10 consigli su come supervisionare amici e colleghi

I pericoli della supervisione di amici e colleghi

La supervisione impropria di amici ed ex colleghi di lavoro può lasciarti bruciato.

Di StoatBringer, CC-BY-SA-3.0, tramite Wikimedia Commons

A volte può essere più facile supervisionare coloro che non hai mai incontrato o con cui non hai mai lavorato prima. Non li conosci e loro non ti conoscono. Il pericolo con la supervisione di amici e colleghi è che conoscono il tipo di persona che sei. Potresti sapere come sono come dipendenti, ma sanno anche come sei come dipendente e come persona. La transizione può essere difficile e ogni persona la gestisce in modo diverso.

Come supervisionare gli amici

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che puoi utilizzare durante la supervisione di amici, il che potrebbe essere molto più difficile della supervisione di ex colleghi:

Metti da parte i tuoi amici e spiega loro che non li tratterai diversamente da chiunque altro. Devi spiegare ai tuoi amici che non darai loro un trattamento speciale solo perché sono tuoi amici, né ti impegnerai di più con loro solo per metterti alla prova con gli altri dipendenti. Dì semplicemente che li tratterai in modo equo e uguale. Ti consiglio anche di dare lo stesso messaggio a tutto lo staff, così coloro che non sono tuoi amici sanno che li tratterai in modo equo e uguale.
Tieni la vita sociale fuori dal posto di lavoro. Se esci con i tuoi amici fuori dal lavoro, non parlare di quello che hai fatto sul posto di lavoro. Altri colleghi sospettano già che i tuoi amici riceveranno un trattamento speciale, quindi non incoraggiare i loro pensieri discutendo di ciò che hai fatto la sera prima. Meglio ancora, evita di socializzare del tutto con i tuoi amici che ora sono i tuoi dipendenti.
Evita i bisbigli e le conversazioni private. Se il tuo staff ti vede sussurrare o parlare con i tuoi amici mentre sei in ufficio, anche se si tratta di qualcosa di innocente, presumerà che tu stia dicendo loro segreti su qualsiasi cosa in ufficio. Se hai bisogno di portare via i tuoi amici per una conversazione relativa al lavoro, fallo in un'area completamente privata dell'ufficio.
Preparati a essere snobbato da alcuni dei tuoi amici. Se vedono che sei un supervisore, potrebbero pensare che ti senti troppo bravo per loro o che non possono fidarsi di te. Quindi dai ai tuoi amici il tempo di abituarsi a vederti in quella posizione. Dimostra di essere giusto.
Non lasciare che le emozioni ti influenzino. A volte potresti dover fare qualcosa che non vuoi fare ai tuoi amici. Potrebbe essere qualcosa di tanto piccolo quanto disciplinarli, o qualcosa di brutto come licenziarli. Non è niente di personale. Hai un lavoro da fare, e anche loro. Essere un supervisore significa che devi gestire questi compiti, senza lasciare che le emozioni offuschino il tuo giudizio. Non lasciare che la tua amicizia offuschi il tuo giudizio.

Nel complesso, devi solo assicurarti di essere giusto con i tuoi amici, lasciando che gli altri vedano che sei imparziale nonostante il subordinato sia tuo amico.

Suggerimenti per i nuovi manager che supervisionano gli amici

Come supervisionare gli ex colleghi di lavoro

Supervisionare gli ex colleghi di lavoro potrebbe non essere così difficile a livello personale poiché potrebbero non essere tuoi amici, ma può presentare alcune difficoltà. Segui i suggerimenti di seguito su come adattarti:

Inizia con una lavagna pulita. I colleghi tendono a parlare male del loro capo, a rilassarsi, ecc. Perdonate ciò che hanno fatto i vostri colleghi in passato e concentratevi su quello che fanno qui e ora. Non puoi presumere che siano cattivi dipendenti per quello che ti hanno detto quando eri un loro collega.
Dai loro il tempo di adattarsi. Può essere più difficile per un ex collega di lavoro abituarsi a diventare un supervisore. Lascia che si abituino all'idea a tempo debito. Se vedono che sei un supervisore equo che prende buone decisioni, si abitueranno in un attimo.
Non fare cambiamenti radicali e di massa sul posto di lavoro. Mentre questo è vero per qualsiasi lavoro, questo è ancora più vero quando ti trovi in una posizione di supervisione su ex colleghi di lavoro. Ottieni il loro contributo, poiché potrebbero pensare che la loro voce sarà ascoltata poiché eri uno di loro. Anche se non usi i loro suggerimenti, saranno comunque contenti che tu abbia chiesto la loro opinione.
Preparati a essere snobbato da alcuni dei tuoi ex colleghi di lavoro. Proprio come gli amici, alcuni dei tuoi ex colleghi potrebbero snobbarti. Potrebbero pensare di non potersi fidare di te o che servirai come spia. Dai loro il tempo di abituarsi a te in quella posizione.
Mostra che lavorerai ancora con loro e non sopra di loro. Dovresti comunque sporcarti le mani di tanto in tanto e fare il lavoro che fanno. Vedranno che sei ancora con i piedi per terra e capirai qual è il loro lavoro, e non solo agendo come un supervisore per guardarli e rimproverarli quando fanno qualcosa di sbagliato.

Lasciare che i tuoi ex colleghi si adattino al tuo ruolo di supervisore è la chiave per conquistarli. Se entri con il pugno di ferro e attui cambiamenti radicali, non ti rispetteranno mai come supervisore.

Leadership vs amicizia

Esperienze nella supervisione di amici ed ex colleghi di lavoro

Ho la mia giusta dose di storie che coinvolgono la supervisione di amici ed ex colleghi, alcune delle quali condividerò di seguito.

Un altro ufficio è stato fuso con il mio ufficio e l'ex supervisore di quell'ufficio ha costantemente riservato a quelli del suo ufficio un trattamento speciale. Ne è venuto fuori un caso in particolare. Era il momento di decidere chi va a quale turno (era un'operazione di 24 ore), che era basata sull'anzianità con il dipartimento. A quel punto tutti erano stati addestrati in tutti i compiti, quindi quelli dell'altra unità potevano fare un'offerta per il turno che volevano. Tuttavia, questo supervisore ha dato a quelli di quell'unità i turni preferiti, prima di consentire a chiunque di fare offerte. Tutti dall'ufficio originale si sono lamentati a fondo, al punto che ha dovuto ritirare ciò che aveva fatto e lasciare che tutti offrissero allo stesso modo. Da quel momento in poi, nessuno ha rispettato questo supervisore poiché ha mostrato un trattamento preferenziale ai suoi dipendenti preferiti.
Il responsabile dell'ufficio nella mia unità era troppo vicino a un dipendente al livello più basso. Il responsabile dell'ufficio andava in viaggio con questa dipendente, aveva conversazioni private con questa dipendente nel suo ufficio che ovviamente non erano legate al lavoro, ecc. Ciò ha creato molto risentimento nei confronti di lei e del dipendente. La parte peggiore è che il supervisore del dipendente si sentiva impotente a fare qualcosa al riguardo, dal momento che il direttore dell'ufficio non sembrava scoraggiare tale comportamento. Ha creato molto stress in ufficio.
Ho dovuto mettere piede con un mio amico che era uno dei miei dipendenti. Questa persona è stata assunta come dipendente nel mio ufficio. Non parlavamo da un po ', ma eravamo felici di vederci. Tuttavia, ha avuto problemi disciplinari costanti. Parlava molto al telefono, mi rispondeva e diceva persino che si stava prendendo delle ferie nonostante io dicessi che non poteva. Ha causato molti problemi. Ma nonostante la nostra amicizia, ho dovuto considerare le esigenze dell'ufficio e intraprendere le azioni appropriate, nonostante questa persona fosse mia amica.

Un ultimo consiglio per la supervisione di amici ed ex colleghi di lavoro

Ho un ultimo consiglio da darti durante la supervisione dei tuoi amici ed ex colleghi di lavoro:

NON FARE!

Per evitare situazioni complicate, potrebbe essere meglio trovare un lavoro in cui non dovrai supervisionare amici o ex colleghi di lavoro. Tieni sempre in considerazione la tua carriera, ma a volte gli amici sono più importanti del lavoro.

Infine, ti consiglio di prendere il libro, It's Your Ship . Racconta storie di parole reali su come essere un capo. È una lettura rapida e fornisce molte ottime informazioni.