Suggerimenti economici per viaggiatori d'affari esperti

Risparmiare sui viaggi d'affari è facile se pianifichi in anticipo. Se sei un imprenditore, un consulente o un piccolo imprenditore, dai un'occhiata a questi suggerimenti su come ridurre i costi del tuo prossimo viaggio d'affari senza sacrificare comfort e convenienza.

Ecco una manciata di suggerimenti utili su come evitare di pagare più del dovuto per cose come spese di gestione dei bagagli, alloggi e pasti e snack al ristorante.

Una cena anticipata o un pranzo abbondante in ritardo può essere meno costoso di un pasto al ristorante durante l'ora di punta della cena.

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Acquista senza perdere un sacco di soldi su costosi souvenir e pasti al ristorante

Quando cenate fuori, cenate presto. Avrai un tavolo prima e godrai di un servizio più attento che se stessi mangiando durante le ore della cena premium tra le 18:30 e le 20:00. Ecco perché: quando i ristoranti sanno che i loro tavoli sono richiesti durante l'ora di punta della cena, vogliono o capovolgere il tuo tavolo il più rapidamente possibile o proveranno a venderti più dolci, più bevande e più dessert. Se hai intenzione di occuparti di immobili da pranzo di prima qualità, cercheranno di trovare un modo per farti pagare.

Pensaci due volte prima di utilizzare i coupon dalle brochure degli hotel e dalle guide di viaggio. I coupon presenti in quelle riviste di viaggio gratuite esposte nella hall dell'hotel non sono sempre un buon affare. Le aziende che hanno coupon in quelle guide di viaggio hanno pagato una tassa (di solito una forte) per pubblicizzare il loro ristorante e attirare turisti che si perdono quando si tratta di trovare un buon posto dove mangiare. Invece, prendi carta della comunità locale e ritaglia i coupon per i ristoranti preferiti dalla gente del posto. Il servizio sarà probabilmente molto migliore perché non sanno se sei un turista o un locale. E dare un servizio scadente a qualcuno che vive nelle vicinanze è sempre un male per gli affari.

Stabilisci un budget per lo shopping di souvenir e rispettalo. Prepara un elenco di colleghi o clienti speciali per i quali desideri acquistare regali e imposta un valore massimo in dollari per ogni regalo. Questo ti aiuterà a evitare gli acquisti d'impulso. Se vuoi davvero semplificare il tuo acquisto di souvenir, acquista regali all'ingrosso. Ad esempio, molti negozi di articoli da regalo alle Hawaii offrono confezioni multiple di noci di macadamia ricoperte di cioccolato. Un semplice acquisto e hai coperto tutti sulla tua lista!

Prendere i mezzi pubblici da e per l'aeroporto durante un viaggio d'affari può far risparmiare denaro rispetto al costo di un taxi.

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Risparmia denaro e stai al sicuro pianificando le emergenze

Cerca le tendenze meteorologiche nella tua destinazione e prepara le valigie di conseguenza. Se non pianifichi in anticipo e non capisci che tipo di vestiti avrai bisogno a destinazione, potresti finire per dover spendere parte dei tuoi soldi di viaggio per comprare una giacca per tenerti al caldo, o sandali e pantaloncini per tenerti fresco.

Tutti i soldi che risparmi su cibo, hotel e attrazioni verranno spazzati via se ti ammali o ti ferisci e finisci in un ospedale locale senza un'adeguata assicurazione di viaggio. L'acquisto di un'assicurazione medica e di viaggio sufficiente è un must!

Metti a punto e ricarica la tua auto prima di partire per un viaggio di lavoro. Se hai intenzione di risparmiare denaro per il tuo prossimo evento di lavoro fuori città guidando invece di volare, assicurati che la tua auto sia in buone condizioni prima di partire. Un guasto, o peggio, un incidente causato da un guasto meccanico, può costarti il ​​triplo, anche quadruplo, qualunque sia il denaro che hai risparmiato guidando invece di volare. Inoltre, se prevedi di portare la tua auto in un altro paese, assicurati di consultare un broker di assicurazioni auto prima di andare per assicurarti che la tua polizza offra una copertura sufficiente lontano da casa. L'acquisto di un'assicurazione aggiuntiva per coprirti è molto più economico che essere spazzato via da un incidente che la tua polizza non copre.

Mantieni la tua auto in perfetta forma e ora in anticipo che tipo di condizioni stradali aspettarti. Rimanere intrappolati in un banco di neve e dover essere rimorchiati fuori è spaventoso, stressante e costoso!

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Stai tranquillo sapendo che puoi trovare un posto accogliente in cui soggiornare a un ottimo prezzo

Sii flessibile quando si tratta di scegliere le sistemazioni di viaggio. Un modo per risparmiare durante il viaggio è scegliere alloggi modesti ed economici per i tuoi pernottamenti. Ad esempio, se stai facendo un tour di più città o un viaggio su strada, soggiorna in un motel economico ogni due notti. Quindi passare a un hotel moderato (semi-elegante) ogni due notti. E se si scopre che i motel economici sono troppo logori per te, devi solo farcela una notte prima di trasferirti in un hotel con pantaloni eleganti.

Controlla le tariffe delle camere per gruppi con le tariffe delle camere normali. Potresti essere sorpreso dal fatto che la tariffa di gruppo non sia necessariamente la migliore. Se stai andando a una conferenza o a un evento aziendale in cui è stata concordata una tariffa di gruppo scontata per i partecipanti alla conferenza, con tutti i mezzi, vai avanti e prenota in anticipo in modo da non perdere una stanza. Ma tieni d'occhio le tariffe offerte nello stesso hotel da varie fonti online. Se finisci per ottenere una tariffa più economica dallo stesso hotel, dovresti essere in grado di cancellare la tua prenotazione più costosa purché entro il periodo di cancellazione. (Leggi sempre le scritte in piccolo.)

Considera l'idea di soggiornare in un hotel adiacente. Se non ti dispiace fare una breve passeggiata alla tua conferenza ogni giorno, un hotel vicino potrebbe essere un'opzione meno costosa per soggiornare presso l'hotel in loco. Tieni presente che potresti perdere alcune delle socializzazioni dopo l'orario di lavoro che si svolgono presso l'hotel per conferenze, ma se sei un introverso a cui piace arrivare presto, nessun problema!

Gli affitti a breve termine ei B&B sono ottime opzioni per i viaggiatori d'affari che non hanno bisogno di servizi extra. Quando non devi pagare i costi generali di un hotel (pulizie, personale, manutenzione della piscina), puoi risparmiare centinaia di dollari scegliendo di soggiornare in un accogliente bed and breakfast a casa di qualcuno.

Una suite affittata tramite un'app di noleggio a breve termine come AirBnB potrebbe offrire più spazio a un prezzo più conveniente.

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Conserva le tue ricevute per tutto. Il risparmio non finisce quando torni a casa. assicurati di presentare tutte le spese vive ammissibili al tuo datore di lavoro per il rimborso. Se sei un lavoratore autonomo o lavori per contratto, potresti essere in grado di detrarre alcune delle tue spese. Conserva ricevute dettagliate e controlla con il tuo commercialista.

Evita di pagare costi aggiuntivi per la gestione dei bagagli imballando leggermente. Alcune compagnie aeree addebitano denaro extra per controllare i bagagli. Il bagaglio a mano di solito è gratuito e rimarrai sorpreso da quanto puoi inserire nella tua borsa. Se tu e il tuo partner vi limitaste a un bagaglio a mano e una borsa o una valigetta ciascuno, potreste risparmiare fino a $ 40,00- $ 50,00.

Finalmente a casa!

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© 2018 Sally Hayes