Guida di base: come essere un manager e un leader efficace

Secondo un sondaggio condotto da Harris Poll, ben il 69% dei manager intervistati si sente a disagio nel comunicare con i propri dipendenti. La cosa più preoccupante è che, secondo il nuovo studio Gallup "State of the Global Workplace", solo il 13% dei dipendenti in tutto il mondo è impegnato al lavoro.

Quindi, se sei nuovo nel ruolo o stai solo cercando consigli per migliorare il tuo lavoro, congratulazioni per aver voluto fare bene il tuo lavoro e aiutare il tuo team a raggiungere il suo pieno potenziale. Imparare a essere un leader e un manager più efficace richiede una combinazione di comprensione del proprio ruolo di leader, intelligenza emotiva, impegno e molta pratica.

Quando un'azienda è gestita bene, i dipendenti sono più felici, più coinvolti, hanno un più forte senso di appartenenza al proprio lavoro e hanno più successo nel produrre risultati. Ecco cosa devi sapere per iniziare a migliorare le tue capacità manageriali.

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5 abilità per essere un manager di successo

Il primo passo per essere un eccellente manager e leader è sviluppare le tue capacità sia sul lavoro che nella tua vita personale. Ecco un elenco di abilità essenziali su cui dovresti lavorare per rafforzare.

1. Capacità motivazionali

Mentre alcune persone rispondono meglio alla motivazione positiva e altre alla motivazione negativa, i buoni manager sanno come utilizzare entrambi i tipi. Useranno principalmente la motivazione positiva ma non hanno paura di usare la motivazione negativa quando diventa appropriato.

2. Capacità di pianificazione efficaci

I grandi manager hanno pianificato tutto. Si assicurano che tutto ciò di cui il team ha bisogno sia lì e che ogni membro del team sappia esattamente qual è il piano e quale ruolo svolgono in quel piano.

3. Capacità di gestione dei conflitti

Il conflitto è inevitabile perché non puoi aspettarti che tutti siano d'accordo con il tuo punto di vista e facciano qualsiasi cosa tu dica. I bravi manager possono risolvere le controversie e ridurre i problemi in modo efficace e in modo tale da non impedire al team di raggiungere gli obiettivi pianificati.

4. Abilità comunicative

Una buona comunicazione è quando le informazioni vengono trasmesse da una persona all'altra in modo accurato senza errori. I manager di successo sanno come comunicare in un modo che assicuri che tutti capiscano il messaggio così come doveva essere compreso.

5. Autocontrollo

Non puoi aspettarti di gestire altre persone se stai ancora lottando per gestire te stesso. I migliori manager hanno un alto livello di autocontrollo e autodisciplina. Ciò significa che sanno come controllare le proprie emozioni, pensieri, paure e know-how per motivarsi.

Sondaggio: essere un manager

9 cose chiave che leader e manager efficaci fanno ogni giorno

Oltre a lavorare sulle competenze necessarie, ecco alcune cose che dovresti assicurarti di fare ogni giorno.

1. Delegare in modo intelligente

Molti manager ritengono di dover controllare ogni minimo dettaglio su come viene gestita la loro attività. Gestire i tuoi dipendenti è una ricetta per il disastro. I grandi manager sanno come delegare compiti e fornire ai dipendenti l'autorità necessaria per completare tali compiti. Quando i dipendenti vengono responsabilizzati in questo modo, stai aiutando a costruire la loro fiducia, sviluppare le loro capacità di leadership e incoraggiare un alto senso di responsabilità per il loro lavoro.

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2. Stabilire obiettivi concreti e realizzabili

Gli obiettivi danno alla tua squadra una direzione e uno scopo unificati. Gli obiettivi assicurano che i tuoi dipendenti siano sulla stessa pagina e conoscano l'importanza del ruolo che svolgono nell'azienda. Stabilisci obiettivi specifici, misurabili e raggiungibili per il team. Quindi assicurati di monitorare i progressi di ogni dipendente verso il raggiungimento di tali obiettivi.

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3. Comunicare in modo trasparente

Può essere facile dimenticare di mantenere un canale di comunicazione aperto tra te e i tuoi dipendenti. Ed è comprensibile perché quando sei un dirigente, un supervisore o un imprenditore impegnato, hai già così tanto da gestire che puoi dimenticarti di tenere aggiornati i tuoi dipendenti. Anche se è una realtà, non è una scusa. Per essere un manager di successo, devi fare uno sforzo in più per fornire ai tuoi dipendenti le informazioni necessarie affinché possano svolgere il proprio lavoro in modo efficace.

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4. Dedica tempo ai dipendenti

In definitiva, la leadership consiste nel trattare con le persone, non con i numeri. Ogni volta che un dipendente ha bisogno di parlare con te, devi prenderti del tempo nel tuo fitto programma per dargli la tua totale attenzione. I tuoi dipendenti sono le persone che mantengono la tua attività senza intoppi, quindi devi dare loro l'attenzione che meritano e assicurarti che ricevano il supporto di cui hanno bisogno.

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5. Riconoscere e premiare i risultati

La maggior parte dei dipendenti vuole fare bene il proprio lavoro. Dedicano la maggior parte della giornata al successo dell'azienda. Quindi, quando i dipendenti fanno un buon lavoro, ottenere il riconoscimento dal loro capo è un'esperienza gratificante che li motiverà a fare ancora meglio. Sfortunatamente, molti manager dimenticano di riconoscere i risultati dei propri dipendenti e di premiarli di conseguenza.

Può essere semplice come un breve incontro prima del lavoro in cui offri a un dipendente un grido di apprezzamento o anche un pranzo gratuito pagato da te come segno di apprezzamento. Premiare i tuoi dipendenti è molto semplice e richiede solo pochi minuti finché non ti dimentichi di farlo.

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6. Sempre alla ricerca di modi migliori per fare qualcosa

Le soluzioni rapide sono facili e prontamente disponibili per qualsiasi tipo di problema e può essere gratificante quando riesci a spegnere un incendio. Ma quando passi tutto il tuo tempo a combattere gli incendi, rischi di trascurare il problema più ampio. Prenditi il ​​tempo per arrivare alla causa del problema in modo da poter sviluppare una soluzione a lungo termine.

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7. Stabilire standard elevati e aspettarsi risultati

Certo, è meno stressante se imposti aspettative basse che sono garantite per essere soddisfatte, ma non aver paura di alzare il livello e richiedere l'eccellenza a te stesso e ai tuoi dipendenti. Avere obiettivi ambiziosi farà sì che tu e il tuo team vi sentiate motivati ​​a spingere voi stessi. Basta non impostare il livello incredibilmente alto.

Quando ti aspetti di più da te stesso e dai tuoi collaboratori, sai che la tua squadra sta migliorando continuamente, ma quando ti aspetti di meno, meno è tutto ciò che otterrai.

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8. Apprendimento costante

Un buon manager fa della crescita e dello sviluppo dei dipendenti una priorità assoluta. È anche importante dare la priorità anche al proprio sviluppo. Cerca nuove sfide e opportunità per imparare. Pianifica una riunione con te stesso una volta alla settimana, proprio come faresti con un dipendente.

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9. Ricordati di divertirti

Sì, gestire un'impresa non è uno scherzo. Bisogna fare soldi, fornire servizi e prodotti e soddisfare i clienti. Ma questo non significa che dovresti essere serio tutto il tempo. Va bene divertirsi un po 'tra i momenti di fare affari seri. Creare una cultura del lavoro che renda i dipendenti felici di venire a lavorare invece di cercare scuse per ammalarsi.

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