10 modi per far sentire il personale part-time come parte del team

Come possono i datori di lavoro colmare le lacune di comunicazione tra i dipendenti che sono in ufficio dalle nove alle cinque e quei dipendenti che lavorano meno ore? In qualità di supervisore, il tuo compito è garantire che tutti siano uniti nella causa comune del progresso dell'organizzazione, indipendentemente dal numero di ore che dedicano ogni settimana.

Ecco alcuni suggerimenti e suggerimenti su come far sentire i membri del personale part-time come dipendenti stimati che possono ancora contribuire in modo significativo anche quando non sono visti in ufficio così spesso come gli altri dipendenti.

1. Fornire a ogni nuovo dipendente part-time una formazione e un orientamento adeguati.

Solo perché un dipendente è part-time, ciò non significa che le normali politiche e procedure sul posto di lavoro non si applichino a loro. Ai dipendenti part-time dovrebbe essere dato un adeguato orientamento al lavoro, al posto di lavoro e alle politiche e procedure dell'azienda. Assicurati che i dipendenti part-time abbiano una chiara comprensione di chi riferiscono e chi è autorizzato a dare loro incarichi di lavoro. È importante che anche il personale a tempo pieno conosca la catena di comando. Potrebbe essere allettante per loro scaricare il loro lavoro sul part-time se le linee di comunicazione non sono chiare.

2. Comprendere le leggi sul lavoro relative ai dipendenti part-time.

È fondamentale che tu come supervisore abbia una chiara comprensione delle leggi relative ai dipendenti part-time, soprattutto se non hai un dipartimento delle risorse umane per supervisionare i problemi di gestione dei dipendenti. Alcune leggi richiedono che ai dipendenti venga assegnato un turno con un numero minimo di ore. Potrebbero esserci anche regole specifiche su come calcolare l'anzianità, le ore di ferie e così via.

3. Mantieni le cose interessanti e coinvolgenti.

Non passare semplicemente progetti noiosi a dipendenti part-time perché pensi che il tuo personale a tempo pieno abbia cose più importanti da fare. Spesso noto come lavoro grugnito, progetti come archiviazione, pulizia, smistamento o qualsiasi altro tipo di lavoro ripetitivo che è spesso noioso e solitario e non crea opportunità per il personale part-time di interagire con i dipendenti a tempo pieno.

4. Costruire ponti tra dipendenti part-time e dipendenti a tempo pieno

Molte persone prendono lavori part-time per guadagnare un reddito extra mentre lavorano intorno a problemi familiari specifici (ad es. Prendersi cura di bambini o genitori anziani). Altri lavoratori possono avere più di un lavoro part-time e si destreggiano tra diversi programmi. Con questo in mente, cerca di offrire orari di lavoro flessibili. Il tuo dipendente sarà meno stressato e quindi meno propenso a lasciare, il che finirà per costare a te e alla tua azienda tempo e denaro per assumere e formare qualcuno di nuovo.

6. Se possibile, offri vantaggi e vantaggi.

Se sei in grado di offrirti di negoziare qualche forma di benefici estesi dal tuo fornitore di assicurazioni, perché non farlo? Molte persone intraprendono un lavoro part-time per sbarcare il lunario o per integrare il proprio reddito da pensione e qualsiasi beneficio e vantaggio finanziario che puoi offrire sarà molto apprezzato.

7. Prova a programmare eventi chiave in cui i dipendenti part-time potranno partecipare.

Se la tua azienda sta organizzando un pranzo di apprezzamento per i dipendenti, assicurati di farlo in una data in cui molti, se non tutti, i tuoi dipendenti part-time potranno venire perché fa già parte del loro turno regolare.

Gli incontri informali e gli eventi di networking in ufficio sono un ottimo modo per rafforzare l'impegno dei membri del team nei confronti dell'azienda e dei valori condivisi anche se lavorano solo poche ore a settimana.

8. Invitare sempre i dipendenti part-time a eventi speciali e funzioni fuori orario.

Non è solo la cosa giusta ed educata da fare, ma consente anche a tutti i membri della tua squadra di conoscersi l'un l'altro come esseri umani normali, non solo ingranaggi di una ruota.

9. Riconoscere i dipendenti part-time per i loro risultati.

Assicurati di includerli in eventuali riconoscimenti e feedback positivi quando hanno contribuito a un progetto di gruppo di successo. Se disponi di un programma di riconoscimento o incentivo per i dipendenti, trova i modi per includere i dipendenti part-time in questi programmi.

10. Tenere i dipendenti part-time aggiornati e sempre aggiornati.

Non dare per scontato che ciò che accade in ufficio quando il personale part-time non è presente non sia rilevante o importante per loro. Fare uno sforzo concertato per tenere tutti i dipendenti al corrente di questioni importanti sul posto di lavoro. Se le riunioni del personale sono verbalizzate, assicurati che tutti abbiano accesso ad esse. Se hai una newsletter sul posto di lavoro o fai regolarmente e-blast, invia tali comunicazioni anche al personale part-time.

La conclusione è che i dipendenti part-time sono risorse preziose sul posto di lavoro. Aiutano a colmare le lacune nella pianificazione. Completano compiti che l'altro personale non ha il tempo di portare a termine. Portano una nuova prospettiva alla tua organizzazione. E come tutti i dipendenti, impiegano tempo per assumere e formare. Ecco perché, in qualità di supervisore, devi renderli felici. Una buona fidelizzazione dei dipendenti è un bene per la tua azienda, quindi non dimenticare di mantenere il tuo personale part-time coinvolto e incluso nella crescita e nello sviluppo positivi dell'azienda.