Sommario:
- 1. Hai bisogno di una migliore pianificazione
- 2. Non sai come gestire la tua paura
- 3. Ti senti sopraffatto
- 4. Cerchi di fare troppe cose contemporaneamente
- 5. Hai bisogno di più supporto sociale
Procrastinare significa rimandare i compiti che vogliamo svolgere quando abbiamo tempo per loro. Non è semplicemente non avere abbastanza tempo per fare le cose. Inoltre non è necessariamente pigrizia o inattività. Qualcuno può fare qualcosa che sembra esternamente produttivo, come lavare i piatti, per rimandare qualcos'altro. La procrastinazione quindi sta evitando un compito specifico. Hai tempo per questo compito. Hai energia. Cosa ti ferma?
Qui, ho ristretto i 5 motivi principali per cui potresti procrastinare determinati compiti.
1. Hai bisogno di una migliore pianificazione
Ti è mai successo? Stabilisci un piano settimanale per te stesso e pianifichi ogni minuto di ogni giorno la domenica sera. Hai programmato di alzarti alle 7 del mattino, fare aerobica, yoga, meditare, fare jogging, poi fare la doccia, poi questo, poi quello e poi…
Che succede? Ebbene, inevitabilmente, il lunedì mattina arriva e in realtà non hai il tempo o l'energia necessari per fare le cose che avevi programmato di fare.
Perché? Perché sei un essere umano, non una macchina. Potresti dire a un computer di eseguire un'attività per un'ora, quindi passare a un'altra attività per un'altra ora e così via, e non avrà bisogno di riposo o recupero tra le attività. Ma tu non sei un computer e le pause e le pause tra le attività sono essenziali per te.
Molte volte, la procrastinazione NON è un difetto del carattere personale. È un segno, non che stai lavorando abbastanza duramente, ma che non hai pianificato correttamente. Non hai tenuto conto di alcune esigenze che potresti avere, inclusa la necessità di pause e pause mentali. Non hai aggiunto tempo non strutturato al tuo programma per occuparti di attività di "emergenza" che distraggono, ma necessarie, come quando all'improvviso devi mollare tutto per aiutare tuo figlio a trovare il suo animale di peluche preferito. La cosa migliore è assicurarti di pianificare il tempo e l'energia che hai effettivamente, non il tempo e l'energia che avresti se fossi un superuomo / donna immaginario perfetto. Inoltre, so che ci sono cose che sembrano frivole ma sono necessarie per impedirmi di bruciarmi durante il giorno.Includono l'ascolto di musica e le passeggiate. Altre persone potrebbero aver bisogno di tenere un diario, leggere un libro o navigare sul Web durante la loro giornata lavorativa. Va bene. Ma mettilo nel tuo programma. Se non lo fai, verrà fuori la necessità di farlo, impedendoti di svolgere le attività che volevi fare.
Per esempio:
Bookworm Betty sa che ha bisogno di fare regolarmente una pausa durante ogni giorno per leggere il suo libro. Se non si prende pause specifiche per questo, sarà distratta dai pensieri sul libro tutto il giorno e potrebbe semplicemente tirare fuori il suo libro e iniziare a leggere, trascurando completamente compiti di lavoro importanti. Quindi potrebbe inventare un programma come questo:
9:00 - 9:45 Lettura dell'email di lavoro, riunione del team
9: 45-10: 00 Leggi il libro
10: 00-10: 45: Lavora su PowerPoint
10: 45-11: 00 Leggi il libro
11: 00-11: 30 Tenere una presentazione, prendere appunti sulle presentazioni degli altri
E così via. La cosa principale è che, se hai la libertà di farlo, dovresti trovare il tempo per quella che probabilmente sarà la tua più grande fonte di distrazione. Possono essere bambini, animali domestici, un'attività che ti piace davvero, qualsiasi cosa che possa sottrarre tempo ed energia al lavoro, qualunque cosa accada. Pertanto, se pianifichi esattamente quando ci vorrà quel tempo lontano dal lavoro, sarai più organizzato e produttivo.
2. Non sai come gestire la tua paura
Più persone temono di parlare in pubblico che di morte. Non è sorprendente?
Quindi, se certe attività lavorative ti spaventano più di quanto pensi che dovrebbero, non sei pazzo. Le attività lavorative potrebbero comportare molte paure. Paura di sbagliare. Paura dell'imbarazzo. Paura di sbagliare. Paura di essere responsabile dei problemi. Paura del giudizio sociale e del ridicolo. Quando blog, temo commenti negativi e prepotenti, ad esempio. Qualcuno potrebbe rimandare la creazione di un foglio di calcolo, perché ha paura di sembrare stupido se i suoi numeri si rivelano errati.
Anche la paura del successo potrebbe essere un problema. Le persone possono preoccuparsi che se lo fanno troppo bene, sembreranno un "ficcanaso" e allontaneranno i loro amici. Potrebbero preoccuparsi di diventare qualcun altro o di perdere se stessi per compiacere il loro capo o le regole dell'azienda. Alcune persone temono di essere promosse perché non vogliono gestire la pressione associata a una maggiore responsabilità.
Il modo migliore per affrontare la paura, dato che sono uno scrittore, è scrivere un diario. Puoi usare l'inserimento nel diario come strumento per affrontare la paura di tutti i tipi. Mettere le tue peggiori paure sulla carta è un modo per lasciar andare la paura. Non lo stai reprimendo, lo stai riconoscendo in modo sano e poi vai avanti.
Ad esempio, l'altro giorno temevo che una certa persona avrebbe giudicato negativamente certe mie abitudini. Quindi ho scritto una lunga difesa di tali abitudini, e del perché sono una parte importante della mia filosofia personale, sul mio iPhone. Ho scritto una risposta a tutto ciò che ero preoccupato che questa persona avrebbe pensato o detto su di me. In questo modo, sapevo che se mi fossi confrontato con loro, sarei stato in grado di difendermi. Quindi, sono stato in grado di lavorare con questa persona con calma e senza paura. Lo scontro di cui ero preoccupato non è nemmeno avvenuto!
Quando scrivi un diario, pensa: "Qual è lo scenario peggiore che temo accadrà?". Quindi scrivi tutto e poi scrivi come gestirai o risponderai a quella situazione. In questo modo, sapendo di avere un piano in tasca per la cosa peggiore che temi (che probabilmente non accadrà nemmeno!), potrai procedere con sicurezza.
3. Ti senti sopraffatto
La paura è un'emozione grande e ovvia. Ma a volte, rimandiamo un compito che intendevamo svolgere senza alcuna evidente paura ad esso collegata. Semplicemente non l'abbiamo fatto. Quello che è successo?
Forse il problema era che il compito era troppo grande e complicato. Quando un compito è così, non sappiamo da dove iniziare, quindi una parte della parte posteriore del nostro cervello dice "f * ck it". Quindi non facciamo nessuna parte del compito.
Ad esempio, il mio blog riguarda gli anime. Per molti di loro recensisco anime e manga in base al primo 20% del contenuto. Poiché gli anime in genere hanno circa 25 episodi, questo arriva a circa 5 episodi la maggior parte delle volte. Ma a volte, ho a che fare con un enorme anime. Ad esempio, se un anime è lungo 200 episodi, il 20% è di 40 episodi! Questi sono mentalmente più difficili da affrontare ed è più probabile che procrastinerò a guardarli.
Quello che faccio per questo è elaborarlo sul mio calendario. Ad esempio, non è così opprimente guardare 40 episodi se li distribuisci su 4 episodi al giorno per 10 giorni. Puoi allungare un compito di grandi dimensioni nel tempo se lo pianifichi in anticipo, quindi devi solo fare un po 'ogni giorno per mantenere la palla in movimento.
Un'altra cosa importante da fare è suddividere qualsiasi compito grande e travolgente in molti compiti più piccoli. Ad esempio, l'attività "commercializza il mio libro sui social media" è un'attività ampia e ampia che richiede diversi passaggi minori. Quindi, invece, pianificare di commercializzare un libro sui social media potrebbe assomigliare a questo:
- Ricerca i canali dei social media per commercializzare il mio libro: martedì alle 10
- Scegli quale di questi canali di social media utilizzare: dopo il passaggio 1
- Pianifica una strategia per promuovere il mio libro su FaceBook
- Acquista pubblicità FaceBook (decidi l'importo, scrivi una copia dell'annuncio, lancia la campagna pubblicitaria)
- Pianifica e acquista un annuncio Google per il mio libro
- Scopri come ottenere più recensioni Amazon per il mio libro - Ricerca: giovedì, 14:00
- Crea un video Patreon per promuovere il mio libro - venerdì, 9:00
E così via. Forse non hai un solo compito. Forse il tuo "compito" è una settimana o anche un mese di attività più piccole. Quindi affetta quel compito e sarà meno scoraggiante. Diciamo agli studenti di farlo con i documenti del college e delle superiori.
4. Cerchi di fare troppe cose contemporaneamente
"Se insegui due conigli, li perderai entrambi." è un detto che coglie l'importanza di restringere la propria attenzione. Quando definiamo obiettivi, molte persone parlano della necessità di obiettivi SMART. Il primo di questi è "S" per "Specifico". Siamo solo umani. Poiché ciò che possiamo fare è limitato, dobbiamo imparare a dire "no" ad alcune cose per spendere le nostre energie e il nostro talento nel perseguire ciò che è veramente importante.
Uno dei motivi per cui potresti sentirti sopraffatto o stressato da un compito è che stai semplicemente aggiungendo troppo al tuo piatto, cercando di fare troppo e non concentrando i tuoi sforzi su un obiettivo specifico. Ad esempio, come blogger di anime, se provassi a scrivere di ogni nuovo episodio di anime che è uscito, così come è uscito, non lo farei mai. Devi essere in grado di impostare dei limiti.
Ulteriori letture sul potere del "no":
5. Hai bisogno di più supporto sociale
Questo è principalmente un consiglio per chi lavora da casa, ma può interessare chiunque, lavorando in qualsiasi tipo di ambiente. Poiché gli esseri umani sono creature sociali, altre persone influenzeranno il nostro lavoro. Ad esempio, faresti di più con un collega loquace accanto a te o un collega che, sebbene amichevole, parlava solo di affari e basta?
Quando lavori da casa, tutte le persone con cui vivi avranno un impatto sul tuo lavoro.
Ovviamente, alcune persone sono dirompenti, scortesi e non buoni compagni di lavoro. A volte, potresti rimanere bloccato con persone, bambini o animali domestici che sono una distrazione.
Ma un altro problema è che hai bisogno di partner di responsabilità positivi se intendi lavorare da remoto o da solo. Un "ding" di Alexa non è la stessa cosa di un messaggio di una persona reale. Hai anche bisogno di un allenatore o di un mentore. Se sei bloccato qui, cerca "webinar gratuito +" o cerca corsi correlati a ciò che fai su siti come Skillshare, Coursera e Udemy. Oppure cerca "workshop gratuito +". Molti esperti offrono corsi gratuiti, webinar, workshop, ebook e così via. Certo, sono spesso lì per indirizzarti dai loro contenuti gratuiti a qualche tipo di contenuto a pagamento. Ma approfitta del contenuto gratuito! Di solito è abbastanza prezioso da solo. Se paghi per un corso, di solito significa che puoi ottenere un feedback sul tuo lavoro direttamente dal leader del corso. Potresti volerlo in modo da sapere se tu 'stai andando nella giusta direzione o hai bisogno di cambiare qualcosa che stai facendo.
Chiediti: a chi devo rendere conto se procrastino? Posso chiedere a qualcuno di ricordarmi di fare delle cose? C'è qualcuno che conosco a cui potrei chiedere di essere il mio partner responsabile? Ad esempio, se vuoi allenarti di più, potresti provare a trovare un amico che sta anche cercando di fare più esercizio e puoi mantenervi a vicenda sulla buona strada. Quando hai una persona di supporto che ti aiuta a ricordare, diventa molto più probabile che tu faccia quello che intendevi fare.
A volte, quando procrastiniamo, possiamo finire per sentirci male con noi stessi. E a volte non sappiamo perché abbiamo procrastinato. Perché ho passato un'ora su FaceBook invece di fare il bucato? Perché ho letto quel libro invece di andare in palestra? Perché ho semplicemente fissato il muro invece di fare il mio lavoro?
Se esplori i possibili motivi per cui potresti procrastinare determinati compiti, è più probabile che tu trovi una soluzione, in modo da essere più produttivo in futuro.
Per esempio:
- Problema: ieri ho giocato a Tetris invece di falciare il prato.
- Motivo: non ho nessuno che vive con me che mi ricordi di falciare il prato.
- Soluzione: potrei chiedere al mio collega di lavoro di chiedermi se ho falciato il prato nel fine settimana, il lunedì.
Un altro esempio:
- Problema: faccio tutto il resto al lavoro, ma non sono quasi mai preparato per le mie presentazioni in tempo.
- Motivo: ho paura di parlare in pubblico. Inconsciamente, evito di pensare alle presentazioni perché mi spaventano.
- Soluzione: lavorerò sulla mia paura di parlare in pubblico. Proverò a scrivere delle mie paure dello scenario peggiore. Questo mi aiuterà ad essere più fiducioso e a procrastinare meno.
Quando saprai perché, saprai cosa devi cambiare.