Come essere più produttivo sul tuo computer

Secondo Nielsen (una delle principali società globali di analisi dei dati), l'americano medio trascorre quasi dodici ore al giorno a consumare i media attraverso l'elettronica. Trascorriamo la maggior parte del nostro tempo guardando la televisione, ma quasi cinque ore sono dedicate ai dispositivi connessi a Internet ogni giorno al di fuori del lavoro. Quelli di noi che lavorano come freelance o da casa devono fare i conti con le distrazioni che possono facilmente trovare intorno a noi. Spesso è troppo facile trovare modi per essere improduttivi. In qualità di dipendenti remoti, dobbiamo avere la motivazione per iniziare da soli ed evitare la procrastinazione in modo da poterci concentrare sul lavoro che dobbiamo fare sui nostri computer.

Ci sono molti modi per diventare più produttivi nella nostra vita lavorativa. Online sono disponibili diversi metodi per aumentare la produttività. Tuttavia, i sette suggerimenti menzionati in questo articolo dovrebbero essere le basi per una routine di successo. Segui questi suggerimenti e probabilmente la tua produttività aumenterà.

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Ottieni un piano scritto

Ci sono molti sostenitori per scrivere i tuoi obiettivi e compiti quotidiani. Molti si sentono realizzati quando possono spuntare fisicamente un articolo completato. Potresti provare un senso di responsabilità nei confronti dei compiti scritti. Alcuni studi dimostrano che avere la tua giornata lavorativa elencata di fronte a te aumenta la probabilità di completare tutto ciò che deve essere fatto.

Esistono molti modi per organizzare un elenco di obiettivi della giornata lavorativa. Può essere semplice come una nota adesiva o complesso come un vero pianificatore. Molte persone usano calendari editoriali, che possono essere adattati a lavori non di scrittura con pochi problemi. Qualunque sia il metodo scelto, elenca ogni attività che devi completare, le eventuali scadenze e le note relative a ciascuna attività. Questo ti aiuterà a stabilire le priorità e concentrare il tuo lavoro. Crea la tua lista di cose da fare all'inizio della tua giornata lavorativa o crea i compiti del giorno successivo alla fine di ogni giornata lavorativa. Sapere cosa è necessario fare ti consentirà di iniziare più rapidamente.

Personalmente, trovo che un sistema di quaderni e note adesive sia più vantaggioso per me. Come scrittore, ho un raccoglitore di idee per articoli e libri futuri a cui posso fare riferimento. Ho anche un'agenda giornaliera fatta in casa dove posso elencare i miei obiettivi di scrittura per il mese, la settimana e il giorno. Uso spesso note adesive per aggiungere informazioni come cose da ricercare, idee che mi vengono in mente e conteggi di parole. Ho scoperto che creare un sistema in cui posso facilmente riorganizzare le cose mi dà il miglior senso di realizzazione.

Calcola il tuo cronotipo

Sono stati condotti numerosi studi sulla produttività e sui periodi di maggiore attività mentale. Alcuni di noi sono mattinieri e alcuni di noi sono nottambuli. Alcuni di noi sono da qualche parte tra questi due estremi. Questi termini sono semplicemente etichette che identificano quando è più probabile che siamo produttivi. Una buona parte di noi cade da qualche parte tra il mattiniero e il nottambulo. Se sei fortunato, i tuoi tempi più produttivi rientrano nella gamma "normale" invece che a un'estremità degli estremi. Se non lo fai, ci sono alcune cose che puoi fare per essere più produttivo.

Trascorri una o due settimane a monitorare consapevolmente quando ti senti più motivato a lavorare. Una volta che hai un'idea generale dei tuoi tempi più produttivi, puoi quindi pianificare il tuo programma di lavoro per adattarlo a questi tempi. Se possibile, cerca di non spingerti a lavorare durante le tue ore più improduttive. Sebbene sia possibile forzare un cambiamento nel cronotipo o nell'orologio interno, di solito è molto più facile lavorare con i ritmi naturali del tuo corpo. Anche monitorare le tue abitudini di sonno può essere utile. Scoprire quando è più facile per te addormentarti e svegliarti indicherà quando dovresti dormire. Rimanere sveglio a lungo dopo essersi coricati è un'indicazione che si va a letto troppo presto. Addormentarsi prima di riuscire ad andare a letto potrebbe significare che stai alzato troppo tardi. Se puoi, lavora con il tuo corpo e non contro di esso.

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Organizza quella scrivania

È stato dimostrato che il disordine causa un aumento del cortisolo. Il cortisolo elevato causa molteplici problemi di salute, tra cui aumento di peso, malattie cardiache, problemi di memoria, problemi di sonno, diabete, ansia e depressione. Ridurre al minimo il disordine intorno all'area di lavoro può aiutare a ridurre lo stress (e i livelli di cortisolo). Questo può aumentare la tua capacità di concentrazione. Anche il rischio di molti problemi di salute può essere ridotto. Una scrivania organizzata ti aiuta a concentrarti sul tuo lavoro e previene la perdita di tempo alla ricerca delle cose di cui hai bisogno. Mantenere un'area di lavoro organizzata e ordinata è un modo semplice per mitigare diversi problemi contemporaneamente.

Rimuovere gli oggetti che forniscono una distrazione se non sono immediatamente necessari per il lavoro. Lascia il tuo cellulare in un'altra stanza se non è necessario. In tal caso, fare riferimento al suggerimento che illustra le app utili. Tutto ciò che non è necessario per completare l'attività in questione dovrebbe essere collocato altrove. I documenti devono essere inseriti in un sistema di archiviazione facile da usare e fuori mano. Durante la giornata, e in particolare alla fine della giornata lavorativa, dovresti pulire la scrivania. Questo ti dà un nuovo inizio per il giorno successivo e aiuta a ridurre al minimo il disordine non necessario.

Limita le icone sul desktop

Statisticamente, ci sono due tipi di utenti di computer: quelli con troppe icone sul desktop in cui le cose sono difficili da trovare e quelli che possono avere molte o poche icone ma possono individuare rapidamente ciò che stanno cercando. Secondo Current Psychology, il disordine provoca un aumento del cortisolo e livelli di stress più elevati. Anche il disordine virtuale può innescare questi sintomi.

Gli esperti consigliano di riordinare il desktop per diversi motivi. Un approccio minimalista al desktop aiuta a ridurre il disordine visivo, il che può aiutare la tua capacità di concentrarti sull'attività da svolgere. Avere meno elementi sul desktop limita la velocità di elaborazione del computer. La presenza di molti file sul desktop può influire sulla rapidità con cui il computer risponde ai comandi. Più vecchio è il tuo computer, più questo effetto è evidente. Potrebbe non esserci un rallentamento significativo con sistemi più recenti e più veloci.

Rimuovi download, screenshot, file salvati, cartelle e collegamenti ai programmi che non utilizzi frequentemente. È possibile accedere alla maggior parte dei programmi tramite le funzionalità di ricerca native del computer. I file possono essere archiviati in cartelle preinstallate come Documenti. I programmi e le cartelle a cui si accede frequentemente possono essere mantenuti sul desktop, sebbene ci siano alcuni sostenitori del desktop No Files, in cui tutto è accessibile tramite il menu Start, Finder, Cerca o Dock.

Alcuni potrebbero scoprire che non avere nulla sul desktop dà un senso di soddisfazione sia all'inizio che alla fine della giornata. Potresti scoprire che avere una cartella centrale sul desktop in cui tutti i file sono organizzati in una gerarchia è la cosa migliore per una migliore produttività. Prova diversi metodi per vedere cosa funziona meglio per te.

Disordine e procrastinazione

La psicologia attuale afferma che esiste un legame significativo tra disordine e procrastinazione. Il disordine porta anche a una diminuzione della soddisfazione nella vita.

Rimuovi le schede del browser in eccesso

Molti di noi sono colpevoli di avere più schede aperte sui nostri browser web e diversi programmi in esecuzione contemporaneamente. Quando abbiamo così tante opzioni di fronte a noi, è facile dimenticare che dovremmo concentrarci sul lavoro invece che sulle dozzine di siti web che intendevamo visitare la sera prima o sui tanti siti di social media in cui è così facile farsi risucchiare. Una "rapida" occhiata alle tue schede potrebbe vedere che stai ancora navigando diverse ore dopo senza aver fatto alcun progresso sul lavoro. Ci troviamo quindi a cercare di affrettarci a recuperare il ritardo, dicendoci che avremmo dovuto metterci al lavoro prima e che non succederà più domani. Tuttavia, il domani può rapidamente diventare una ripetizione di procrastinazione improduttiva.

Per combattere questo ciclo di inattività, assicurati di mantenere il numero di schede aperte sul tuo browser web al minimo. Aggiungere ai segnalibri i siti web che intendi visitare quando non stai lavorando ti consente di mantenere il tuo browser libero da distrazioni. Un numero minimo di schede tutte correlate al lavoro ti aiuta a rimanere concentrato sull'attività. Conserva una cartella dei segnalibri specifica per i siti web che desideri visitare durante i tempi di inattività per mantenerli organizzati e prontamente disponibili. Anche chiudere i programmi che non sono necessari per completare il tuo lavoro è una buona idea. Avere applicazioni in esecuzione in background è sia una distrazione che rallenta il tuo computer. Invece, esegui solo i programmi necessari specificamente per il lavoro. Se possibile, tieni aperti solo quelli che stai utilizzando attivamente in quel momento.

Utilizza app utili

A volte, la tentazione di fare qualcosa di diverso dal lavoro è troppa. Potresti dire a te stesso che farai una pausa e controllerai i social media o la posta elettronica per "solo un secondo", solo per ritrovarti a non tornare al lavoro dopo quella che avrebbe dovuto essere una breve pausa. Molti di noi trovano difficile tornare al lavoro dopo aver preso una pausa. I lavoratori a casa sono molto inclini a dire "solo qualche minuto in più" e lasciar passare la giornata. La procrastinazione prende il sopravvento.

Uno dei modi per aiutare a costruire l'autodisciplina è usare app e strumenti per aiutarti a creare un'abitudine. Sono disponibili molte app gratuite per ogni piattaforma. Le caratteristiche comuni delle cosiddette app anti-social includono blocchi di siti Web e timer. Questi ti impediscono di accedere a determinati siti Web per il periodo di tempo specificato. I cellulari sono spesso dotati di funzionalità Non disturbare che impediscono al telefono di emettere notifiche e chiamate. Molti telefoni ora dispongono di funzionalità che consentono il passaggio di notifiche e chiamate approvate. Alcune app programmano la tua giornata in blocchi di lavoro e pause. Provare alcune app anti-procrastinazione che ti aiuteranno a concentrarti sul lavoro è un buon passo verso l'aumento della produttività.

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Fai delle pause se necessario

Fare pause frequenti dal lavoro non è una cattiva idea. Costringere te stesso a lavorare quando non riesci a concentrarti non aiuta affatto la produttività. Gli studi hanno dimostrato che la maggior parte delle persone ottiene risultati migliori sul lavoro se è autorizzata a fare brevi pause durante la giornata. Per la maggior parte delle persone, una pausa di appena quindici minuti può aiutare a rimettere a fuoco la mente. Gli studi hanno dimostrato che esiste una linea sottile tra il prendere una pausa troppo breve e una pausa troppo lunga. Più lunga è la pausa, più è probabile che la produttività diminuisca una volta che una persona torna al lavoro. In genere, trenta minuti è il limite massimo per mantenere alta la produttività. Gli stessi studi dicono anche che non fare abbastanza pause e costringersi a lavorare quando non si è in grado di concentrarsi riduce drasticamente la produttività.

Quando ti ritrovi a lottare per lavorare, dovresti fare una pausa. Si consiglia di non passare la pausa al computer in quanto potrebbe indurre il cervello a pensare che stai ancora cercando di lavorare. Invece, è meglio lasciare completamente la scrivania e trovare un'attività non correlata al lavoro. Fare stretching, esercizio fisico, pulizia, lettura o qualsiasi altra cosa che non possa essere confusa con il lavoro è la cosa migliore.

Programma quel pranzo!

Per chi lavora a distanza, è fondamentale programmare il pranzo tutti i giorni. Non mangiare alla scrivania, ma staccati completamente dal lavoro e prenditi dai trenta ai sessanta minuti per il pranzo. Questo è un tempo di inattività fondamentale per ripristinare la tua mente e le tue ambizioni.

Nel complesso, ci vuole autodisciplina e duro lavoro per lavorare in modo produttivo da casa. È facile trovare modi per non lavorare al meglio. Ci sono molte risorse online per aiutarti a concentrarti e diventare più produttivo. Si spera che i suggerimenti forniti qui abbiano fornito una struttura per iniziare.

Suggerimenti aggiuntivi

Vestiti ogni giorno per il lavoro per entrare nella mentalità del lavoro.
Considera l'idea di liberare il disco rigido del tuo computer per la massima organizzazione.
Stabilisci un orario di lavoro che funzioni per te.
Lavora da una scrivania, non dal letto o dal divano.
Molte app e siti Web forniscono musica e rumore bianco per aiutarti a concentrarti sul tuo compito.
Lavorare a casa non deve eguagliare il cibo spazzatura. Fai scorta di spuntini sani.