La maggior parte dei clienti non si sente molto a suo agio con questo modo di addebitare i servizi, soprattutto quelli che hanno problemi di fiducia. Si basa sulla portata, il tempo e la complessità del progetto.

"La retribuzione oraria mediana dei project manager nel 2011 era di $ 40,50 e la metà di tutti i project manager secondo quanto riferito riceveva una retribuzione compresa tra $ 31,15 e $ 53,85 l'ora".

2. Spese forfettarie

Si basa su una percentuale del costo totale del progetto ed è un buon metodo di addebito, soprattutto se è per progetti semplici con un breve periodo di esecuzione e completamento.

Molti clienti preferiscono questo modo di addebitare e si sentono più a loro agio perché entrambe le parti sanno cosa aspettarsi prima dell'inizio del lavoro. Ma puoi aggiungere un po 'di flessibilità con una clausola in modo che se viene visualizzato qualcosa al di là del tuo ambito di lavoro, puoi addebitare di conseguenza.

In genere, le tariffe forfettarie in genere vanno dal 10% al 15% circa dell'intero costo di costruzione, a seconda dell'ambito, delle dimensioni e dell'ubicazione del progetto. Quindi, ad esempio, per un progetto di costruzione di un edificio residenziale con un costo in termini di tempo e materiali di circa $ 100.000, la commissione di gestione del progetto dovrebbe essere da $ 10.000 a $ 15.000. (Le commissioni per progetti di valore maggiore, diciamo nella gamma di milioni di dollari, ammonteranno probabilmente a qualsiasi cosa tra l'1,5% e il 2,5%).

Il tuo ambito di lavoro deve essere ben dettagliato e documentato nel tuo accordo prima della firma.

3. Pagamenti a fasi

Ci sono cinque fasi di gestione del progetto fino al completamento dell'attività. In alcuni casi, un project manager può dividere il pagamento per le sue tasse dopo queste cinque fasi di costruzione. In altre parole, il pagamento per ogni fase è indipendente dalle altre.

Queste fasi costituiscono il ciclo di vita del progetto e sono attentamente adattate alle esigenze del progetto. Un project manager assunto per il lavoro può decidere di adattare i suoi pagamenti per i servizi in base a ciascuna fase del progetto.

Fase di avvio del progetto - Fondamentalmente la fase di test di fattibilità, questa prima fase è solitamente più della fase di "messa insieme del progetto" aziendale. Questo è il momento in cui sapere se il progetto è fattibile o meno e se dovrebbe essere avviato.
Fase di pianificazione del progetto - La fase di definizione degli obiettivi. Questo è un aspetto importante che è la chiave per una gestione del progetto di successo. Il suo obiettivo principale è sviluppare la "roadmap" che tutti i soggetti coinvolti nel progetto seguiranno.
Esecuzione del progetto - C'è molta azione durante questa fase dei lavori di costruzione; impostare riunioni in loco, fornire rapporti sullo stato, rapporti sulle prestazioni e aggiornamenti regolari sugli aggiornamenti di sviluppo. Questo è il momento in cui i risultati finali vengono sviluppati e completati.
Prestazioni: si tratta di monitorare e misurare la progressione del progetto assicurando che ogni attività sia in linea con il piano del project manager.
Conclusione del progetto: una volta portato a termine il progetto, i project manager dovranno creare un elenco dettagliato delle cose che non sono state realizzate durante l'implementazione del progetto. Deve assegnare e lavorare con i membri del team per completarli. In questa fase deve essere preparato un rapporto finale del progetto.

Invia una fattura al tuo cliente quando raggiungi il traguardo di ciascuna fase del progetto, in base al tuo contratto di fatturazione documentato che deve essere stato predeterminato e concordato dalle due parti.

4. Struttura della commissione del fermo

Un contratto di trattenuta per i servizi di gestione del progetto è un contratto stipulato tra un project manager e un cliente e, a differenza di una base pagata per progetto, viene pagato in anticipo rispetto ai lavori da eseguire.

Alla fine del servizio fornito, il valore del lavoro svolto viene detratto dalla quota di trattenimento e l'eventuale saldo rimborsato al cliente.

Qual è il vantaggio di questa struttura tariffaria? Poiché è una tariffa fissa che il tuo cliente ti paga ogni mese, al posto delle attività da svolgere, è un lavoro eseguito su una struttura dei costi più piatta in progetti che hanno un elemento di continuità.

E il lato negativo? Niente di veramente, tranne che un project manager dovrà effettuare i rimborsi alla fine del progetto se il cliente ha effettuato dei pagamenti in eccesso.

5. Percentuale dei costi del progetto

Le commissioni di gestione del progetto in questa struttura di pagamento si basano sul costo di costruzione del progetto e sono il modo più comune e preferito di addebitare i contratti di gestione del progetto.

Il costo del progetto che è la combinazione dei costi dei costi fissi e flessibili (costo di costruzione, tasse architettoniche, permessi, onorari dell'ingegnere, ecc.) Costituisce la base degli onorari di un project manager edile, non diversamente dagli onorari di ingegneri, architetti e interior designer.

Le spese tipiche sono comprese tra il 3% e il 5% del costo di costruzione. Tuttavia, maggiore è il costo del progetto di costruzione, minore è la percentuale addebitata.

Prima di redigere e firmare un accordo documentato tra te, in qualità di project manager, ei tuoi clienti, è importante decidere quale forma di addebito è più adatta per il progetto. Ciò si basa principalmente sulle dimensioni e sulla portata dei lavori che saranno coinvolti.

Mentre alcuni progetti richiedono meno lavoro e non richiedono molto tempo, altri lavori di costruzione possono trascinarsi per molti mesi.

Discuti ampiamente la tua modalità di addebito con il tuo cliente, giungi a una conclusione adatta a entrambi e quindi redige l'accordo. Non iniziare mai a lavorare prima che le due parti siano d'accordo e siano stati effettuati alcuni pagamenti iniziali.

Perché devi assumere un project manager

Alcuni clienti ritengono che dover impiegare i servizi di un project manager per la loro costruzione di edifici sia una spesa aggiuntiva non necessaria. Non è così.

Assumere un direttore dei lavori o un team di gestione ridurrà notevolmente il rischio di ritardi inutili, spese eccessive e incapacità di raggiungere gli obiettivi prefissati. Inoltre, un project manager garantisce un controllo più stretto del budget e garantisce il rispetto dei costi di costruzione previsti.

Con la velocità con cui le persone spendono in eccesso per i costi di costruzione, a volte fino al 35%, la gestione dei progetti di costruzione offre il modo più efficace per contenere i costi ed eliminare le perdite.

Un servizio completo di gestione del progetto dovrebbe iniziare dalla fase di gara del progetto di costruzione, attraverso la sua attuazione, fino al suo completamento con successo.